Руководитель отдела персонала, Экономист

Прием, увольнение сотрудников, перевод на другие должности, составление штатного расписания, отслеживание графика отпусков. При приеме на работу провожу первичное собеседование. Провожу учет личного состава, занимаюсь хранением и заполнением трудовых книжек работников. Осуществляю контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом. Провожу анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их рационального использования. Занимаюсь оформлением документов о постановке на учет и снятие с учета иностранных граждан (Налоговая, УФМС России, Главное управление государственной службы занятости населения Московской области).

Организация работы офиса; прием и обработка корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; ведение делопроизводства; учет рабочего времени сотрудников компании; работа с клиентами и поставщиками, подготовка документов для водителей и ТП на маршрут; сортировка, учет и регистрация документов, в т.ч. договоров; отражение в программе учета операций по приходу, отпуску, возврату товара, оплате накладных. Работа в БД 1С: 8.1 (Управление Торговлей) с первичной бухгалтерской документацией: приходные ордера, счета, расходные накладные, сч/фактуры, ТТН. Оптимизация работы склада, координация складской и транспортной логистики. Подготовка пакета документов для отгрузки: счета, накладные, счета - фактуры, сертификаты, регистрационные удостоверения и т.д. Ведение складского документооборота, организация и проведение инвентаризаций. Контроль над остатками и движением товара на складе. Организация автомобильных перевозок, контроль за всем процессом перевозки. Работа с транспортными компаниями, работа с наемным транспортом. Составление месячных планов работ и отчетов по ним. Работа в БД ЕМЕ: оформление заказа товара поставщику; отслеживание этапов транспортировки груза; автоматическая приемка товара по количеству, весу и другим параметрам с использованием технологии штрихового кодирования; внутренняя либо стандартная маркировка товара этикетками со штрих-кодом; автоматическая подборка заказа и подготовка отгрузочного листа. Работаю напрямую с компанией ООО "Нестле Россия".

Получение задания на полет, распределение обязанностей между бортпроводниками, работа с экипажем. Обеспечение безопасности полета, ведение полетной документации.