Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№119520, Последнее обновление: 09 июня 2016
Резюме Менеджер (продюсер/администратор), Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Маркетинг, Исследования, mediajobs.ru
(07 февраля 1986)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Менеджер (продюсер/администратор)

60 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 13 лет
Февраль 2015 — Май 2016
1 год, 4 месяца
ООО "Красный Квадрат"
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Линейный продюсер (администратор) планово-производственного отдела Дирекции главного исполнительного продюсера.
1) Разработка и подготовка заявок, договоров, решений, актов, смет, счетов в рамках собственного производства проектов и программ продакшана. Их согласование. визирование в структурных подразделениях Холдинга и представителями участников проектов Красного Квадрата. Координация всего документооборота по ведущим проектам. 2) Совместная работа с Арт директорами проектов, написание подводок, текстов, сценариев к проектам. 3) Запуск заявок на внутреннем сайте Красного Квадрата, согласование и разработка смет на проекты, запуск и обеспечение артистов необходимой информацией по проектам, документацией (расписание, договора, акты, график съемок, привоз и отвоз на съемочную площадку и т.п.). Разработка и ведение всего электронного документооборота проектов. Размещение и отслеживание, согласовывание документации на внутренних порталах Холдинга. (Договора, Акты, Заявки, Сметы, служебные записки и тп.) Нахождение подрядчиков, техническое обеспечение площадки, просчет и закупка необходимого оборудования. 4) Общение (письменно и устно) со структурами Холдинга на соответствие заключаемой документации с участниками проектов. 5) Переговоры с площадками и звездами, страховыми компаниями, внутренними структурами продакшана и урегулирование всех спорных вопросов по проектам. (обсуждение гонорара, выплат, заключения договоров и всей необходимой документации по производству проектов. Разработка смет, обсуждение рамок затрат бюджета, даты и места съемок, локейшн, проживания звезд, питание, проезд, приезд и пр. по проектам как документационное обеспечение, так и переговоры устно и письменно) 6) Запрос у подрядчиков документов необходимых для запуска проекта (выставление счетов, актов, счет-фактур и прочих необходимых документов) и подготовка всей необходимой документации для произведения оплат и закрытия вопросов документации по проектам. 7) Составление отчетности руководству по проектам (участники, суммы, готовность Договоров, подписание с участниками необходимой документации для запуска проектов, места и даты съемок, готовность к запуску проекта) 8) Решение спорных ситуаций по заключению необходимой документации для запуска проектов, между подрядчиками/участниками и внутренними структурами Холдинга. 9) Подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности для руководителей Холдинга, контроль документооборота (внешнего и внутреннего). 10) Полное архивирование документации по проектам, по завершению всех выплат. 11) Административная работа на съемках проектов. Контроль и координирование участников в период репетиций, съемок проектов. Полное ведение съемок проектов с разработки до завершения проектов. Урегулирование всех возникающих вопросов в рамках проектов (участников, Холдинга, привлеченных сторонних организаций).
Проекты: Без страховки, Большие гонки, Feel Russia, Танцы со звездами, Синяя птица, Вокруг смеха, Сегодня вечером и многие другие проекты для 1 канала и телеканала Россия.
Май 2014 — Февраль 2015
10 месяцев
ООО Медиа-группа "Баинг Партнер" (рекламное агентство)
Digital маркетинг, SMM
Москва

Менеджер по документообороту (+ Личный помощник руководителя)
1) Координация документооборота компании (подготовка документов, своевременная отправка клиентам, контроль подписания и возврата, систематизация, ведение архива, обеспечение сохранности). 2) Взаимодействие с клиентами для обеспечения наличия всех необходимых документов (эл. почта, переговоры) и осуществления своевременных оплат. Подготовка отчетов по результатам деятельности. 3) Регулярное взаимодействие с менеджерами по работе с клиентами. 4) Осуществление регулярных сверок данных по рекламным кампаниям клиентов, работа с внутренними базами данных. 5) Информационная поддержка руководителя, подготовка поздравлений, составление текстов, ведение календаря дней рождений и знаменательных дат партнеров и сотрудников 6) Входящие/исходящие звонки компании, передача информации сотрудникам компании. 7) Отправка почты, взаимодействие с курьерами. Учет и ведение базы по приемке/отправке почты компании. 8) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия еженедельно. Еды/воды в офис (кола, кофе, чай, энергетики, снеки и тд). Ведение учета, данного оборота компании. 9) Заказ авиа/жд билетов и оформление командировок сотрудников компании. Разработка и осуществление выездных корпоративов компании (поиск и бронирование билетов, выбор стран, заказ отеля, экскурсий и развлекательной программы). 10) Взаимодействие с Бизнес Центром и его структурными подразделениями на предмет парковки, ремонта и проводимых плановых работ. Прохода/проезда сотрудников и гостей компании. 11) Дизайн офиса и подбор материалов отделки, бригады, решение организационных вопросов, так же закупка и разработка плана, цвета, декора офиса. 12) Личные поручения руководителя, так же подбор подарков, поиск, покупка и доставка клиентам на праздники ( НГ, 8 марта/23 февраля, дни рождения коллег, подрядчиков и клиентов и тд) 13) Полное туристическое сопровождение всех членов семьи руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация и тп. 14) Организация совещаний, ведение протоколов совещаний, отслеживание выполнения подразделениями задач поставленных на совещаниях. 15) Ведение личного каждодневного графика встреч/переговоров руководителя. Плановые отчеты о выполненных задачах. Выезд на встречи, их протокол и слежение за их выполнением структурными подразделениями). 16) Ведение клиентов и площадок на пример оплаты. (выявление долга, запрос данных в бухгалтерии компании, подготовка необходимых документов для урегулирования подобных вопросов, работа с 1С. Урегулирование данного вопроса, до полного его снятия). Постоянная переписка с клиентами. Отчетность по результатам деятельности. 17) Встреча гостей компании. 18) Осуществление технической помощи руководителю (копирование, сканирование, печать документов). 19) Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, презентационных материалов. 20) Мониторинг входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка с партнерами компании.
-
Март 2013 — Июнь 2014
1 год, 4 месяца
Информационный интернет портал «Эпоха XXI века» (freelance, дополнительная работа)
Пресса, Онлайн СМИ
Москва

Координатор/корреспондент рубрики «Арт и Культура».
1) Поиск событий, мероприятий, выставок, театральных премьер, сайтов, рубрик и всей информации по событиям подходящим для рубрики Арт и Искусство проходящих в России и за рубежом. Написание обзора и размещение информации на сайте. 2) Присутствие на мероприятиях, интервью с гостями мероприятия, так же с его координаторами и директорами. 3) Еженедельное написание и корректировка статей на заданную тематику, донесение информации до главного редактора портала.
-
Март 2013 — Май 2014
1 год, 3 месяца
ВГТРК/ГТРК телеканал «Культура»
Телевидение, PAY TV
Москва

Специалист (администратор) планово-производственного отдела Дирекции главного исполнительного продюсера.
1) Подготовка заявок на договора, проектов договоров, решений, актов в рамках собственного производства аудиовизуальных произведений, их согласование и визирование в структурных подразделениях ВГТР/ГТРК «Культура»; 2) Составление сводок, таблиц, планов, отчетов для руководителей; 3) Работа с внутренними программами ВГТРК/ГТРК «Культура», таких как RTRCO и VIPlanner; 4) Составление писем, заявок в сторонние учреждения с которыми проводятся съемки аудиовизуального произведения по заказу ВГТРК/ГТРК «Культура»; Так же по завершении работ составление Актов по созданию аудиовизуальных произведений и контроль подписания сторон; 5) Стратегическое и перспективное планирование финансовых затрат по заказному производству и контроль своевременного оформления актов Специалистами Студий Дирекции цикловых и тематических программ; 6) Выезд на съемку, контроль подписания договоров с участниками непосредственных съемок (работ), а так же контроль проведения съемок (работ) создания аудиовизуального произведения ВГТРК/ГТРК «Культура» (обзвон и приглашение гостей на съемку, контроль прибытия гостей на место, их развоз, грим, правильная посадка и расстановка гостей, контроль по технике, проведение съемки и т.п.) (Работа на больших проектах. Таких как Большая опера, Щелкунчик, Новогодний огонек, Романтика Романса и др. ) 7) Оформление Актов о завершении съемок (работ) по созданию аудиовизуальных произведений для ВГТРК/ГТРК «Культура»;
Проекты: Щелкунчик, Новый Год, Наблюдатель, Синяя птица, Большая опера, Большой джаз, Большой балет, Главная роль, Главная роль и другие
Апрель 2010 — Март 2013
3 года
ООО «Компания Эксперт-ТВ» (Телеканал Эксперт ТВ)
Телевидение, PAY TV
Москва

Помощник продюсера Дирекции Информационного вещания (+административный помощник)
1) Работа в Дирекции Информационного Вещания телеканала Разработка, ведение и контроль документооборота Дирекции Информационного Вещания: - подготовка договоров, временных разрешений, Актов, счетов, служебных записок, обсуждение их с контрагентами и внутренними службами телеканала. - проверка соответствия выставленных счетов, передача счетов в оплату, передача актов на подписание, взаимодействие с бухгалтерией компании; - взаимодействие с контрагентами по вопросам, касающихся выполнения обязательств по контрактам, передача контрагентам подписанных документов, общение с контрагентами по электронной почте, по телефону и лично; - поиск информации по теме программы в интернет ресурсах; - помощь в поиске и продюссировании тем на передачу, участвование в выборе темы с главным продюсером программы или службы новостей; - поиск экспертов на передачу; - обзвон и приглашения экспертов и гостей на телепередачу, полное ведение эксперта до записи; - расшифровка отснятых сюжетов для выхода программы в эфир; - замещение линейного продюсера, на время отсутствия в Дирекции информационного вещания. Выполнения всех его функций на время отсутствия. - написание материалов/ пресс релизов для главного продюсера по передаче выходящей в эфир для предоставления информации в СМИ журнала; - расшифровка отснятого материала и написание подводок для новостей культуры канала; 2) Документационное обеспечение офиса: - работа с корреспонденцией: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт) - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; - по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ (работа с факсом, сканом, мини АТС); - Заказ канцелярии ежеквартально. - Осуществление подписки на периодические издания. - Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя 3) Административно - секретарская работа: -Приём входящих/внутренних телефонных звонков организации и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. -Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц ( travel-поддержка руководителей подразделений и Генерального директора компании) - Подготовка необходимых документов для Генерального директора. - Полное ведение дел руководителя компании, напоминание о личных встречах и местах переговоров.
-
Январь 2008 — Март 2010
2 года, 3 месяца
Отдел Байеров Volvo-Недели Моды в Москве.
Fashion индустрия (конкурс)
Москва

Координатор проекта (PR-менеджер)
1) PR компании конкурса (создание спонсорского пакета, размещение информации о проекте в различных СМИ, поиск помещения для проведения конкурса, создание концепции баннеров, разработка продвижения конкурса, поиск и приглашение СМИ и освещения мероприятия на ТВ) 2) разработка концепции конкурса (логотип, окончательное название, дизайн, создание сайта, баннеров для распространения, реквизиты, договор, анкеты; разработка концепции сайта и его наполнения, вся документация.) 3) работа с институтами/курсами, поиск участников проекта. (презентации в институтах, Интернете (различные порталы) кастинг участников, связь с потенциальными участниками проекта как по телефону так и по электронной почте, ведение базы участников) 4) работа с модельными агентствами (поиск и отбор необходимых моделей) 5) набор дополнительного персонала (поиск, отбор фотографов, визажистов, ди-джеев,промоутеров монтажников для подиума/света, помощников для дефиле и полная координация их действий) 6) согласование необходимой документации по проведению мероприятия с различными инстанциями; режиссура и постановка дефиле 7) согласование технического менеджмента площадки в соответствии с утвержденными эскизами и планами (световое и звуковое оформление, видео обеспечение) 8) формирование списка жюри 9) помощь во время event-мероприятия: встреча и рассадка гостей 10) предоставление и утверждение эскизов декораций (зональное оформления пространства площадки, зоны back stage, декорация подиума, задника)
Разработка, создание и полное сопровождение ежегодного конкурса в рамках Недели моды в Москве.
Август 2007 — Декабрь 2007
5 месяцев
ООО Строительная фирма «КиФО-Н»
Строительство
Москва

Инженер-проектировщик технического отдела
1) Черчение проектных работ, исполнительных 2) Оформление разрешений на производство объектов 3) Получение, проверка строительной документации. 4) Работа с проектными организациями 5) Работа с проектировщиками, геодезистами (согласование проектов)
-
Май 2004 — Август 2007
3 года, 4 месяца
НОУ Международная Академия Бизнеса.
Обучение/Учебное заведение
Москва

Менеджер отделения "Экономика и Финансы"
1) Осуществление набора слушателей на высшее образование (информация по телефону, оформление и регистрация договоров на обучение, презентация услуг при личной встрече и по телефону). 2) Координация составления учебных планов, программ, расписаний занятий. 3) Контроль и оптимальное распределение учебной нагрузки 4) профессорско-преподавательского состава. 5) Обеспечение подготовки проектов штатных расписаний профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала. 6) Составление учебных, учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным модулям, курсам. 7) Оформление и ведение личных дел студентов. 8) Оформление всей необходимой документации учебного процесса студентов 9) Организация учебного процесса (подготовка журналов учебных занятий, подготовка методических материалов для студентов, подготовка экзаменационных материалов к экзамену, обеспечение учебного процесса техническими средствами, проверка и подготовка расписания занятий). 10) Поддержка контактов со студентами (контакты по телефону и деловая переписка по электронной почте). 11) Ведение академической базы студентов. 12) Выдача необходимых справок студентам. 13) Оформление студенческих билетов и зачётных книжек. 14) Оформление дипломов МАБ и выписок к ним (для выпускников)
-
Июнь 2003 — Май 2004
1 год
ООО «Ветер», сеть магазинов Monsoon, ГУМ
Продажа товаров (розница)
Москва

Продавец-консультант
Продажа товара потребителю, выкладка товара, общение с потребителем, реклама товара.
-
Образование
2012
Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики
Финансовый менеджемент
Повышение квалификации, курсы
2008
Негосударственное Образовательное Учреждение "Русская Школа Управления"
PR и Реклама. Менеджер по СМИ
специальность: Менеджер по Связям с общественностью
2006
Международная Академия Бизнеса
"Экономика и управление финансами предприятия"
специальность: Финансовый менеджер
2007
Международная Академия Бизнеса
"Управление персоналом"
специальность: Управление персоналом
2010
Учебный центр «Специалист» при МГТУ им. Баумана
«Делопроизводство и архивно-секретарское дело»
2011
Российский Государственный Гуманитарный Университет
«История современного искусства»
специальность: -
2012
Российский Государственный Гуманитарный Университет
«История искусств до ХХ века Западной Европы»
специальность: -
2012
Российский Государственный Гуманитарный Университет
«История искусства первой половины ХХ века»
специальность: -
Сертификаты

Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
Профессиональные навыки
ПК-пользователь, MS Office программы: Excel Word, Outlook, Internet, Auto Cad, RTRCO, VIPlanner
Дополнительная информация, личные качества
Стрессоустойчивость, легкообучаемость, коммуникабельность, креативность, высокая работоспособность, умение делегировать полномочия, энергичность, соблюдения поставленных сроков, исполнительность, активная жизненная позиция, доброжелательность, ответственность. Хобби/Увлечения: Все свободное время, посвящаю изучению и созерцанию искусства. Хожу на выставки в Арт центры, музеи, театры, парки, кинотеатры. Очень люблю театр и балет. Люблю хорошее, качественное кино, которое заставляет думать, пересматривать и возвращаться к фильму не раз. Так же хожу на лекции и курсы по искусству, архитектуре, постоянно развиваюсь и изучаю данное направление. Читаю много литературы, в основном это зарубежная и российская классика, учебники по философии, психологии. Я «фанат» искусства и красоты этого мира. Так же люблю животных, помогаю многим приютам, не мыслю, как можно по-другому! В целом я добрый, искренний человек. Постоянно учусь, развиваюсь и стремлюсь повышать уровень интеллекта и кругозора. У меня много друзей и я благодарна этому миру за все его проявления!
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Мультиканальная маркетинговая платформа Sendsay (https://sendsay.ru/)
Продюсер партнёрских программ (с функциями PR-менеджера)
по договоренности
08 сентября
Продюсерский центр «НОЖИ»
Москва
Ассистент продюсера
по договоренности
14 июня