Администратор, офис-менеджер

Рассмотрение заявлений (обращений) физических и юридических лиц (деловая переписка) Работа с обращениями граждан по вопросам предоставления муниципальной услуги "Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций", подготовка проектов разрешительной документации, подготовка мотивированных отказов в выдаче разрешения. Сотрудничество с лидирующими компаниями в отросли коммерческого размещения наружной рекламы, по вопросам размещения социальной и праздничной информации на рекламных поверхностях города. Разработка и ведение официального сайта администрации города в вопросе наружной рекламы. Подготовкой документов, необходимых для проведения торгов на право заключения договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на земельном участке, здании или ином недвижимом имуществе, находящимся в муниципальной собственности, государственной собственности, или собственность которых не разграничена. А так же регулярное проведение совещаний, с подготовкой информации для руководителя, составление протокола совещания, анализ и решение поднятых на заседании задач.

Сотрудничала с крупными фирмами рекламараспростронителями: ООО «Арт Сайд» ООО «Гэллэри Сервис» ООО «Корпорация «Руан» ООО «Блэк Борд» ООО «Медиатрон» ООО «Рекламный дом Кубани» ООО «Интермедиа» ООО «Глобус» ООО «ТРИАДА» ООО РАГ «Медиа-Трон» РПК «Бумеранг» и другие. • Разработала и привела в исполнение систему хранения архивной информации в режиме электронного документооборота, • Разработала и привела в инсполнение программу, по использованию мун.земель для размещения новых рекламных конструкций, • Взаимодействовала с юридическим отделом, для популяризации и совершенствования нормативно-правовой базы, • Регулярно проводила семинар по популяризации и повшения компетентности сотрудников "одного окна" по вопросу предоставления мун.услуги (установки рекламы) населению, • Взаимодействовала с структурами администрации, с целью выявления возможности установки новых рекламных конструкций (ранее практики открытого диалога не использовались),

• Составление ведомостей • Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции. • Подготовка ответов на запросы клиентов (рекламодателей, подписчиков, читателей), авторов газетных материалов и т.д. предоставление основной справочной информации. • Оперативная передача соответствующим сотрудникам компании, поступающие по телефону запросы, мнения и сообщения от клиентов, внештатных авторов и т.п. • Подготовка ответов на письма, приглашения и объявления согласно указаниям исполнительного редактора и уполномоченных журналистов. • Помощь в организации деловых поездок журналистов, бронировании и организации оплаты билетов и гостиницы, а также в обеспечении аккредитации для освещения событий. • Разработка и постоянное обновление баз данных важных контактных лиц редакции. • По запросам журналистов осуществляла фотокопии материалов, бланков и др. поручения руководящего состава.

• Подготовка ответов на письма, приглашения и объявления согласно указаниям исполнительного редактора и уполномоченных журналистов. • Помощь в организации деловых поездок журналистов, бронировании и организации оплаты билетов и гостиницы, а также в обеспечении аккредитации для освещения событий. • Разработка и постоянное обновление баз данных важных контактных лиц редакции