Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№11812, Последнее обновление: 16 февраля 2015
Резюме Ассистент руководителя / Секретарь-референт, Мультимедиа, Internet, Mobile, Технологии, IT, Веб-разработка, Арт, Дизайн, Креатив, Mediajobs.ru
(22 декабря 1988)
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Ассистент руководителя / Секретарь-референт

55 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день, Удалённая работа
Опыт работы 3 года
Сентябрь 2013 — Октябрь 2014
1 год, 2 месяца
ООО "Группа информационной безопасности"
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Помощник генерального директора
• Административная поддержка деятельности руководителя, исполнение распоряжений и личных поручений; • Формирование и планирование графика рабочего дня Руководителя; • Делопроизводство (договоры, корреспонденция, приказы, служебные записки и др.); • Контроль исполнения поручений руководителя; • Ведение базы контактов руководителя; • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях; • Подготовка презентационных материалов, макетов, пакетов документов к встречам; • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка переговорных • Ведение деловой переписки, организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов, поездок; • Travel и визовая поддержка (руководителя, руководящего состава компании); • Планирование расходов, составление бюджета руководителя, ведение отчетности; • Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя); • Обеспечение взаимодействия руководящих лиц с персоналом: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением; • Контроль и организация корпоративных мероприятий; • Координирование и контроль работы приемной, водителя, уборщицы руководителя;
Октябрь 2012 — Сентябрь 2013
1 год
ООО "Группа информационной безопасности"
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Офис-менеджер
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя ; • Прием и распределение телефонных звонков; • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; • Административная поддержка деятельности руководителя, исполнение распоряжений и личных поручений; • Ведение графика руководителей, планирование и организация встреч; • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка переговорных • Обеспечение взаимодействия руководящих лиц с персоналом: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением; • Travel и визовая поддержка руководства и сотрудников; • Разработка и ведение бюджета на офисные нужды; • Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (организация закупок канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов, мебели) • Взаимодействие с арендодателем, согласование договоров аренды офиса, переговоры и решение спорных вопросов; • Координирование и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика), уборщицы.
Ноябрь 2011 — Сентябрь 2012
11 месяцев
Государственный инжиниринговый центр МГТУ "Станкин"

Москва

Секретарь руководителя
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя ; • Прием и распределение телефонных звонков; • Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; • Административная поддержка деятельности руководителя, исполнение распоряжений и личных поручений; • Ведение графика руководителей, планирование и организация встреч; • Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, подготовка переговорных • Обеспечение взаимодействия руководящих лиц с персоналом: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением;
Образование

Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
Профессиональные навыки
MS Office; MS Power Point; Internet; Adobe Reader; Mind Map; MS Outlook; Мини-АТС; CRM
Дополнительная информация, личные качества
Исполнительная, коммуникабельная, ответственная, трудолюбивая, тактичная, доброжелательная, быстрообучаемая, неконфликтная; стрессоустойчивая, терпеливая
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Много отличных компаний)
Г. Москва
Видеодизайнер, режиссер монтажа, 3D моделлер
60 000 руб.
05 августа
White Akon,The Artist
Москва
Официант
40 000 руб.
18 марта
ООО "Мегапласт Плюс".
Москва
Помощник руководителя
40 000 руб.
25 февраля