Специалист по организации мероприятий

1. Организация и проведение официальных и деловых мероприятий под ключ (протокольные, конгрессно-выставочные и имиджевые мероприятия); организация работы переговорных помещений, видеоконференций. 1.1. Разработка концепций, составление программ мероприятий, а также списков гостей и участников совещаний; 1.2. Подготовка, согласование и хранение сопроводительной документации как по проведенным, так и по проводимым мероприятиям, приглашение участников, подготовка места проведения встречи (в том числе схемы рассадки и маршруты); 1.3. Сопровождение гостей, организация питания, транспортной логистики участников, а также оперативное решение возникающих организационных вопросов; 2. Участие в планировании бюджета, оформление и подготовка финансовой документации (сметы, авансовые отчеты и т.д.). Заключение и ведение договоров, работа с документами, проведение закупок на конкурсной основе, заведение заявок на оплату в 1С, работа в BAAN; 3. Разработка, изготовление и учёт сувенирной, имиджевой и информационной продукции (в том числе составление технического задания). Организация поздравлений партнеров с праздниками (подготовка официальных поздравлений, приглашений, рассылка писем); 4. Присутствие на профильных выставках и форумах с целью привлечения потенциальных клиентов и их информирование об основных направлениях деятельности предприятия; 5. Подготовка отчетной документации; Крупные мероприятия: спуск универсального атомного ледокола «Сибирь» (2017), буксировка плавучей атомной электростанции «Академик Ломоносов» (2018), 32-ое заседание Подгруппы по судостроению Российско-Индийской межправительственной комиссии по ВТС (2018).

1. Подготовка и проведение мероприятий, направленных на привлечение потенциальных инвесторов в регион; 2. Организация участия представителей министерства в конгрессных и выставочных мероприятиях, как в России, так и за рубежом (составление программы, сметы, заказ билетов, бронирование гостиниц, неофициальный перевод документов для бухгалтерии); 3. Подготовка презентационных материалов для заседаний Инвестиционного совета при Губернаторе Нижегородской области; 4. Подготовка и согласование справочных материалов, интервью, новостей, а также размещение их на официальных ресурсах; 5. Документооборот, написание и корректура официальных писем и приглашений. Крупные мероприятия: Международный бизнес-саммит (2015, 2016), Ежегодный конкурс Правительства Нижегородской области «Инвестиционный проект года» (2015, 2016, 2017).