АО "Балтийский завод”
Машиностроение
Санкт-Петербург
Специалист по маркетингу. Организатор протокольных мероприятий
1. Организация и проведение официальных и деловых мероприятий под ключ (протокольные, конгрессно-выставочные и имиджевые мероприятия); организация работы переговорных помещений, видеоконференций.
1.1. Разработка концепций, составление программ мероприятий, а также списков гостей и участников совещаний;
1.2. Подготовка, согласование и хранение сопроводительной документации как по проведенным, так и по проводимым мероприятиям, приглашение участников, подготовка места проведения встречи (в том числе схемы рассадки и маршруты);
1.3. Сопровождение гостей, организация питания, транспортной логистики участников, а также оперативное решение возникающих организационных вопросов;
2. Участие в планировании бюджета, оформление и подготовка финансовой документации (сметы, авансовые отчеты и т.д.). Заключение и ведение договоров, работа с документами, проведение закупок на конкурсной основе, заведение заявок на оплату в 1С, работа в BAAN;
3. Разработка, изготовление и учёт сувенирной, имиджевой и информационной продукции (в том числе составление технического задания). Организация поздравлений партнеров с праздниками (подготовка официальных поздравлений, приглашений, рассылка писем);
4. Присутствие на профильных выставках и форумах с целью привлечения потенциальных клиентов и их информирование об основных направлениях деятельности предприятия;
5. Подготовка отчетной документации;
Крупные мероприятия: спуск универсального атомного ледокола «Сибирь» (2017), буксировка плавучей атомной электростанции «Академик Ломоносов» (2018), 32-ое заседание Подгруппы по судостроению Российско-Индийской межправительственной комиссии по ВТС (2018).