Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№10413, Последнее обновление: 18 февраля
Резюме Руководитель секретариата; Помощник руководителя; Административный менеджер, Телевидение, PAY TV, Пресса, Онлайн СМИ, Финансы, Юристы, Офис, Mediajobs.ru
(21 октября 1974)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Руководитель секретариата; Помощник руководителя; Административный менеджер

55 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 6 лет, 11 месяцев
Декабрь 2012 — Январь 2016
3 года, 2 месяца
ЗАО "СмартКардЛинк"
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Ведущий специалист
Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); обновление базы данных по контрагентам; отслеживание финансовой задолженности по платежам/взаимодействие с контрагентами по данному вопросу; формирование и отправка ежемесячной финансовой документации контрагентам; контроль возврата финансовой документации от контрагентов; подготовка тендерной документации; согласование/подписание договоров; доп. соглашений и иных документов компании; контроль сроков исполнения договоров; взаимодействие с клиентами и партнёрами по текущим вопросам; контроль работы секретарей reception; транспортного отдела и курьерской службы.
-----
Апрель 2011 — Январь 2012
10 месяцев
ЗАО "Фирма ВАО Р.Прим" /дочерняя компания ОАО "НК "Роснефть"/
Нефтяная компания (АЗС Роснефть)
Москва

Специалист/приемная Руководства
Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей документации (в электронном и бумажном виде); работа на ПК (Word; Excel; Outlook); планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря в Outlook); работа с эл. почтой (переписка с контрагентами, дочерними компаниями ОАО НК "Роснефть"); составление номенклатуры дел; согласование/подписание договоров и доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работам мини-АТС; оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, принтер); бронирование гостиниц, отелей; оформление виз; з/паспортов; заказ авиа и ж/д билетов; оформление командировок; бронирование переговорный комнат; протоколирование совещаний/заседаний; контроль работы транспортного отдела; внутренней курьерской службы; секретарей reception; взаимодействие с DHL; TNT; Пони-Экспресс; Почтой России; участие в организации корпоративных мероприятий; обеспечение бесперебойной работы приёмной первого лица компании.
------
Март 2009 — Январь 2011
1 год, 11 месяцев
Благотворительный Фонд по восстановлению Воскресенского Ново-Иерусалимского ставропигиального мужского монастыря (www.ierusalimfond.ru)
Благотворительность
Москва

Секретарь Исполнительного директора
Работа на ПК (Word, Excel, Outlook) - составление писем; приказов; распоряжений; делопроизводство - регистрация входящей/исходящей документации ( в электронном и бумажном виде); обновление базы данных членов Правления Фонда; членов Попечительского совета Фонда; протоколирование совещаний/заседаний; согласование/подписание договоров; доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с эл. почтой ( календарь руководства в Outlook; переписка с реставрационными и строительными организациями/контрагентами); работа с мини-АТС; оргтехникой; бронирование гостиниц, отелей; оформление виз, з/паспортов; заказ авиа и ж/д билетов; оформление командировок; контроль встречи VIP-персон в аэропортах; взаимодействие с АХО; контроль работы секретариата; транспортного отдела; курьерской службы; взаимодействие с государственными структурами (Министерства; Правительство).
-----
Март 2008 — Март 2009
1 год, 1 месяц
ООО "РусНефть"
Нефтяная компания (АЗС)
Москва

Помощник руководителя/Приемная руководства
Работа на ПК; составление писем, приказов, распоряжений; регистрация входящей/исходящей документации; согласование договоров, доп. соглашений; контроль исполнения распоряжений руководства; работа с мини-АТС; оргтехникой; обновление базы данных по контрагентам; переписка с контрагентами по текущим вопросам; составление номенклатуры дел; протоколирование совещаний; бронирование гостиниц, отелей; оформление з/паспортов; виз; командировок; контроль работы секретарей reception; контроль работы транспортного отдела и курьерской службы; региональные командировки (Татарстан; Башкирия).
-----
Образование
2000
Московский гуманитарно-экономический институт (МГЭИ)
Менеджер
Знание иностранных языков
английский
Знание профессиональных терминов
Профессиональные навыки
ПК Windows MS Office (Word; Excel; Outlook); делопроизводство; составление номенклатуры дел; контроль исполнения документации; согласование/подписание договоров, доп. соглашений; мини-АТС; оргтехника; деловой этикет; ведение переговоров; ведение баз данных; протоколирование совещаний/заседаний; тайм-менеджмент.
Дополнительная информация, личные качества
Опыт работы на административных должностях - более 20 лет. В том числе: Информационно-музыкальное агентство; фирма грамзаписи; редакция журнала.
Рекомендации
Имеются. При личном общении.
Портфолио на внешних ресурсах

Моё портфолио

Моё портфолио

Моё портфолио

Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
СТС Медиа
Москва
Ведущий менеджер по контенту
85 000 руб.
3 часа назад
ООО "Издательство Марс" (при СПК "Экотурсервис")
Москва
Помощник руководителя
по договоренности
14 часов назад
ООО "Телекомпания ЮТВ"
Чебоксары
Помощник руководителя; видеомонтажер
30 000 руб.
15 часов назад