Помощник руководителя/генерального директора

1.Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора и по необходимости отдельных сотрудниках компании (заказ авиа и ЖД билетов; гостиниц; расчет логистики) 3. По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль за исполнением указаний и распоряжений. 4. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. 5. Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей поступающей корреспонденции и направление ее в соответствующие структурные подразделения, прием документов и личных заявлений на подпись генеральному директору. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. 6. Ежедневное обеспечение отправки документов экспресс-почтой (СПСР, Pony express). 7. Обеспечение офиса канцтоварами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 8. Контроль и своевременное поздравление всех сотрудников компании с Днем рождения. 9. Координация и контроль работы водителя. 10. Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Участие в подготовке и проведении конференций, круглых столов, семинаров и др. мероприятий, проводимых Издательством. Обеспечение информационного партнерства и участия Издательства в профильных выставках и форумах. Коммуникации с партнерами и клиентами Издательства по организационным вопросам. Поддержка документооборота Издательства по договорным отношениям (контроль исполнения договоров, бухгалтерской документации, деловая переписка и т.д.).