Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№171482, Последнее обновление: 26 сентября 2017
Резюме Координатор проекта, координатор отдела, офис-менеджер, ассистент, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, mediajobs.ru
(21 сентября 1984)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Координатор проекта, координатор отдела, офис-менеджер, ассистент

60 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день, Удалённая работа
Специализация
Опыт работы 10 лет, 11 месяцев
Ноябрь 2016 — Июль 2017
9 месяцев
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Менеджер по организации мероприятий
- подготовка обучающих мероприятий (конференций, семинаров, лекций) на базе различных площадок в полном объеме (техническое обеспечение, оснащение площадки, организация кофе-брейков и т.д.) - взаимодействие с представителями площадок и благотворительных организаций для оперативного решения вопросов и задач - отслеживание соблюдения заявленных дедлайнов - сбор сводной информации об участниках мероприятий (из числа персонала подопечных учреждений и персонала учреждений извне) - составление сводных документов (баз Excel и т.д.) - получение обратной связи от участников обучающих мероприятий и подготовка отчетов
Август 2016 — Ноябрь 2016
4 месяца
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Руководитель проекта помощи Центра паллиативной медицины
- сбор заявок на закупки от персонала и координаторов ЦПМ - составление бюджета закупок для учреждения на основании данных заявок - подготовка документов (заявок и пр.) для реализации закупок - отслеживание закупок согласно бюджету - отлеживание заключения договоров, доп.соглашений, оформления и подписания накладных и т.д. необходимых для документального оформления закупок - взаимодействие с администрацией учреждения для решения орг. вопросов - содействие в подготовке и проведении мероприятий (согласование с администрацией) - решение текущих задач
Июнь 2016 — Август 2016
3 месяца
Фонд помощи хосписам "Вера"
Благотворительный фонд
Москва

Помощник руководителя
- выполнение поручений - координация задач для координаторов ЦПМ - ведение и отправка участникам протоколов встреч (в том числе по ЦПМ) - отслеживание оформления документации по взаимодействию Фонда "Вера" и ЦПМ - взаимодействие с PR службой Фонда "Вера" - подготовка презентаций
Сентябрь 2015 — Июнь 2016
10 месяцев
Bosco di Ciliegi
Retail, строительство
Москва

Референт коммерческого директора
- отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - составление и отправка писем / документации / сводной информации коллегам и партнерам на русском и английском языках - перевод переписки / таблиц и т.д. с английского языка на русский и с русского на английский - подготовка по распоряжению руководителя служебных записок / сводной информации / документации для их предоставления к утверждению Руководством компании - сбор и систематизация по распоряжению руководителя отчетной документации - подготовка отчетов по корпоративным отчетам руководителя - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников Управления - организация командировок (по России и за границу) сотрудников Управления: оформление командировочных документов для сотрудников отдела / отслеживание покупки билетов и бронирования / отслеживание выплаты командировочных расходов / подготовка отчетной документации по результатам командировок - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - отслеживание оформления кадровых документов для сотрудников отдела - отслеживание оформления документов (пропусков / виз / приглашений) для иностранных партнеров - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами) - оформление заявок на закупку канцелярии / оргтехники / IT оборудования /, заказ визиток, ПО и т.д. и отслеживание их выполнения - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов
Июнь 2015 — Сентябрь 2015
4 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail
Москва

Помощник Руководителя Службы индивидуального обслуживания (подразделения Клиентского отдела)
- анализ базы по сегменту ТОП-1000 для формирования предложения по вступлению в Bosco Prive: список с подробным профилем и рекомендации для Prive - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - составление протоколов и отчетов по итогам рабочих совещаний и встреч - ведение переписки с коллегами и партнерами; отслеживание получения своевременных ответов - подготовка документации (в том числе сводных таблиц, отчетов и т.д.), относящейся к деятельности Руководителя, для ее предоставления к утверждению Руководством компании - оформление документов для организации командировок Руководителя; подготовка отчетных документов по командировкам; отслеживание выплат командировочных расходов - подготовка отчетов по представительским расходам Руководителя - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок руководителя - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для руководителя - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - решение текущих вопросов; выполнение отдельных поручений руководителя - регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами)
Апрель 2015 — Июнь 2015
3 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail, аренда торговых площадей
Москва

Помощник Директора по развитию
- регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами) - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - подготовка документации (в том числе сводных таблиц, отчетов и т.д.), относящейся к деятельности Руководителя, для ее предоставления к утверждению Руководством компании - отслеживание процесса заключения Договоров аренды - подготовка отчетной документации по результатам работы - составление протоколов и отчетов по итогам рабочих совещаний и встреч - оформление документации для организации командировок руководителя - подготовка отчетов по командировкам руководителя; подготовка и отслеживание оплаты заявок на выплату командировочных расходов руководителя - подготовка отчетов по корпоративным расходам руководителя - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок руководителя - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для руководителя - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - выполнение поручений руководителя [переход на другую должность связан с переводом Руководителя в другое подразделение]
Март 2015 — Апрель 2015
2 месяца
Bosco di Ciliegi
Retail
Москва

Логист (в магазине "Детский ГУМ")
Работа с системой Trade X: - отслеживание и обработка задержанных продаж - отслеживание закрытия переоценок - оформление перемещений (на склад, другие объекты и т.д.) - подготовка ежемесячных отчетов по скидкам, сертификатам, бонусам и т.д. - печать ценников и т.д.
Июнь 2011 — Март 2015
3 года, 10 месяцев
Bosco di Ciliegi
Проектирование и строительство
Москва

Помощник Директора Управления архитектуры и строительства/ Начальника отдела технического заказчика
- прием и переадресация входящих звонков; - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - подготовка и отправка писем и документации от имени Руководителя - оформление документации для организации командировок руководителя - подготовка отчетов по командировкам руководителя - подготовка отчетов по корпоративным расходам руководителя - организация совещаний с участием руководителя; заказ переговорных - подготовка документации для ее предоставления к утверждению Руководством компании - заказ в офис канцелярии и расходных материалов для оргтехники - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени, графика отпусков, графика командировок сотрудников Управления - отслеживание оформления кадровых документов (документы для приема и увольнения; для предоставления отпусков и т.д.) для сотрудников Управления - оформление командировочных документов для сотрудников Управления; оформление отчетной документации по результатам командировок сотрудников Управления; подготовка и отслеживание оплаты заявок на выплату командировочных расходов - оформление заявок на визы, приглашения, пропуска для иностранных коллег - составление и согласование протоколов рабочих совещаний и встреч - перевод электронных писем и документации (протоколов, отчетов, ведомостей) с английского языка на русский и с русского на английский - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - подготовка отчетной документации по результатам работы Управления с августа 2014 также выполнение нижеперечисленных обязанностей: - поиск поставщиков - взаимодействие и общение с российскими и иностранными поставщиками и подрядчиками - запрос у поставщиков КП и образцов материалов - согласование КП: стоимости, условий и сроков поставки/выполнения работ и оплаты - согласование договоров с российскими поставщиками и подрядчиками - организация оплаты счетов от российских поставщиков и подрядчиков; отслеживание предоставления поставщиками и подрядчиками закрывающих документов - предоставление Отделу Логистики информации, необходимой для таможенного оформления грузов переход на другую должность в другое подразделение связан с сокращением штата
Декабрь 2010 — Июнь 2011
7 месяцев
ООО "АЛЛЕН-МЕДИА"
Продажи рекламы
Москва

Секретарь
- прием и переадресация входящих звонков - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции - регистрация, отправка и отслеживание доставки исходящей корреспонденции со штатными курьерами и по почте, отправка и прием документов по факсу, сканирование и копирование документов - составление деловых писем - заказ канцелярии, визиток, воды в офис - оформление пропусков на въезд для машин - встреча гостей в офисе - решение общих офисных вопросов
Сентябрь 2009 — Май 2010
9 месяцев
Bosco di Ciliegi
Строительство
Москва

Руководитель проекта Отдела технического заказчика
Курирование реализации проектов (строительства магазинов): - изучение архитектурных проектов; составление и отправка замечаний по ним - составление документации, необходимой для работы над проектами (график работ и т.д.) - контроль над запросом и получением коммерческих предложений от подрядчиков и поставщиков (российских и иностранных) - оформление документации для разрешения работ - отслеживание заключения договоров с подрядчиками и поставщиками и производства соответствующих оплат - взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в течение всего периода реализации проекта (в том числе ведение переписки); контроль над производимыми ими работами - отслеживание выполнения работ на объектах в установленные сроки - составление документов по результатам приемки объектов - контроль над устранением недоделок на объектах - решение текущих организационных вопросов
Январь 2008 — Сентябрь 2009
1 год, 9 месяцев
Bosco di Ciliegi
Строительство
Москва

Секретарь-референт Отдела технического заказчика
- отслеживание входящей рабочей электронной почты Руководителя (постоянная работа с Outlook) - перевод текстов электронных писем / документов с английского языка на русский и с русского на английский - подготовка и отправка в Outlook писем от имени Руководителя - организация рабочих совещаний и встреч с участием Руководителя - прием и переадресация входящих звонков; передача информации о поступивших звонках сотрудникам отдела - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с внутренней и внешней курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - заказ в офис канцелярии и расходных материалов для оргтехники - оформление и отслеживание заявок на ремонт офисной техники - составление и предоставление в отдел кадров табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников отдела - отслеживание оформления кадровых документов для сотрудников отдела - оформление командировочных документов для сотрудников отдела; подготовка отчетной документации по результатам командировок сотрудников отдела - оформление и отслеживание выполнения заявок на использование сотрудниками отдела корпоративного транспорта - оформление документов (виз, приглашений, пропусков) для иностранных коллег - заказ переговорных для проведения совещаний - составление и согласование протоколов рабочих совещаний и встреч - перевод документации (протоколов, отчетов, ведомостей) с английского языка на русский и с русского на английский - взаимодействие с другими отделами компании для решения организационных вопросов - подготовка отчетной документации по результатам работы отдела
Август 2007 — Январь 2008
6 месяцев
S&T International
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Старший секретарь ресепшн
Обязанности те же (перечислены ниже) дополнительные обязанности: - заказ канцелярии в офис - оформление загранпаспортов, приглашений, виз через транспортно-туристические агентства - заказ и бронирование ж/д и авиа билетов через транспортные агентства - бронирование гостиниц
Август 2006 — Август 2007
1 год, 1 месяц
S&T International
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Секретарь ресепшн
- прием и переадресация входящих звонков; передача информации о поступивших звонках сотрудникам компании - прием, регистрация и передача адресатам входящей корреспонденции; регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с курьерскими службами, по почте), отправка и прием документов по факсу - получение справочной информации по телефону и в поисковых системах по просьбе сотрудников - отслеживание графика бронирования сотрудниками офисных помещений; - контроль за состоянием офисных помещений (порядок в помещениях, наличие необходимых канцелярских принадлежностей) - оформление доверенностей на получение сотрудниками компании грузов и документов - оформление пропусков (на вынос материальных ценностей, на въезд транспорта) -прием и оформление заявок на использование корпоративного транспорта; отслеживание графика водителя компании; заказ такси - взаимодействие со службой охраны здания (подача сведений о сотрудниках, планирующих работу в выходные дни) - встреча гостей в офисе - решение общих офисных вопросов
Март 2006 — Август 2006
6 месяцев
Издательский Дом Independent Media Sanoma Magazines
Пресса, Онлайн СМИ
Москва

Ассистент отдела подписки и распространения журнала Smart Money
• работа с подписчиками - обновление данных в базе - выставление и отправка счетов - отслеживание и учет оплат - предоставление отчетных документов; • выполнение работы, имеющей отношение к распространению журнала: - получение данных от контрагентов - обновление данных в базе - составление и отправка данных в Московский Союз Печати - оформление (в базе) и работа с необходимыми документами (накладными, счетами-фактурами)
Ведомости, Smart money
Образование
2006
МГУ им. М. В. Ломоносова
Филологический факультет. Специальность "Филолог. Преподаватель русского языка и литературы"
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
Профессиональные навыки
Английский язык, Деловая переписка, Заключение договоров, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, MS Outlook, Электронная почта, Закупка товаров и услуг, Организация деловых поездок, Деловое общение, Пользователь ПК, Делопроизводство, Работа в команде, Документооборот
Дополнительная информация, личные качества
Компьютерные программы и оргтехника: офисный пакет Microsoft Windows (Word, Excel, Access, Outlook) принтер, ксерокс, факс, сканер, миниАТС; базовые навыки работы с1С и TradeX английский язык: умение вести устное деловое общение и деловую переписку
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Ао ТВ ЦЕНТР
Москва
Монтажер
по договоренности
час назад
Телеканал ‘Ю’, Lucky Cat Production
Москва
Линейный продюсер
по договоренности
2 часа назад
Wall Street English
Москва
Reception Secretary
30 000 руб.
2 часа назад