Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№212447, Последнее обновление: 16 июля 2018
Резюме Менеджер по организации MICE / Event - мероприятий, Телевидение, PAY TV, Технологии, IT, Веб-разработка, Маркетинг, Исследования, mediajobs.ru
(21 февраля 1964)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Менеджер по организации MICE / Event - мероприятий

Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 12 лет, 5 месяцев
Май 2017 — Апрель 2018
1 год
Агентство Дальнего Востока по привлечению инвестиций и поддержке экспорта (АНО АПИ)
Инвестиции
Россия

Руководитель направления мероприятий инвестиционного продвижения
Восточный экономический форум: разработка архитектуры деловой программы с определением основных тематических блоков (состав и количество блоков, тематик сессий и форматов мероприятий), формирование деловой программы, включая подготовку концепций для каждой сессии постановки ключевых вопросов, формированием списков модераторов, ключевых спикеров и участников дискуссий. Формирование экспертного пула для создания рабочих групп по подготовке деловой программы ВЭФ, выставки ФОИВ и выставки «Большого Министерства», разработка и утверждение концепций рабочих групп, подготовка протоколов заседаний, контроль сроков исполнения поручений, подготовка и проведение заседаний рабочих групп под председательством заместителя Министра на регулярной основе. Взаимодействие с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, государственными корпорациями, институтами развития и международными консалтинговыми компаниями, образовательными и научными учреждениями, интеллектуальными партнерами в части тематического содержания сессий, состава спикеров, модераторов и общих вопросов организации программы мероприятий (консультирование, переговоры и переписка по вопросам). Формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов в деловую программу. Координирование проведения деловой программы мероприятий (сессий, панельных дискуссий, круглых столов) непосредственно во время работы форума. Подготовка отчетных документов по итогам проведения ВЭФ. «Дни Дальнего Востока в Москве»: разработка деловой программы выставки, включая подготовку концепций для каждой сессии, постановку ключевых вопросов, формирование списка модераторов, ключевых спикеров и участников дискуссий. Организована и проведена пригласительная кампания на выставку и деловую программу. Координация проведения мероприятий деловой программы во время работы выставки. Российский инвестиционный форум: подготовлены и успешно проведены сессии с участием Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе Ю.П.Трутнева и инвесторов Дальнего Востока в рамках деловой программы форума в 2017 г. и в 2018 г. в г. Сочи (разработка тематического содержания сессий, сценариев, работа с модератором и спикерами сессий, координация во время проведения сессий). Ялтинский международный экономический форум: подготовлена и успешно проведена сессия с участием Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и инвесторов Дальнего Востока в рамках деловой программы форума (разработка тематического содержания сессии, сценария, работа с модератором и спикерами сессий, координация во время проведения сессии). Разработка планов стратегических мероприятий по продвижению инвестиционного потенциала Дальнего Востока. Разработка концепций проектов и согласование программ организации форумов, выставок, конференций, презентаций инвестиционных туров, и других мероприятий, направленных на продвижение инвестиционных возможностей Дальнего Востока и привлечение иностранных инвестиций в ДФО. Достижения: Отмечена благодарностями Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации – полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе: - за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума; - за активное участие в подготовке и проведении выставки «Дни Дальнего Востока в Москве»; Благодарностью Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума.
Выполненные проекты: 1. Восточный экономический форум (о.Русский, г.Владивосток/2017 г.); 2. «Дни Дальнего Востока в Москве» (декабрь 2017 г.); 3. Российский инвестиционный форум (г.Сочи, 2017/ 2018 г.г.); 4. Ялтинский международный экономический форум (ЯМЭФ, 2018 г.).
Июль 2016 — Май 2017
11 месяцев
Министерство Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
Государственная служба
Москва

Начальник отдела организации проведения конференций, выставок
Восточный Экономический Форум: поиск отраслевых экспертов, создание рабочей группы; Разработка проекта архитектуры деловой программы; Разработка комплексных планов-графиков подготовки ВЭФ и осуществление контроля за сроками исполнения; Ведение работы по подготовке деловой программы форума: консультирование, переговоры и переписка по вопросам тематического содержания сессий, составу спикеров и модераторов с Федеральными органами исполнительной власти РФ, органами исполнительной власти субъектов РФ, интеллектуальными партнерами и ведение их до начала форума, а также формирование отработанных ключевых сессий, панельных дискуссий, круглых столов и пр.мероприятий в деловую программу, Координирование работы по проведению мероприятий во время работы форума. Участие в работе по подготовке выставочной экспозиции. Участие в совещаниях Рабочих групп ВЭФ, ведение рабочих групп. Подготовка отчетных документов в Правительство РФ по итогам проведения ВЭФ. Разработка концепции собственных мини-форумов под эгидой ВЭФ, подготовка презентации мероприятий. Организация и обеспечение участия Министерства в других форумах/конференциях, выставках. Подготовка участия в качестве ключевого спикера и сопровождение руководителя на Сочинском инвестиционном форуме, а также организация, подготовка и проведение собственной сессии Министерства в рамках форума с участием высокопоставленных лиц. Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВ и органами исполнительной власти субъектов РФ, подготовка и проведение совещаний, оформление протоколов, контроль сроков прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства в т.ч. Правительственных, подготовка аналитических, информационно-справочных и пр. материалов). Достижения: награждена Благодарностью: - Руководителя Оргкомитета Восточного экономического форума за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума; - Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока за активное участие в подготовке и проведении второго Восточного экономического форума.
Проекты: ВЭФ-2016 (Восточный Экономический Форум / Eastern Economic Forum, г. Владивосток, о. Русский) Сайт: http://www.forumvostok.ru - разработка, подготовка и проведение деловой программы форума, "Дни Дальнего Востока в Москве" 8-16 декабря 2017 г. - разработка, подготовка и проведение деловой программы.
Февраль 2009 — Февраль 2016
7 лет, 1 месяц
Московское представительство ООО "НПО "Санкт-Петербургская электротехническая компания"
Инжиниринг
Москва

Советник, Главный специалист Управления стратегического развития
Организация и проведение за рубежом и в РФ конференций, круглых столов, обучающих семинаров, events, корпоративных праздников при участии высокопоставленных лиц и представителей иностранных государств. • Взаимодействие с Органами государственной власти и депутатами (Госдума, Совет Федерации, Министерство). •Планирование, бюджетирование, распределение ответственности и ресурсов, управление ходом проекта, учет возможных рисков, оперативное реагирование в случае непредвиденных ситуаций, контроль качества и сроков, подготовка отчетности и т.д.; •Travel-поддержка: оформление виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, организация трансфера, составление программы пребывания, планирование маршрута, информационная поддержка; •Полный цикл работы по выбору подрядчиков, получение наилучших ценовых предложений от поставщиков услуг: транспортные компании, кейтеринг, рестораны, банкетные залы, артисты), подготовка технический заданий, согласование смет, заключение договоров. • Разработка новых проектов: генерация идей, разработка концепции, подбор площадки, выбор страны и отеля, составление тайминга мероприятия, курирование контента веб-сайта мероприятия (подготовка и размещение материалов), подготовка проектов к выходу на рынок. • Разработка тематики деловой части программы мероприятия: переговоры с экспертами, спикерами и модераторами. Общее курирование пленарных заседаний на мероприятии. • Привлечение спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров). • Написание сценариев мероприятий, режиссура, подбор артистов, ведущих, ди-джеев, аниматоров, оформление зала под тематику корпоративных мероприятий. • Техническое обеспечение мероприятий - звуковое, световое и видеопроекционное оборудование, сценические конструкции. • Подготовка официальных писем, в т.ч. числе на английском языке и последующая рассылка. • Работа со СМИ, написание анонсов, пресс-релизов. • Полный цикл по изготовлению и запуску в печать официальной брошюры и баннеров мероприятия. • Аналитика (мониторинг рынка, анализ и отчётность по результатам мероприятия) • Наличие собственной клиентской и спонсорской базы: поддержание, расширение и поиск новых клиентов. • Подбор сотрудников, обучение, мотивация, постановка задач перед группой, контроль выполнения поставленных задач. Достижения: - Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.; - Осуществила ребрендинг конференции с созданием собственного сайта, что привело к повышению узнаваемости и уровня доверия к бренду.
Создала "с нуля" и провела 16 отраслевых международных конференций INTECH-ENERGY в топливно-энергетическом и ИТ секторе с привлечением спонсоров, за рубежом: Гонконге, Мадейре, Сардинии, Вьетнаме, Барселоне, Дубае, Кракове, Тунисе и др.
Июль 2007 — Февраль 2009
1 год, 8 месяцев
АйТи Энерджи Сервис
IT Технологии в энергетике
Москва

Руководитель Дирекции управления делами, Ответственный секретарь Совета директоров
Создание и руководство централизованного Управления делами, включая центр оперативного контроля (поручения, ОРД, протоколы), участие в проекте по внедрению электронного документооборота, создание единого архива, секретариата, курьерской службы в процессе реструктуризации подразделений Холдинга на выделенные ДЗО. Организация и проведение еженедельных оперативных совещаний, протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений. Регламентация деятельности компании в рамках компетенции Управления делами. Организация разработки и внедрение единых стандартов документооборота компаний Холдинга. Разработка методических рекомендаций по современным нормам делопроизводства. Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. Организация поздравлений со знаменательными датами партнеров Компании. Руководитель проектов по подготовке Годового отчета Компании. - Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); •Формирование повестки дня; •Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; •Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; •Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Руководитель проектов 6-ти успешно проведенных Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ (Сардиния/Италия, Кипр, Мадейра/Португалия, Турция и Подмосковье). Отличное знание технологии организации и проведения бизнес-мероприятий (конференций, круглых столов, семинаров, специализированных выставок) в области информационных технологий в энергетике. Полный цикл работы по привлечению спонсоров, работа с СМИ. Обязанности: • Разработка формата и концепции мероприятия; •Планирование бюджета проекта, контроль за расходами и обеспечением эффективного использования ресурсов (проектное бюджетирование); •Опыт привлечения спонсоров (разработка спонсорских пакетов, переговоры, заключение договоров); •Разработка деловой программы конференции (тематика, доклады, спикеры); •Привлечение участников мероприятия (ведение базы участников, заключение договоров, оформление виз, командировочных); •Полный цикл от подготовки до запуска в печать официального буклета конференции; •Анализ и отчётность по результатам мероприятия; •Подготовка пакета конкурсной документации, проведение тендера для выбора компаний подрядчиков; •Полный цикл подготовки корпоративного фильма (сценарий, монтаж, написание текста для озвучивания фильма); •Работа с полиграфическими предприятиями и сувенирной продукцией; •Event-management – руководство организацией крупных корпоративных мероприятий, событий, в т.ч. банкеты, фуршеты с приглашением звезд шоу-бизнеса. Достижения: - внедрение электронного документооборота в компании; - конференция на Мадейре (100 чел.); - конференция в Подмосковье (200 чел.); - проведены обучающие семинары; - организация и проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организация и проведение общего годового собрания компании (450 чел.).
Организовала 6 успешно проведенных Всероссийских конференций для РАО ЕЭС и Министерства энергетики РФ (Сардиния/Италия, Кипр, Мадейра/Португалия, Турция и Подмосковье).
Август 2005 — Июль 2007
2 года
ОАО «ГВЦ Энергетики» (ДЗО ОАО РАО «ЕЭС России»)
IT Технологии в энергетике
Москва

Руководитель Дирекции по общим вопросам, Ответственный секретарь Совета директоров
Постановка и контроль общего документооборота, ведение делопроизводства компании, создание номенклатуры дел и восстановление архива. Организация и проведение еженедельных оперативных совещаний, протоколирование и мониторинг контроля исполнения поручений. Разработка методических рекомендаций, регламентов деятельности, должностных инструкций сотрудников Дирекции. Ведение базы ОРД, нормативных документов и архива на внутреннем портале Компании. - Функции работы Ответственным секретарем Совета директоров: • Административная подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников); •Формирование повестки дня; •Подготовка протоколов совещаний, заседаний, формулирование поставленных задач; •Осуществление контроля за исполнением поручений, задач; •Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Руководство проектами по организации и проведению конференций и семинаров, в т.ч. за рубежом. Исследование по определению актуальных тематик конференций, инициирование проектов, разработка программы мероприятия. Поиск и приглашение к участию докладчиков, формирование базы данных спикеров по различным тематикам. Привлечение спонсоров и делегатов. Разработка концепции рекламных макетов, наполнение сайта компании по проводимым мероприятиям. Контроль бюджета конференций. Достижения: - 20 обучающих семинаров; - конференция на Кипре (80 чел.); - конференция в Сардинии (100 чел.); - конференция в Подмосковье (300 чел.); - организация и проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организация и проведение общего годового собрания компании (450 чел.) Награждена дипломом «Лучший работник года».
20 обучающих семинаров; - конференция на Кипре (80 чел.); - конференция в Сардинии (100 чел.); - конференция в Подмосковье (300 чел.); - организация и проведение корпоративного Нового года (450 чел.); - организация и проведение общего годового собрания компании (450 чел.)
Образование
1989
Ордена Дружбы народов инстиут народного хозяйства
Экономист
1984
Техникум гостиничного хозяйства
Техник-организатор гостиничного хозяйства
Повышение квалификации, курсы
2008
Российский университет дружбы народов (РУДН)
"Менеджер по связям с общественностью и рекламе" -
специальность: ПП №673575
Сертификаты
2008
Российский университет дружбы народов (РУДН)
Менеджер по связям с общественностью и рекламе
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
Профессиональные навыки
Организация конференций, Управление проектами, Ведение переговоров, Письменный перевод, Деловая переписка, Управление персоналом, Организация встреч, Организаторские навыки, Организация выставок, Организация мероприятий, Обучение персонала, Подготовка презентаций, Делопроизводство, Написание текстов, Организация деловых поездок, Работа в команде, Руководство коллективом, Оптимизация бизнес-процессов, Бюджетирование, Телефонные переговоры, Поиск и привлечение клиентов, Пользователь ПК, Заключение договоров, Подбор персонала, Деловая коммуникация, Деловое общение, Документооборот, Грамотная речь, Обучение и развитие, Водительское удостоверение категории B
Дополнительная информация, личные качества
Способность работать одновременно в нескольких направлениях,коммуникабельность, нацеленность на результат. Оперативно реагирую в нестандартных ситуациях. Хорошие организаторские способности, активная жизненная позиция, позитивный настрой, креативность, высокий уровень межличностной коммуникации, настойчивость, знание правил делового общения, умение вести переговоры на любом уровне; возможность командировок.
Портфолио на внешних ресурсах

Мой сайт проведенных мероприятий

Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Джеджула Мьюзик, г.Киев
Руководитель Event-отдела
85 000 руб.
17 августа 2013
Музыкальный лейбл OTTAMEN
Исполнительный продюсер/Исполнительный директор
90 000 руб.
2 часа назад
ООО Иванко
Санкт-Петербург
Продавец-консультант
15 000 руб.
6 часов назад