Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№222740, Последнее обновление: 28 сентября
Резюме Помощник руководителя, персональный ассистент, секретарь, Пресса, Онлайн СМИ, Production: Кино, ТВ, Web, Радио, mediajobs.ru
(13 июля 1986)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя, персональный ассистент, секретарь

65 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 8 лет, 9 месяцев
Апрель 2016 — Май 2018
2 года, 2 месяца
ООО "Объединенные кондитеры"
Кондитерские изделия
Москва

Помощник Коммерческого директора
1. Основные обязанности: 1.1. Контроль исполнения поручений руководителя на всех уровнях (соблюдение сроков, содержательная часть), предоставление обратной связи руководителю; 1.2. Представление руководству отчетов по поручениям в готовой форме согласно стандартам компании; 1.3. Распределение потоков информации по структурным подразделениям компании, контроль прохождения документов, организация совещаний, протоколирование и т.д.; 1.4. Протоколирование совещаний, переговоров; 1.5. Работа с СЭД и другими порталами для предоставления отчетности и обмена информацией. 2. Основные результаты: 2.1. Нормализована система, где роль руководителя в 75% случаев решения формализованных задач сводится к функции согласователя; 2.2. Ориентация в различных, в т.ч. не связанных между собой, бизнес-комплексах и процессах; 2.3. Обеспечение стабильного функционирования системы контроля за подведомственными руководителю подразделениями в период его отсутствия (командировки). Ненормированный рабочий день, 24 ч/сутки на связи, работа в выходные дни. Опыт работы в Excel (формулы, сводные таблицы), CRM, 1С.
Декабрь 2014 — Май 2015
6 месяцев
ООО "Система 4Э"
Арт, Дизайн, Креатив
Москва

Помощник руководителя
Архитектурное бюро BERNASCONI. Административная поддержка руководителя, контроль сроков выполнения сотрудниками поручений руководителя, распределение звонков и корреспонденции, постоянные контакты с крупными компаниями, организациями и гос. учреждениями (первые лица, их представители), подготовка и проведение встреч руководства с партнерами/клиентами/СМИ, контроль соблюдения договоренностей о содержании и сроках статей в СМИ, документооборот, составление/согласование документации, составление альбомов/презентаций/сопроводительных писем и документов для потенциальных и действующих клиентов (в лице высокопоставленных чинов или их представителей), выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи, выполнение экстренных задач в нерабочее время дистанционно и в офисе, состояние "на связи" 24/7.
Октябрь 2013 — Ноябрь 2014
1 год, 2 месяца
ООО "Биопласт"
Производственно-торговая компания
Москва

Руководитель отдела по работе с дилерами
Частые командировки с плотным графиком встреч. Контроль над проработкой менеджерами действующих региональных партнеров, проведение встреч и обучающих семинаров для вновь подключившихся дилеров, проведение трехсторонних переговоров в случае, если дилер по каким-либо причинам не может довести сделку до финального положительного решения самостоятельно, контроль проведения переговоров с потенциальными партнерами и подключения новых дилеров в .регионах РФ, разрешение конфликтных ситуаций с партнерами.
Декабрь 2012 — Май 2013
6 месяцев
ООО "Медиа-агентство "Серебряный Дождь"
Радио
Москва

Помощник генерального директора
Административная поддержка руководителя, проведение встреч руководства, протоколирование встреч, совещаний, контроль выполнения поручений руководителя, распределение корреспонденции, выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи, полное обеспечение функционирования офиса, полный документооборот по сделкам коммерческого отдела. Полная travel-поддержка руководителя, его семьи.
Ноябрь 2010 — Ноябрь 2012
2 года, 1 месяц
ООО "Летаем без страха"
Психологический центр
Москва

Личный помощник генерального директора
Административная поддержка руководителя, тайм-менеджмент, проведение встреч руководства, протоколирование встреч, совещаний, контроль выполнения поручений, распределение звонков и корреспонденции, выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи, координация проведения теоретических и практических семинаров, общение со СМИ, контроль/согласование содержания и сроков выхода статей, полное обеспечение функционирования офиса, координация сдачи помещений офиса в субаренду (формирование графика использования помещений, взаимодействие с арендаторами), взаимодействие с собственником помещений, первичное консультирование клиентов. Ненормированный рабочий день (с 8:00-10:00 и часто до позднего вечера), рабочие субботы и воскресенья.
Июль 2008 — Декабрь 2009
1 год, 6 месяцев
ОАО "Аэрофлот - Российские авиалинии"
Транспорт, Безопасность
Россия

Бортпроводник
Обеспечение авиационной безопасности, предоставление сервисных услуг на борту самолета, умение принять необходимое правильное решение в возникшей ситуации, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.
Ноябрь 2006 — Август 2007
10 месяцев
Информтел
Информационная справка
Москва

Специалист отдела информации
Поиск, уточнение и распределение информации, бронирование билетов, гостиничных номеров. Умение работать в многозадачном режиме и режиме нон-стоп. Мобильность, высокий уровень коммуникабельности, целеустремленность, инициативность. Работая в этой компании, я осознала, что люблю быть полезным винтиком, а может быть, и гаечным ключом в коллективе.
Образование
2006
Иркутский государственный университет
Н/в
Повышение квалификации, курсы
2008
ЦПАП
Бортпроводник
специальность: Бортпроводник
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
Дополнительная информация, личные качества
Обладаю следующими качествами: трудолюбие, педантичность, граничащая с перфекционизмом, исполнительность, умение расставить приоритеты, деловой этикет (общение, письмо), обучаемость, умение работать в команде, ПК продвинутый пользователь (MS Office, e-mail, IE (аналоги), Windows, Mac OS), оргтехника, английский язык (intermediate), стрессоустойчивость, аналитический склад ума, внимательность к деталям, устойчивость в режиме цейтнот, способность быстро принимать необходимое решение, лояльность. Водительское удостоверение категории В.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Институт Высшая Школа Лингвистики
Москва
Менеджер международных проектов
45 000 руб.
12 июля
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Личный помощник генерального директора
по договоренности
11 часов назад
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Москва
Автор-фрилансер
по договоренности
14 часов назад