Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№26857, Последнее обновление: 08 августа 2013
Резюме Помощник руководителя/Координатор отдела, Телевидение, PAY TV, Mediajobs.ru
(31 декабря 1984)
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя/Координатор отдела

50 000 руб.
График: Полный рабочий день
Специализация
Опыт работы 9 лет, 11 месяцев
Апрель 2012 — по настоящее время
ООО "Гейм Лэнд"
Пресса, Онлайн СМИ


Администратор отдела рекламы
Информационно-административная поддержка руководителя, обработка поступающей на рассмотрение руководителю документации, сбор и подготовка информационных, аналитических, справочных материалов, выполнение личных поручений руководителя, прием и координация телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, координация процесса документооборота (заключение договора с клиентами, выставление счетов, отслеживание сроков оплаты),сбор дебиторской задолженности, заключение бартерных договоров, ведение базы клиентов, ведение базы CRM, заведение сделок в Eсho, разработка ТЗ для перехода в программу 1С, travel поддержка отдела (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда машин, визовая поддержка), подготовка и сдача авансовых отчетов, планирование бюджета рекламного отдела, участие в сокращение расходов рекламного отдела, подготовка презентационного материала, составление базы рассылки журналов по клиентам, контроль доставки отчетных экземпляров журналов клиентам, взаимодействие с курьерскими службами, мониторинг конкурентов, подготовка еженедельных отчетов по продажам, координация работы водителя и курьера
Апрель 2011 — Декабрь 2011
9 месяцев
ООО "ТРК "2Х2"
Телевидение, PAY TV


Помощник генерального директора
Планирование рабочего дня руководителя, информационно-административная поддержка руководителя, обработка поступающей на рассмотрение руководителю документации, сбор и подготовка информационных, аналитических, справочных материалов, ведение деловой переписки c партнерами, подготовка совещаний и деловых встреч, протоколирование совещаний, ведение финансовой отчетности, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя, travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда машин, визовая поддержка), сдача авансовых отчетов, работа в 1С, работа с электронным документооборотом, работа с «Директум», организация и проведение тендеров, подбор административного персонала, организация корпоративных мероприятий, проведение рекламных компаний(координация сроков, закупка реквизита, заключение бартерных договоров), выполнение личных поручений руководителя, прием и координация телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, координация работы отдела секретариата, разработка регламента работы отдела секретариата.
Ноябрь 2010 — Апрель 2011
6 месяцев
СОАО "НСГ"



Помощник председателя правления
Планирование рабочего дня руководителя, информационно-административная поддержка руководителя, обработка поступающей на рассмотрение руководителю документации, сбор и подготовка информационных, аналитических, справочных материалов, ведение деловой переписки c партнерами, подготовка совещаний и деловых встреч, протоколирование совещаний, ведение финансовой отчетности, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя подготовка презентаций в Power Point, travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), сдача авансовых отчетов, подготовка платежных поручений в системе Diasoft, подготовка документов для кредитных комитетов, работа с тендерной документацией, выполнение личных поручений руководителя, прием и координация телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, координация работы отдела секретариата.
Февраль 2009 — Сентябрь 2010
1 год, 8 месяцев
ООО "Мир Кейтеринг"



Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, информационно-административная поддержка руководителя, обработка поступающей на рассмотрение руководителю документации, сбор и подготовка информационных, аналитических, справочных материалов, ведение деловой переписки c партнерами, подготовка совещаний и деловых встреч, протоколирование совещаний, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя, travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка), подготовка и сдача авансовых отчетов, ведение финансовой отчетности ИП(открытие счета, работа с р/с, сдача отчетности в ИФНС, подготовка отчетной документации, снятие наличных по чековой книжке), подготовка документов для кредитных комитетов, подготовка и заключение договор с контрагентами, отслеживание сроков оплаты, подготовка закрывающих документов, подготовка тендерной документации, подготовка презентаций в Power Point, коммерческих предложений, выполнение личных поручений руководителя, прием и координация телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, координация работы отдела секретариата, разработка документации для отдела секретариата.
Апрель 2007 — Январь 2009
1 год, 10 месяцев
ООО "АйКью Про"



Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, информационно-административная поддержка руководителя, обработка поступающей на рассмотрение руководителю документации, сбор и подготовка информационных, аналитических, справочных материалов, ведение деловой переписки c партнерами, подготовка совещаний и деловых встреч, протоколирование совещаний, контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя, travel поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка),подготовка и проведение выездных корпоративных мероприятий( до 60 человек), подготовка и сдача авансовых отчетов, сбор и подготовка финансовой отчетности по группе компаний, подготовка документов для кредитных комитетов, подготовка и заключение договор с контрагентами, отслеживание сроков оплаты, подготовка закрывающих документов, подготовка тендерной документации, подготовка презентаций в Power Point, коммерческих предложений, выполнение личных поручений руководителя, прием и координация телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, координация работы отдела секретариата, разработка документации для отдела секретариата.
Октябрь 2006 — Апрель 2007
7 месяцев
ООО "ВИП-Программ"



Помощник руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей, протоколирование совещаний, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, контроль за исполнением поручений руководителя, организация проведения переговоров, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, работа с 1С, ведение деловой переписки, координация работы отдела секретариата.
Сертификаты
2011
Школа помощника руководителя при Национальной Гильдии Профессиональных Консультантов.
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК(Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet, Outlook, 1С-Предприятие, Power Point, FineReader, Диасофт, СЭПД, Директум, Лотос, CRM, Echo), высокая скорость печати. Знание оргтехники.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Центр восточной медицины Аниты Цой "Амрита"
Москва
Специалист по рекламе и PR
45 000 руб.
28 ноября
Телекоммуникационная компания ООО "РУФТ"
Помощник руководителя
40 000 руб.
29 сентября 2014
Кинопроизводство
Москва
Кастинг-директор, ассистент, продюсер
по договоренности
2 часа назад