Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№236366, Последнее обновление: 05 марта
Резюме Координатор / Ассистент, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Public Relations, Реклама, mediajobs.ru
(25 июля 1985)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Координатор / Ассистент

45 000 руб.
Опыт работы 10 лет, 11 месяцев
Октябрь 2018 — Февраль 2019
5 месяцев
ООО Хекни Лоджистик
Логистика
Химки

Офис-менеджер
Распределение потока входящей/исходящей информации. - Сортировка электронной почты. - Работа с первичной бухгалтерской документацией. - Проставление печатей на закрывающих документах и отправка пакета документов клиенту по электронной почте. - Работа с деловой корреспонденцией (почта, курьерские службы) . - Деловая переписка с клиентом, по вопросам закрывающих документов. - Формирование пакета закрывающих документов в адрес клиента, отправка документов курьером. - Формирование отчётов по отправленным и полученным документам. - Подготовка документов по запросу налоговой. - Проверка документов вернувшихся от клиента на наличие ( подписей, печатей, реквизитов, доверенностей). - Заказ канцелярских товаров, мебели для офиса( выбор поставщика, согласование договора, оплата), заказ воды, хоз.товаров, чай, кофе. - Встреча и прием посетителей офиса, заказ пропусков. - Уход и полив цветов в офисе.
Октябрь 2017 — Декабрь 2017
3 месяца
ГК ФАСКО +
Удобрения
Химки

Специалист доу
- работа в 1С Предприятие 8.2 . УПП - ведение документооборота компании: - проверка и регистрация приказов, служебных записок, подготовка и выдача доверенностей (архив) - ведение кадрового делопроизводства( прием, увольнение, отпуска) - ведение текущего архива. - своевременное оформление заявки на оплату штрафа за нарушение пдд по транспорту компании, учет и удержание. - ознакомление заинтересованных лиц с ОРД по регламенту. - методическая помощь сотрудникам Компании в части делопроизводства. - работа с корпоративной мобильной связью, (Билайн,МТС) учет и выдача сим-карт, смена тарифа, лимиты, отчет по затратам и удержанию. - тревел поддержка всех сотрудников офиса (внутренние и внешние командировки). - регистрация счетов на оплату (командировки, строительство, закупка, обучение, жкх, мобильная связь и т.д) - работа в УПП с договорами (деловая переписка, заведение контрагента в базу, отправка договора на согласование,разрешение на отгрузку договора, внесение полной информации по документу, пролонгация, сроки, скидки, доп. соглашения) - взаимодействие с контрагентами (учредительные документы, перевыставление закрывающих документов, получение оригиналов)
Апрель 2012 — Январь 2017
4 года, 10 месяцев
ГК РЕНОВА "Российские коммунальные системы" сфера ЖКХ
Жкх
Москва

Секретарь ресепшн\ведущий специалист канцелярии\Ассистент руководителя
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ КАНЦЕЛЯРИИ Работа в БД Lotus Notes - ведение базы контрагентов : заполнение карточки контрагента(уставные документы, баланс, реквизиты, доверенности на право подписи и т.д). - заполнение карточки договора (доп соглашения) - проверка комплектности договора (приложения), доп.соглашения, доверенностей на право подписи. - проверка соответствия сумм, сроков, и других данных. - отправка договора на согласование по блокам, согласно регламенту. - мониторинг документа до полного согласования (сроки). -распечатка последней согласованной версии и листа согласования, сшивка документов и подготовка на подпись. - регистрация согласованного документа. -сканирование и размещение в БД электронного вида подписанных договоров со всех сторон и доп. соглашений. - контроль возврата 1 экземпляра договора. - ведение реестра и архива договоров. СЕКРЕТАРЬ: - прием, фильтрация и переадресация входящих звонков, факсов, электронных писем(электронная почта компании). - регистрация входящей корреспонденции (документы от контрагентов и дочерних офисов, налоговых, судов и т.д) и исходящей корреспонденции ( письма, служебные записки, приказы, распоряжения) в СЭД (LOTUS Notes); - формирование заявки на оплату (услуги DHL/СПСР, пресса, канцелярские товары). - предоставление в бухгалтерию необходимых документов на оплату услуг по реестру(закрывающие документы) - формирование отчетов по закрепленным статьям в бюджете департамента (экспресс почта, почта России, канцтовары, продукты питания) - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - встреча гостей; - заказ парковочных мест для гостей; - заказ пропусков на гостей; - бронирование переговорных комнат; - выполнение функций, требующих непосредственного участия секретаря (составление реестра писем на отправку, заполнение уведомлений, отправка документов почтой России, печать, копирование, брошюровка материалов, отправка факсов). - работа в программе LOTUS NOTES; Microsoft Word; Excel; Outlook; - взаимодействие с курьерскими службами (DHL, TNT, СПСР), вызов курьера, формирование и проверка пакета документов на отправку. - распределение заданий для курьеров и водителей, контроль за их выполнением; - ведение реестра входящей и исходящих корреспонденции (оперативный поиск нужного документа по реестру) - отслеживание маршрутов отправленных документов; АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ: - ведение графика руководителя. - организация внешних встреч ( выбор места встречи, заказ столика, согласование и оповещение другой стороны о месте и времени встречи, заказ пропуска для руководителя и на машину ) телефонных переговоров. - заказ визиток для руководителя. - внутренние встречи : оповещение через БД заинтересованных лиц о времени, месте и повестке проводимых собраний и совещаний, а также сбор необходимых материалов и их рассылка заинтересованным лицам. - организация командировок Руководителя ( заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка (подготовка документов для получения виз). - авансовые отчеты по командировочным и представительским расходам. - деловая переписка. - прием документов на подпись Руководителю. - контроль исполнения документов (БД Поручения) - выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. - доступ к рабочей электронной почте Руководителя. - ведение базы контактов руководителя (синхронизация контактов в телефоне с БД) - заказ еды для руководителя. - покупка подарков и организация поздравлений ВИП контактам. - выполнение личных поручений Руководителя
Январь 2011 — Январь 2012
1 год, 1 месяц
ООО Амедиа Продакшн
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Офис-менеджер
- Организация работы VIP-зоны, приём и распределение входящих звонков; встреча гостей; - Составление организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки) - Работа в DocsVision. - Заполнение рейтинговых таблиц по каналам; -Помощь в организации переговоров, в решении различных вопросов сотрудникам др.отделов. - Оформление заявок на вынос материальных ценностей. - Оформление пропусков для гостей и сотрудников; - Заказ такси для сотрудников офиса; - Ведение и редактирование базы сотрудников; - Составление актов приема-передачи документов, подготовка презентаций к работе; - Заключение договоров на обучение сотрудников; - Поиск и систематизация информации; - Оформление документов и отчетности на представительские расходы; - Административная и организационная поддержка руководителей и структурных подразделений; - Организация работы водителей и курьеров; - Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов; - Планирование бюджета на хозяйственные нужды; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала; - Учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, - Организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов; - Помощь в осуществление инвентаризации хозяйства офиса; - Контроль состояния кухни, куллеров и кофемашин; - Организация и обеспечение рабочего места для сотрудников; - Заказ офисной техники и мебели; - Помощь в организация корпоративных мероприятий;
Июнь 2009 — Июль 2010
1 год, 2 месяца
Алмаз-Инвест-Банк, КБ, ООО
Финансы, Юристы, Офис
Москва

Секретарь Председателя Правления
- Прием, распределение телефонных звонков - Оформление и учёт пропусков на территорию банка; - Ведение журнала учёта и регистрации пропусков; - Организация работы приёмной:встреча VIP-клиентов (чай-кофе); - Координация работы курьеров; - Осуществление приема, регистрации, учета, хранения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции:(приостановления,запросы,уведомления); - Проверка качества оформления документов и предоставление их на подпись руководству; - Контроль исполнения документов; - Систематизация документов; - Работа с оргтехникой; - Подготовка документов к архивному хранению; - Ведение внутреннего документооборота ( приказы, распоряжения, служебные записки). - Выполнение поручений руководителя. - Заказ канц.товаров и продуктов для кофе-брейков.
Август 2008 — Апрель 2009
9 месяцев
ФосАгро АГ, ЗАО
Удобрения
Москва

Инспектор доу
Входящие звонки (общая линия, 500 контактов) - подготовка корреспонденции к отправке - проверка правильности оформления всех отправляемых документов - подготовка авансовых отчетов по затратам - формирование отчётности по корреспонденции - работа в программе TNT( оформление заявок на отправку документов, вызов курьера, отслеживание маршрута документов
Март 2006 — Август 2008
2 года, 6 месяцев
Московская Финансово-юридическая Академия
Финансы, Юристы, Офис
Москва

Старший кассир, секретарь приёмной комиссии
Старший кассир: - Открытие смены; - Организация и контроль работы кассиров ( 10 чел); - Осуществление промежуточных инкассаций и инкассаций конца рабочего дня; - Обеспечение правильной эксплуатации оборудования расчетно-кассового узла, своевременная подача заявки на его ремонт или замену; - Заполнение ПКО, РКО, книги кассира-операциониста,замена ЭКЛЗ; - Приём платежей, выдача з/п, аванса, депонирование ведомостей; - Составление табеля учёта рабочего времени кассиров; - Закрытие смены; Секретарь приёмной комиссии: - консультирование абитуриентов и студентов Вуза (сроки, стоимость, факультеты); - проведение тестирования для абитуриентов; - работа с базой данных 1С-8; - приём документов на обучение и заключение договоров с абитуриентами (занесение в базу данных информации по абитуриентам); - проверка комплектации личных дел абитуриентов; - участие в мероприятиях Вуза( день открытых дверей, и т.д)
Образование
2011
МФЮА
Экономист
Профессиональные навыки
Курс- Документационное обеспечение управления ЦКО "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана- Курс - Кадровая работа в современной организации ЦКО "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана Курс- Excel 2016/2013 ЦКО "Специалист" при МГТУ им Н.Э.Баумана- Microsoft Курс - Microsoft PowerPoint 2016/2019. Создание эффективных бизнес-презентаций
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
30 000 руб.
14 часов назад
ООО "Красный квадрат"
Москва
Офис-менеджер
по договоренности
16 часов назад
АО "Москва-Медиа" радио Москва ФМ.
Москва
Ведущий службы информации.
100 000 руб.
14 июня