Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№240107, Последнее обновление: 05 марта
Резюме Администратор офиса/административный директор, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, mediajobs.ru
(25 апреля 1992)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Администратор офиса/административный директор

70 000 руб.
Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Специализация
Опыт работы 8 лет, 1 месяц
Апрель 2018 — по настоящее время
ООО "Тайм Медиа Групп"
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Менеджер по продажам
Территориальный менеджер по продажам - Исполнение приказов руководителя - Ведение существующих контрактов - Поиск и привлечение клиентов - Проведение коммерческих переговоров с операторами - Согласование и заключение договоров с операторами - Подготовка коммерческих предложений и презентаций - Участие в отраслевых конференциях - Наличие базы данных операторов по России - Отслеживание дебиторской задолженности - Предоставление ежемесячных отчетов руководителю - Решение технических проблем с операторами - Контроль за исполнением договорных обязательств по заключенным договорам с региональными операторами - Содействие бухгалтерии и закрытие отчетных периодов. - Подготовка участия компании в отраслевых конференциях
Октябрь 2015 — Март 2018
2 года, 6 месяцев
ООО "Живи"
Production: Кино, ТВ, Web
Москва

Администратор офиса
Роли и обязанности: Исполнение заданий руководителя; Контроль исполнения приказов руководителя; Организация встреч; Обеспечение материальными и техническими ресурсами; Контроль административного бюджета организации. Поиск поставщиков, проведение тендеров. Обеспечение своевременного обслуживания офисного оборудования. Обеспечение документооборота компании. Прием гостей. Прием и распределение звонков. Travel-поддержка компании. Координация работы курьера. Контроль работы уборщика. Прием и решение запросов и жалоб клиентов. Подготовка и рассылка документов через курьерские службы доставки, Почтой России. Учет рабочего графика сотрудников в системе СКУД, администрировании программы СКУД. Организация ремонта в офисе (по необходимости). Организация эксплуатационных услуг для офиса. Выполнение личных поручений руководителя. Дистрибуция обоих телеканалов, заключение договоров на вещание телеканала. Поддержание отношений по уже заключенным договорам по России и СНГ. Предоставление отчетности руководству. Взаимодействие с операторами для решения различных текущих вопросов. Контроль дебиторской задолженности. Поддержка PR деятельности компании в направлении организации выставок и мероприятий, поиска подрядчиков сувенирной продукции, застройщиков и тп. Организация съемочного процесса "от идеи до выхода на экран" Достижения: IT поддержка офиса (сбор компьютера, решение некоторых проблем в ПО) Сокращение административных расходов
Март 2011 — Сентябрь 2015
4 года, 7 месяцев
ФТС РФ
Таможня
Москва

Комендант/офис-менеджер
Функции и обязанности: Управление и подбор внештатного персонала: техники, уборщицы, дворники; Организация и проведение текущих, капитальных ремонтов зданий, сооружений и коммуникаций, а также производство ремонтно-строительных работ по совершенствованию материально-технической базы; Удовлетворение потребностей в материально-технических средствах подразделений Центрального аппарата ФТС России в соответствии с номенклатурой; Участие в проведении инвентаризации и списании материальных фондов имущества, находящихся на балансе Таможни; Осуществление мероприятий по поддержанию помещений в надлежащем эксплуатационном, сезонном и санитарно-гигиеническом состоянии; Разработка планов мероприятия по благоустройству закрепленной территории; Управление и согласование бюджета филиала; Ведение делопроизводства, учет и отчетность по всем видам деятельности отдела и обеспечение исполнения поступающих в отдел поручений руководства и служебных документов; Контроль содержания лесонасаждений, осуществление озеленения и благоустройства территории объектов Таможни; Определение потребности в служебных помещениях структурных подразделений нормативными и иными правовыми актами ФТС России, центрального аппарата ФТС России, таможен центрального подчинения; Руководство разработкой мероприятий по созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда, обеспечение эффективности, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации и модернизации оборудования, осуществление контроля соблюдения норм и правил по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, требований Гостехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов; Достижения: Создание базы данных материальных и технических ценностей филиала с привязкой к месторасположению и контроль изменений текущего статуса; Организация эвакуационных мероприятий при пожаре и организация последующего восстановления работоспособности филиала;
Образование
2014
Московский городской университет управления Правительства Москвы
Менеджмент городского управления
Повышение квалификации, курсы
2010
Ministry of the Foreign Affairs
Colledge of the Ministry of the Foreign Affairs
специальность: Administrative assistant
Знание иностранных языков
английский
Свободный, устный и письменный
Профессиональные навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса, косметический ремонт помещений, Офисное помещение класса B, Документооборот, Деловая переписка, Организация встреч, Делопроизводство, Планирование рабочего дня руководителя, Деловое общение, Деловая этика, Пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Административная поддержка руководителя, Организаторские навыки, Исполнение личных поручений руководителя, Английский язык, MS Office, Работа в команде, Управление бюджетом, Закупка оргтехники и оборудования, Организация деловых поездок, Организация мероприятий, Закупка товаров и услуг, Заключение договоров, Администрирование, Организация выставок, Организация рабочих мест, Поиск объектов
Дополнительная информация, личные качества
Active, high adaptability, kindness, stress, teamwork, the ability to achieve the objectives;
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Фриланс
Москва
Консультант по креативному контенту
по договоренности
3 часа назад
Daily Heroes, Sechenov.com
Москва
Администратор съемочной группы, Выпускающий Администратор, Ассистент Директора Производства
по договоренности
3 часа назад