Крупный финансовой-производственный холдинг
Секретарь
Приём/перевод телефонных звонков на русском и английском языках (много общалась по телефону, во время переговоров и встреч с разными людьми(:акционеры компании,журналисты,партнёры "Торгового Дома", сотрудники банков, представители компаний-контрагентов, коллеги всех региональных предприятий и др.), приём и отправка факсов, организация селекторных совещаний, ведение электронного документооборота, выполнение копировально-множительных и брошюровальных работ, сканирование документов,ведение и контроль командировок руководителей и сотрудников ( подготовка командировочных документов, заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, подбор стыковок между пунктами, осуществление возвратов, бронирование номеров в гостинице, заказ такси ,взаимодействие с принимающей стороной об организации встречи и размещении командируемых сотрудников), оформление документов об учёте представительских расходов, оформление авансовых отчётов сотрудникам, составление необходимых служебных записок, оформление виз для руководителей, подготовка переговорных комнат и сервисное сопровождение переговоров (встреча гостей, подача чая, кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей и продуктов, организация замены техники и мебели, организация ремонта оргтехники и прочих элементов).