Младший редактор, Редактор

Полная административная и бизнес поддержка руководителя, организация важных встреч и мероприятий руководителя, ведение протокола встреч и совещаний, ведение внутренних документов, ведение графика рабочего дня руководителя, осуществление оперативной связи со сторонними организациями, деловыми партнерами. Организация командировок; бронирование гостиниц, покупка авиабилетов, визовая поддержка для руководителя и партнеров компании. Выполнение личных поручений руководителя. Координация работы курьеров, водителя, обслуживающего домашнего персонала руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений. Прием, распределение телефонных звонков. Привлечение новых партнеров, контроль взаиморасчетов, отчетность.

Ведение документооборота, деловая переписка, работа с корреспонденцией. Выписка счетов и подготовка договоров. Регулярный мониторинг степени удовлетворенности клиентов работой салона и службы сервиса. Консультации потенциальных клиентов, демонстрация автомобилей, помощь в выборе подходящей модели (вопросы по модельному ряду, по комплектациям автомобилей, их стоимости, сроков поставки, порядка оплаты и всего, что касается приобретения автомобиля

Планирование рабочего дня руководителя, обработка входящей / исходящей корреспонденции, организация телефонных переговоров, подготовка проведения рабочих встреч, переговоров, совещаний. Ведение делопроизводства, необходимой справочной информации (контакты, адреса),организация выездов руководителя за границу и по РФ