Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№227292, Последнее обновление: 02 октября
Резюме Администратор, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, mediajobs.ru
(06 мая 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Администратор

Специализация
Опыт работы 5 лет, 6 месяцев
Август 2016 — по настоящее время
АО «Сбербанк Управление Активами»
Финансы, Юристы, Офис
Москва

Делопроизводитель
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения Регистрация приказов, договоров, доп. соглашений, доверенностей Делопроизводство в электронной системе документооборота (СЭД) Ведение архива компании (подготовка и сдача на хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, составление описей дел, передаваемых на хранение, поиск бумажных и электронных документов) Обеспечение подписания сотрудниками листов ознакомления с приказами и внутренними нормативными документами Обеспечение сохранности документации Отслеживание своевременного предоставления документов, зарегистрированных в СЭД, на архивное хранение Обеспечение подготовки нотариальных копий документов, нотариальное заверение договоров и других документов, также взаимодействие с нотариусом по подготовке банковских карточек и личным поручениям руководителей Замещение секретаря во время его отсутствия с полным выполнением его обязанностей (приём и распределение телефонных звонков, встреча гостей, приготовление чай-кофе, заказа пропусков, бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат к совещаниям, распределение курьерских заявок, отправка документов Почтой России и курьерскими службами, прием и передача под роспись нерегистрируемых документов, заказ такси, копирование, сканирование документов, поддержание чистоты в офисе)
Февраль 2015 — Август 2016
1 год, 7 месяцев
Оптовая торговая компания Терем
Товары народного потребления (непищевые) ЖКХ Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника
Москва

Ассистент отдела поставок
Поддержание стока товара на складах в рамках нормативов и с учетом графика поставок товаров на склад Формирование заявки на пополнение склада Прием заявок на поставку оборудования, занесение в базу Перемещение ТМЦ между складами Общение с поставщиками Формирование товарных отчетов Общение с арендодателем Заказ гостевых пропусков Заказ канцелярских товаров и воды для офиса Формирование заявок на оплату Выполнение поручений руководителя
Март 2014 — Ноябрь 2014
9 месяцев
ООО "АЛВИСА Менеджмент"
Розничная торговля, Продукты питания
Москва

Секретарь
Прием и распределение входящих и исходящих звонков Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей документации, корреспонденции (передача, учет, хранение) Работа с оргтехникой (копирование/сканирование) Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ гостевых пропусков, ведение журнала регистрации (вх./исх. корреспонденция , приказы, распоряжения) Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц Обеспечение канцелярскими товарами офиса (формирование заявок, оформление заказа, контроль оплаты счетов) Оперативное обновление контактной базы сотрудников Работа с курьерскими службами Выполнение поручений руководителей
Образование
2019
Школа телевидения Ольги Спиркиной «Останкино ТВ»
Телерадиоведущий
2010
Институт международных экономических связей
Бакалавр
Знание иностранных языков
английский
Разговорный
Профессиональные навыки
Опыт работы в 1С, Турбо9, СЭД Знание офисной техники (принтер‚ факс‚ ксерокс‚ сканер‚ АТС) Знание компьютера (MS Office‚ почтовые программы) Прошла краткосрочные курсы офис-менеджер в Колледже МИД РФ
Дополнительная информация, личные качества
Активная жизненная позиция, высокие коммуникативные способности, пунктуальность, организованность, ответственность
Портфолио на внешних ресурсах

Портфолио

Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Pony Express
Москва
Специалист по работе с клиентами
30 000 руб.
6 часов назад
ПАО Аэрофлот
Владимир
Специалист по работе с клиентами
по договоренности
8 часов назад
Филиал ВГТРК «Россия 1».
Москва
Корреспондент. Редактор ТВ.
по договоренности
15 часов назад