Офис-менеджер, автор статей, ассистент руководителя piar-подразделения, Бренд-менеджер, PR-менеджер, Пресс-секретарь

Приём/перевод телефонных звонков на русском и английском языках (много общалась по телефону, во время переговоров и встреч с разными людьми(:акционеры компании,журналисты,партнёры "Торгового Дома", сотрудники банков, представители компаний-контрагентов, коллеги всех региональных предприятий и др.), приём и отправка факсов, организация селекторных совещаний, ведение электронного документооборота, выполнение копировально-множительных и брошюровальных работ, сканирование документов,ведение и контроль командировок руководителей и сотрудников ( подготовка командировочных документов, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, подбор стыковок между пунктами, осуществление возвратов, бронирование номеров в гостинице, заказ такси ,взаимодействие с принимающей стороной об организации встречи и размещении командируемых сотрудников), оформление документов об учёте представительских расходов, оформление авансовых отчётов сотрудникам, составление необходимых служебных записок, оформление виз для руководителей, подготовка переговорных комнат и сервисное сопровождение переговоров (встреча гостей, подача чая, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей и продуктов, организация замены техники и мебели, организация ремонта оргтехники и прочих элементов).

Встреча посетителей, организация приёма гостей и деловых встреч руководителей, приём и распределение телефонных звонков, факсов; работа с курьерскими службами, организация документооборота: регистрация входящей/исходящей информации, ведение деловой переписки, составление и согласование внутренних документов: распорядительные документы, доверенности, служебные записки, справки; сопровождение бельгийских партнёров в качестве гида-переводчика, перевод документов с французского на русский и с русского на французский язык, участие в переговорах в качестве переводчика, заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, заказ воды, канцелярии и хозяйственных товаров; работа с клининговыми службами.

Приём и распределение всей входящей информации поступающей на ресепшен (телефонные звонки, факсы, электронные сообщения), отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции (отправляла документы в отделении почтовой связи, контролировала возврат извещений об уведомлении), отправка документации экспресс-почтой, обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских и хозяйственных товаров, заказ воды, заказ обедов, составление меню) , координация работы водителей и уборщиц, участие в организации корпоративных мероприятий.