Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№149293, Последнее обновление: 24 января 2017
Резюме Личный помощник руководителя / офис менеджер, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Радио, mediajobs.ru
(20 сентября 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Личный помощник руководителя / офис менеджер

Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Специализация
Опыт работы 4 года, 2 месяца
Январь 2013 — Июнь 2013
6 месяцев
Союз Маринс Групп
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Руководитель секретариата
Контроль и организация эффективной работы секретариата (5 человек).Координация водителей. Прием входящих/исходящих звонков, почты. Подготовка совещаний (оповещение участников совещания, сбор материалов для совещания, подготовка конференц-зала, ведение таблицы Exel по результатам работы предприятий за неделю). Ведение календаря мероприятий для руководителей. Выполнение личных поручений руководителей. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов. Встреча и сопровождение гостей Компании. Организационная поддержка работы вип приемной. Поддержание идеальной чистоты и порядка в вип-приемной. Бронирование и координация использования переговорных комнат. Поиск, бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов. Своевременное уведомление Руководителя о встречах, праздниках и т.д Прием документов на подпись руководителям, контроль правильности их оформления, ведение журнала передвижения документов. Полное замещение сотрудников группы секретариат на время их отсутсвия. Полное замещение Руководителя Аппарата Председателя Совета Директоров на время его отсутсвия.
Вий 3D
Октябрь 2011 — Январь 2013
1 год, 4 месяца
Союз Маринс Групп
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Офис-менеджер
Прием входящих/исходящих звонков, почты; Подготовка совещаний (оповещение участников совещания, сбор материалов для совещания, подготовка конференц-зала). Ведение календаря мероприятий для руководителей. Выполнение личных поручений руководителей. Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов .Поиск, бронирование гостиниц, железнодорожных и авиабилетов. Своевременное уведомление Руководителя о встречах, праздниках и т.д. Прием документов на подпись руководителям, контроль правильности их оформления, ведение журнала передвижения документов.
Выполнение поручений руководителей.
Февраль 2011 — Апрель 2011
3 месяца
ОАО "Аэрофлот - российские авиалинии"
Перевозки
Москва

Практикант в департаменте связей с общественностью
Написание пресс-релизов. Поддержание контактов со СМИ. Участие в организации и проведении пресс-конференции и пресс-тура.
Участие в организации пресс-конференции на тему открытия рейса "Ростов-на-Дону - Киев"
Июль 2010 — Август 2010
2 месяца
ООО "Спорттовары Bosco"
Продажи
Москва

Экипировщик Молодежной Олимпийской сборной России
Экипировка, обслуживание клиентов, поддержание порядка в корнерах, работа со складом.
Экипировка к спортсменов к юношеским Олимпийским играм
Май 2010 — Июль 2010
3 месяца
ОАО "Аэрофлот - российские авиалинии"
Транспорт
Москва

Практикант в департаменте связей с общественностью
Написание пресс-релизов, поздравлений, комментариев. Участие в проведении брифинга. Поддержание контактов со СМИ.
Брифинги
Ноябрь 2009 — Март 2010
5 месяцев
"Rich Style Realty", агентство недвижимости
Недвижимость
Москва

Личный помошник генерального директора
Ведение базы данных, входящие/исходящие вызовы, выполнение поручений руководителя.
Выполнение поручений руководителя
Июнь 2008 — Ноябрь 2009
1 год, 6 месяцев
"KD авиа"
Транспорт
Москва- Калининград

Менеджер по связям с общественностью
Участие в организации и проведении пресс-конференций/концертов, осуществление взаимодействия и поддержания контактов со СМИ, написание текстов PR жанров (пресс-релиз, бэкграундер,факт-лист и т.п.), мониторинг СМИ.
Организация пресс конференции на тему открытия нового рейса "Калининград- Екатеринбург"
Образование
2011
Государственный Университет Управления
Специалист по связям с общественностью
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
испанский
Базовые знания
Профессиональные навыки
Прием посетителей, Прием и распределение звонков, Внимание к деталям, Умение проявлять гибкость, Работа с крупными объемами информации, Работа в режиме многозадачности, Способность быстро обучаться
Дополнительная информация, личные качества
Английский язык- разговорный; Стремление к профессиональному развитию; Активная жизненная позиция;
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Медийная группа ACMG (Forbes, Numero, L’Officiel,ОK и тд)
Москва
Офис-менеджер
60 000 руб.
04 января
Русская служба новостей
Санкт-Петербург
Личный помощник главного редактора, офис-менеджер
по договоренности
14 января 2015
Школа танцев "D-станция", г.Москва
Административный директор
35 000 руб.
27 сентября 2011