Эйч-Эс-Эй Аттестация, ООО
Помощник генерального директора
1.Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора и по необходимости отдельных сотрудниках компании (заказ авиа и ЖД билетов; гостиниц; расчет логистики)
3. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений.
4. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
5. Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей поступающей корреспонденции и направление ее в соответствующие структурные подразделения, прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
6. Ежедневное обеспечение отправки документов экспресс-почтой (СПСР, Pony express).
7. Обеспечение офиса канцтоварами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
8. Контроль и своевременное поздравление всех сотрудников компании с Днем рождения.
9. Координация и контроль работы водителя.
10. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.