Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№189080, Последнее обновление: 15 декабря 2017
Резюме Офис-менеджер/Ассистент/Координатор, Пресса, Онлайн СМИ, Финансы, Юристы, Офис, Радио, mediajobs.ru
(26 июля 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер/Ассистент/Координатор

50 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день
Опыт работы 4 года, 2 месяца
Сентябрь 2017 — Ноябрь 2017
3 месяца
Спорт-Экспресс, Издательский Дом
Пресса, Онлайн СМИ
Россия

Помощник генерального директора
- Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря; - Подготовка совещаний, их координация и протоколирование; - Контроль исполнения поручений Генерального директора; - Составление писем, запросов, отчетов и других документов; - Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); - Докуметооборот (1С)
Март 2016 — Июнь 2017
1 год, 4 месяца
ОАО "Газета Известия"
Пресса, Онлайн СМИ


Помощник генерального директора
Декабрь 2016 - июнь 2017, Помощник Генерального директора - Контроль за работой секретариата; - Координация командировок по редакционным заданиям; - Помощь в планировании графика Генерального директора и мониторинг календаря; - Подготовка совещаний, их координация и протоколирование; - Контроль исполнения поручений Генерального директора; - Составление бюджета и ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам (курьерские услуги, услуги Почты России, корпоративное такси, канцелярия, подписка на печатные издания, услуги travel сопровождения, визитки); - Передача документов на подпись Генеральному Директору, ведение их учета; - Составление писем, запросов, отчетов и других документов; - Организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); - Создание презентаций; - Ассистирование отделу персонала (документооборот, развитие и поддержание корпоративной культуры). Август 2016 - Декабрь 2016, Секретарь редакции - Организация работы секретариата с "нуля"; - Выстраивание системы документооборота; - Входящие/исходящие звонки и корреспонденция; - Закупка канцтоваров и расходных товаров для кухни; - Бюджетирование; - Поиск и анализ контрагентов; - Взаимодействие с клиннинговыми службами; - Travel support; - Организация мероприятий; - Презентации. Март 2016 - Август 2016, Редактор социальных сетей - Ведение SMM- проектов издания (VK, FB, OK, G+, YouTube, Twitter): администрирование и модерирование групп; - Контент-планирование; - Райтинг, рерайтинг, копирайтинг; - Участие в подготовке креативных концепций и SMM-стратегий; - Разработка и реализация акций, конкурсов и других активностей для продвижения и привлечение подписчиков; - Мониторинг информационной картины дня; - Верстка главной страницы, редактирование заголовков и подзаголовков новостей сайта; - Работа со статистикой социальных сетей. Анализ активности и лояльности пользователей, использование Яндекс.Метрика и Liveinternet.
Март 2014 — Август 2015
1 год, 6 месяцев
АЙНЬЮС, OOO
Пресса, Онлайн СМИ
Москва

Руководитель секретариата
- Руководство секретариатом численностью 3 сотрудника: разработка стандартов работы, подбор, развитие, контроль; - Организация конференций, участие в организации и проведении корпоративных мероприятий; - Бронирование отелей и билетов, визовая поддержка; - Выполнение поручений генерального директора, замещение персонального ассистента генерального директора в приемной во время его отсутствия; - Встреча посетителей. Организационно-техническое обеспечение встреч, совещаний, переговоров, треннингов; - Прием и распределение телефонных звонков; - Прием/отправка/регистрация и распределение корреспонденции; - Ведение документооборота, составление писем, запросов, приказов, договоров, заявок и пр.; - Заключение договоров на оказание услуг по офису; - Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерами. Март 2014 - март 2015, секретарь
Март 2012 — Март 2013
1 год, 1 месяц
Телеком-Сервис ИТ, Группа компаний
Технологии, IT, Веб-разработка
Москва

Секретарь
Стандартные функции секретаря
Образование
2015
Гуманитарный институт телевидения и радиовещания им. М.А. Литовчина
Телерадиоведущий
2011
Государственный университет управления
Менеджмент организации
Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
Профессиональные навыки
MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, FineReader, 1С: Документооборот, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, Высокая скорость печати, Заключение договоров, Организация деловых поездок, Организация мероприятий для сотрудников, Документооборот, Управление секретариатом, Закупка товаров и услуг, Подготовка презентаций, Внутренние коммуникации
Дополнительная информация, личные качества
Быстро обучаюсь, стремлюсь к новым знаниям и задачам, целеустремлённая. Преимущественно склонна к системному мышлению, обладаю аналитическими способностями. Могу выполнять как творческую, так и рутинную работу. Умею работать в режиме многозадачности, мгновенно реагирую на изменения и оперативно принимаю решения. Хорошо развиты организаторские способности. Ответственная, пунктуальная, коммуникабельная, стрессоустойчивая.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Фонд помощи хосписам "Вера"
Москва
Менеджер по организации мероприятий
60 000 руб.
26 сентября 2017
ООО Селаникар
Москва
Офис-Менеджер
30 000 руб.
29 апреля 2016
Glance GROUP
Москва
Секретарь, офис-менеджер
по договоренности
17 февраля 2016