Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№171482, Последнее обновление: 26 сентября 2017
Резюме Координатор проекта, координатор отдела, офис-менеджер, ассистент, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, mediajobs.ru
(21 сентября 1984)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Координатор проекта, координатор отдела, офис-менеджер, ассистент

60 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день, Удалённая работа
Специализация
Опыт работы 10 лет, 11 месяцев
Ноябрь 2016 — Июль 2017
9 месяцев
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Менеджер по организации мероприятий
- подготовка обучающих мероприятий (конференций, семинаров, лекций) на базе различных площадок в полном объеме (техническое обеспечение, оснащение площадки, организация кофе-брейков и т.д.) - взаимодействие с представителями площадок и благотворительных организаций для оперативного решения вопросов и задач - отслеживание соблюдения заявленных дедлайнов - сбор сводной информации об участниках мероприятий (из числа персонала подопечных учреждений и персонала учреждений извне) - составление сводных документов (баз Excel и т.д.) - получение обратной связи от участников обучающих мероприятий и подготовка отчетов
Август 2016 — Ноябрь 2016
4 месяца
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Руководитель проекта помощи Центра паллиативной медицины
- сбор заявок на закупки от персонала и координаторов ЦПМ - составление бюджета закупок для учреждения на основании данных заявок - подготовка документов (заявок и пр.) для реализации закупок - отслеживание закупок согласно бюджету - отлеживание заключения договоров, доп.соглашений, оформления и подписания накладных и т.д. необходимых для документального оформления закупок - взаимодействие с администрацией учреждения для решения орг. вопросов - содействие в подготовке и проведении мероприятий (согласование с администрацией) - решение текущих задач
Июнь 2016 — Август 2016
3 месяца
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Помощник руководителя
- выполнение поручений - координация задач для координаторов ЦПМ - ведение и отправка участникам протоколов встреч (в том числе по ЦПМ) - отслеживание оформления документации по взаимодействию Фонда "Вера" и ЦПМ - взаимодействие с PR службой Фонда "Вера" - подготовка презентаций
Сентябрь 2015 — Июнь 2016
10 месяцев
Bosco di Ciliegi
Retail, строительство
Москва

Референт коммерческого директора
- отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - составление и отправка писем / документации / сводной информации коллегам и партнерам на русском и английском языках - перевод переписки / таблиц и т.д. с английского языка на русский и с русского на английский - подготовка по распоряжению руководителя служебных записок / сводной информации / документации для их предоставления к утверждению Руководством компании - сбор и систематизация по распоряжению руководителя отчетной документации - подготовка отчетов по корпоративным отчетам руководителя - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников Управления - организация командировок (по России и за границу) сотрудников Управления: оформление командировочных документов для сотрудников отдела / отслеживание покупки билетов и бронирования / отслеживание выплаты командировочных расходов / подготовка отчетной документации по результатам командировок - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - отслеживание оформления кадровых документов для сотрудников отдела - отслеживание оформления документов (пропусков / виз / приглашений) для иностранных партнеров - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами) - оформление заявок на закупку канцелярии / оргтехники / IT оборудования /, заказ визиток, ПО и т.д. и отслеживание их выполнения - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов
Июнь 2015 — Сентябрь 2015
4 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail
Москва

Помощник Руководителя Службы индивидуального обслуживания (подразделения Клиентского отдела)
- анализ базы по сегменту ТОП-1000 для формирования предложения по вступлению в Bosco Prive: список с подробным профилем и рекомендации для Prive - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - составление протоколов и отчетов по итогам рабочих совещаний и встреч - ведение переписки с коллегами и партнерами; отслеживание получения своевременных ответов - подготовка документации (в том числе сводных таблиц, отчетов и т.д.), относящейся к деятельности Руководителя, для ее предоставления к утверждению Руководством компании - оформление документов для организации командировок Руководителя; подготовка отчетных документов по командировкам; отслеживание выплат командировочных расходов - подготовка отчетов по представительским расходам Руководителя - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок руководителя - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для руководителя - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - решение текущих вопросов; выполнение отдельных поручений руководителя - регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами)
Апрель 2015 — Июнь 2015
3 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail, аренда торговых площадей
Москва

Помощник Директора по развитию
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами) - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - подготовка документации (в том числе сводных таблиц, отчетов и т.д.), относящейся к деятельности Руководителя, для ее предоставления к утверждению Руководством компании - отслеживание процесса заключения Договоров аренды - подготовка отчетной документации по результатам работы - составление протоколов и отчетов по итогам рабочих совещаний и встреч - оформление документации для организации командировок руководителя - подготовка отчетов по командировкам руководителя; подготовка и отслеживание оплаты заявок на выплату командировочных расходов руководителя - подготовка отчетов по корпоративным расходам руководителя - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок руководителя - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для руководителя - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - выполнение поручений руководителя [переход на другую должность связан с переводом Руководителя в другое подразделение]
Март 2015 — Апрель 2015
2 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail
Москва

Логист (в магазине "Детский ГУМ")
Работа с системой Trade X: - отслеживание и обработка задержанных продаж - отслеживание закрытия переоценок - оформление перемещений (на склад, другие объекты и т.д.) - подготовка ежемесячных отчетов по скидкам, сертификатам, бонусам и т.д. - печать ценников и т.д.
Июнь 2011 — Март 2015
3 года, 10 месяцев
Bosco di Ciliegi
Проектирование и строительство
Москва

Помощник Директора Управления архитектуры и строительства/ Начальника отдела технического заказчика
- прием и переадресация входящих звонков; - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - подготовка и отправка писем и документации от имени Руководителя - оформление документации для организации командировок руководителя - подготовка отчетов по командировкам руководителя - подготовка отчетов по корпоративным расходам руководителя - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - подготовка документации для ее предоставления к утверждению Руководством компании - заказ в офис канцелярии и расходных материалов для оргтехники - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок сотрудников Управления - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для сотрудников Управления - оформление командировочных документов для сотрудников Управления; оформление отчетной документации по результатам командировок сотрудников Управления; подготовка и отслеживание оплаты заявок на выплату командировочных расходов - оформление заявок на визы, приглашения, пропуска для иностранных коллег - составление и согласование протоколов рабочих совещаний и встреч - перевод электронных писем и документации (протоколов, отчетов, ведомостей) с английского языка на русский и с русского на английский - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - подготовка отчетной документации по результатам работы Управления с августа 2014 также выполнение нижеперечисленных обязанностей: - поиск поставщиков - взаимодействие и общение с российскими и иностранными поставщиками и подрядчиками - запрос у поставщиков КП и образцов материалов - согласование КП: стоимости, условий и сроков поставки/выполнения работ и оплаты - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - предоставление Отделу Логистики информации, необходимой для таможенного оформления грузов переход на другую должность в другое подразделение связан с сокращением штата
Декабрь 2010 — Июнь 2011
7 месяцев
ООО "АЛЛЕН-МЕДИА"
Продажи рекламы
Москва

Секретарь
- прием и переадресация входящих звонков - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции - регистрация, отправка и отслеживание доставки исходящей корреспонденции со штатными курьерами и по почте, отправка и прием документов по факсу, сканирование и копирование документов - составление деловых писем - заказ канцелярии, визиток, воды в офис - оформление пропусков на въезд для машин - встреча гостей в офисе - решение общих офисных вопросов
Сентябрь 2009 — Май 2010
9 месяцев
Bosco di Ciliegi
Строительство
Москва

Руководитель проекта Отдела технического заказчика
Курирование реализации проектов (строительства магазинов): - изучение архитектурных проектов; составление и отправка замечаний по ним - составление документации, необходимой для работы над проектами (график работ и т.д.) - контроль над запросом и получением коммерческих предложений от подрядчиков и поставщиков (российских и иностранных) - оформление документации для разрешения работ - отслеживание заключения договоров с подрядчиками и поставщиками и производства соответствующих оплат - взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в течение всего периода реализации проекта (в том числе ведение переписки); контроль над производимыми ими работами - отслеживание выполнения работ на объектах в установленные сроки - составление документов по результатам приемки объектов - контроль над устранением недоделок на объектах - решение текущих организационных вопросов
Январь 2008 — Сентябрь 2009
1 год, 9 месяцев
Bosco di Ciliegi
Строительство
Москва

Секретарь-референт Отдела технического заказчика
- отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - перевод текстов электронных писем / документов с английского языка на русский и с русского на английский - подготовка и отправка в Outlook писем от имени Руководителя - организация рабочих совещаний и встреч с участием Руководителя - прием и переадресация входящих звонков; передача информации о поступивших звонках сотрудникам отдела - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - заказ в офис канцелярии и расходных материалов для оргтехники - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников отдела - отслеживание оформления кадровых документов для сотрудников отдела - оформление командировочных документов для сотрудников отдела; подготовка отчетной документации по результатам командировок сотрудников отдела - оформление и отслеживание выполнения заявок на использование сотрудниками отдела корпоративного транспорта - оформление документов (виз, приглашений, пропусков) для иностранных коллег - заказ переговорных для проведения совещаний - составление и согласование протоколов рабочих совещаний и встреч - перевод документации (протоколов, отчетов, ведомостей) с английского языка на русский и с русского на английский - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - подготовка отчетной документации по результатам работы отдела
Август 2007 — Январь 2008
6 месяцев
S&T International
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Старший секретарь ресепшн
Обязанности те же (перечислены ниже) дополнительные обязанности: - заказ канцелярии в офис - оформление загранпаспортов, приглашений, виз через транспортно-туристические агентства - заказ и бронирование ж/д и авиа билетов через транспортные агентства - бронирование гостиниц
Август 2006 — Август 2007
1 год, 1 месяц
S&T International
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Секретарь ресепшн
- прием и переадресация входящих звонков; передача информации о поступивших звонках сотрудникам компании - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - получение справочной информации по телефону и в поисковых системах по просьбе сотрудников - отслеживание графика бронирования сотрудниками офисных помещений; - контроль за состоянием офисных помещений (порядок в помещениях, наличие необходимых канцелярских принадлежностей) - оформление доверенностей на получение сотрудниками компании грузов и документов - оформление пропусков (на вынос материальных ценностей, на въезд транспорта) -прием и оформление заявок на использование корпоративного транспорта; отслеживание графика водителя компании; заказ такси - взаимодействие со службой охраны здания (подача сведений о сотрудниках, планирующих работу в выходные дни) - встреча гостей в офисе - решение общих офисных вопросов
Март 2006 — Август 2006
6 месяцев
Издательский Дом Independent Media Sanoma Magazines
Пресса, Онлайн СМИ
Москва

Ассистент отдела подписки и распространения журнала Smart Money
• работа с подписчиками - обновление данных в базе - выставление и отправка счетов - отслеживание и учет оплат - предоставление отчетных документов; • выполнение работы, имеющей отношение к распространению журнала: - получение данных от контрагентов - обновление данных в базе - составление и отправка данных в Московский Союз Печати - оформление (в базе) и работа с необходимыми документами (накладными, счетами-фактурами)
Ведомости, Smart money
Образование
2006
МГУ им. М. В. Ломоносова
Филологический факультет. Специальность "Филолог. Преподаватель русского языка и литературы"
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
Профессиональные навыки
Английский язык, Деловая переписка, Заключение договоров, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, MS Outlook, Электронная почта, Закупка товаров и услуг, Организация деловых поездок, Деловое общение, Пользователь ПК, Делопроизводство, Работа в команде, Документооборот
Дополнительная информация, личные качества
Компьютерные программы и оргтехника: офисный пакет Microsoft Windows (Word, Excel, Access, Outlook) принтер, ксерокс, факс, сканер, миниАТС; базовые навыки работы с1С и TradeX английский язык: умение вести устное деловое общение и деловую переписку
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
ООО Фарт-ВФ
Москва
Event-менеджер
по договоренности
3 часа назад
Beauty kitchen
Москва
Администратор
по договоренности
3 часа назад
Александр Хаус
Санкт-Петербург
Администратор баз данных
по договоренности
4 часа назад