Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№174316, Последнее обновление: 08 сентября 2017
Резюме Секретарь-референт, пресс-секретарь, помощник, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Радио, mediajobs.ru
(13 февраля 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Секретарь-референт, пресс-секретарь, помощник

55 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день
Специализация
Опыт работы 3 года, 11 месяцев
Сентябрь 2013 — Июль 2017
3 года, 11 месяцев
ООО КБ "Нэклис- Банк"
Финансовая
Москва

Секретарь-референт председателя правления банка
Секретарь-референт приемной Председателя Правления • Делопроизводство и осуществление документооборота в полном объеме: • прием входящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка, подготовка к дальнейшему рассмотрению руководством, регистрация и распределение ее по отделам и исполнителям; • отслеживание сроков исполнения запросов из Банка России; • регистрация и оформление исходящей корреспонденции; • сшив документов; • отправка писем Почтой России, а также курьерскими службами быстрой доставки; • отправка информации по факсу; • регистрация приказов по основной деятельности; • подготовка документов к сдаче в архив; • контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись председателю правления, при необходимости корректорская правка; • осуществление дальнейшего движения подписанных председателем правления документов (распределение по отделам, доработка исполнителями, отправка почтой/курьером и т.д.) • оформление доверенностей и пропусков на сотрудников банка в сторонние организации; • составление и оформление по поручению руководства служебных писем, записок, справок и других документов; • сканирование/копирование документов; • контроль информации, поступающей в адрес банка по факсу и электронной почте; • прием и перераспределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников (мини-АТС); • консультирование клиентов по телефону по различным вопросам; • заказ билетов и бронирование гостиниц для всех сотрудников; • оформление макетов визиток и их заказ для всех сотрудников; • заказ печатей и штампов для всех сотрудников; • заказ чая/кофе для офиса; • контроль расходования фирменных бланков; • распределение и бронирование переговорных комнат для всех сотрудников; • рассылка по корпоративной электронной почте актуальной внутрибанковской информации; • координация работы водителей/курьеров: прием заявок от сотрудников, распределение маршрутов, контроль исполнения поручений; • оперативное редактирование внутреннего справочника (при увольнении/приеме сотрудников, изменении внутренних и мобильных телефонов, должностей); • организация личного приема председателем правления представителей других компаний и сотрудников банка; • заказ пропусков на парковку для клиентов; • встреча и сопровождение гостей председателя правления; • приготовление чая и кофе в переговорные комнаты и кабинеты руководства; • поддержание порядка в переговорных комнатах и кабинете председателя правления в течение дня, обеспечение необходимыми для работы принадлежностями; • регистрация председателя правления на различные конференции и мероприятия с оформлением соответствующих заявок и документов, ведение календаря, своевременное напоминание о предстоящем событии; • в отсутствие председателя правления приём поступающих в его адрес телефонных звонков и писем с последующим доведением до его сведения всей информации; • обеспечение телефонной связи председателя правления с руководителями других компаний, взаимодействие с секретарями их приемных по вопросам согласования встреч; • оповещение сотрудников о предстоящих совещаниях, приглашение их на заседания и переговоры; • оперативное выполнение отдельных поручений председателя правления, возникающих в процессе работы; • замещение руководителя секретариата на время его отпуска по всем вопросам. Совмещение с должностью оператор сайта (текстовое наполнение сайта банка): • создание корпоративных открыток и поздравлений клиентам и партнёрам; • отслеживание изменений в тарифах/вкладах/услугах банка и своевременное обновление их на сайте; • замена устаревшей информации на актуальную в соответствии с происходящими в работе банка изменениями; • ежедневное обновление курсов валют и отслеживание изменений в течение дня; • написание или корректорская правка информационных материалов, размещаемых на сайте; • написание текстов для новостного отдела сайта; • работа с клиентами через форму обратной связи: оперативные ответы на жалобы, обращения и вопросы (при необходимости сбор информации в соответствующем отделе либо консультирование у специалиста и создание из полученного материала развернутого ответа).
Образование
2011
МГОУ
Филолог
Знание иностранных языков
немецкий
Базовые знания
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
ЗАО "Мир Книги", Москва
Помощник Директора Департамента
40 000 руб.
25 февраля 2013
Реально Дешевле
Помощник руководителя
30 000 руб.
16 ноября 2011
Бюро переводов «ТрансБро»
Москва
Менеджер - переводчик английского и испанского языков
50 000 руб.
15 января