Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№222018, Последнее обновление: 24 сентября 2018
Резюме Персональный ассистент, административный директор., Пресса, Онлайн СМИ, Production: Кино, ТВ, Web, Радио, mediajobs.ru
(12 апреля 1978)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Персональный ассистент, административный директор.

80 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 16 лет, 1 месяц
Сентябрь 2017 — Апрель 2018
8 месяцев
Компания резидент - Фонда "Сколково"
Нефтепродукты


Руководитель бэк-офиса, референт генерального директора по административным вопросам
- Административная поддержка офиса (получение и отправка корреспонденции, спец.грузов для лаборатории, бронирование переговорных); - Взаимодействие со службами «Технопарка»; -Выполнила полный комплекс мероприятий по получению нового оборудования для лаборатории компании. - Ведение договоров, отчетных документов и логистики по всем направлениям бэк-офиса; - Управление проектом по ремонту арендуемого помещения; - Закупка расходного/строительного материала для ремонта офиса; - Закупка мебели для офиса; - Исполнение поручений генерального директора; - Закупка канцтоваров, расходных материалов для всей офисной техники; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Ноябрь 2016 — Март 2017
5 месяцев
ВШКУ РАНХиГС
Образование


Исполнительный директор
- Организация и проведение бизнес-тренингов - Работа с рассылочными сервисами - Создание landing page - Холодные звонки
Октябрь 2015 — Апрель 2016
7 месяцев
Капитал-Консалтинг
Консалтинг, образование


Бизнес - эксперт
Кадровый аудит компании. Анкетирование и интервьюирование сотрудников. Составление отчета по кадровому аудиту; - Проведение и написание диагностики модели продаж компании; - Разработка пакета документов регламентирующих работу сотрудников отдела продаж; - Проведение конкурса по набору кадров по технологии.
Июнь 2008 — Август 2015
7 лет, 3 месяца
Лаборатория Радмило Лукича, ООО
Консалтинг, образование


Персональный ассистент Главы Представительства
-Полное ведение расписания Главы Представительства, организация встреч, ведение графика командировок; - Event-поддержка (поиск помещений, организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании, изготовление раздаточного материала для тренингов). -Поиск потенциальных клиентов, путем обзвона, на тренинги Радмило Лукича; -Ведение переговоров с клиентами, заключение и пролонгация договоров; - Сопровождение проектов Главы Представительства; - Подготовка презентаций для Главы Представительства; - Поиск спикеров для ежемесячного мероприятия компании «Клуб Коммерческих директоров» (Ирина Хакамада, актер Александр Михайлов, Анатолий Карпов и др); -Оформление Виз как для Главы Представительства, так и для членов его семьи; - Полное travel-support: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, бизнес-авиация, удаленное решение всех вопросов по поездке; - Постановка на миграционный учет; - Аккредитация компании и Главы Представительства; -Подготовка и сдача отчетов в Регистрационную палату, касательно деятельности Представительства; -Ведение, координация и контроль прохождения платежей; - Ведение телевизионной передачи «Клуб коммерческих директоров»; - В должности руководителя отдела в мои обязанности входило: контролировать работу секретарей, их обучение, помощь в работе и.т.д; - Управление и взаимодействие с водителями; - Жизнеобеспечение офиса; - Выполнение функций личного водителя; - Исполнение личных поручений; - Бронирование ресторанов для деловых встреч; - Нахождение на связи 24/7. НАЛИЧИЕ ВОДИТЕЛЬСКОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ И СОБСТВЕННОГО АВТОМОБИЛЯ.
Декабрь 2006 — Июль 2009
2 года, 8 месяцев
РАО ЕЭС России
Энергетика


Личный помощник начальника Департамента внутреннего аудита:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство; - Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express); - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; - Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании; - Организация поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов); - Выполнение различных поручений руководителя; - Административная поддержка руководителя.
Март 2005 — Декабрь 2006
1 год, 10 месяцев
ООО «Русэнергосбыт» Входит в состав Группы компаний ЕСН
Энергетика


Личный помощник Генерального директора:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство; - Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express); - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; - Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании; - Организация поездок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов); - Выполнение различных поручений руководителя; - Административная поддержка руководителя.
Декабрь 2004 — Март 2005
4 месяца
ЗАО ГСАО «ПЛАТО» страховая компания
Страхование


Личный помощник Председателя Правления:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, работа с учредительными документами; - Контроль за исполнением сроков регистрации эмиссии ценных бумаг - Ведение клиентской базы руководителя (Lotus Notes, Outlook Express); - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; - Подбор персонала на внутренние позиции компании (поиск кандидатов в Интернете и других источниках); - Закупка канцтоваров, хозтоваров и офисной мебели, заказ рекламных брошюр (контроль документации/счетов и мониторинг доставки товаров); - Выполнение различных поручений руководителя; - Административная и организационная поддержка офиса.
Апрель 2001 — Декабрь 2004
3 года, 9 месяцев
ОАО «Альфа-Страхование» страховая компания
Страхование


Личный помощник Председателя Правления:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя; - Прием входящих звонков и встреча посетителей руководителя; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя, делопроизводство; - Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Контроль правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; - Обеспечение взаимодействия и информационного обмена директора и руководителями подразделений компании; - Выполнение различных поручений руководителя; - Административная поддержка руководителя.
Образование
2001
Московский Юридический Институт МВД РФ
Юрист-правовед
Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
итальянский
Базовые знания
Профессиональные навыки
Административная поддержка руководителя, Планирование рабочего дня руководителя, Организация деловых поездок, Закупка товаров и услуг, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация корпоративных мероприятий, Исполнение личных поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Подготовка презентаций, Прием посетителей, Документооборот, Организация встреч, Организаторские навыки, Деловая переписка, Контроль исполнения решений
Дополнительная информация, личные качества
Опыт работы персональным ассистентом у первых лиц компании более 15 лет. Выполняла полное бизнес администрирование и все личные поручения руководителей, членов семьи. Люблю свою работу за постоянный драйв, многозадачность, креативность, не боюсь принимать решения и брать на себя ответственность, Умело координирую людей, выстраиваю хорошие долгосрочные отношения. Обладаю высокими коммуникативными навыками. Нахожу нужные контакты для решения поставленных задач. Я нацелена на результат и всегда достигаю поставленных целей.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Artplay
Москва
Менеджер проектов / PR-менеджер
по договоренности
33 минуты назад
Первое Документальное Кинотоварищество
Москва
Бизнес-ассистент
по договоренности
час назад
30 000 руб.
2 часа назад