Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№28958, Последнее обновление: 18 января
Резюме Помощник руководителя/бизнес-ассистент, руководитель проекта, Event management, PR и развитие,руководитель пресс-службы, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Арт, Дизайн, Креатив, Mediajobs.ru
(06 апреля 1986)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя/бизнес-ассистент, руководитель проекта, Event management, PR и развитие,руководитель пресс-службы

Опыт работы 9 лет, 5 месяцев
Май 2014 — Май 2015
1 год, 1 месяц
Центр выставочных технологий
Выставки\Конференции\Бизнес-Форумы
Москва

Руководитель проектов/помощник президента
-Полное административное сопровождение руководителя(приемная, охрана, водители,деловые поездки, административная поддержка домашнего персонала(поиск, курирование работы,зарплаты сотрудников)) -Организация важных встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий руководителя; -Подбор подрядчиков, а также контроль качества выполненных работ(недвижимость,другие объекты) -Работа с персоналом(сервисные подрядные организации, технические специалисты, инженеры, кейтеринг) -Подготовка повесток и протоколов совещаний по проектам; -Первичный контроль входящей документации; -Взаимодействие с подрядчиками; -Оформление договоров‚ счетов; -Составление аналитических таблиц, справок, соглашений; -Деловая переписка(на русском и английском языках), звонки -travel - поддержка -Личные поручения(в том числе поиск и покупка VIP объектов\вещей) -Организация работы личного автопарка, яхты, домов и квартир в Москве и др странах. -Подбор подрядчиков для ремонта объекта недвижимости и машин(контроль качества выполненных работ) -разработка основной идеи и концепции мероприятия, определение бюджета мероприятия; -подготовка технического задания для агентств-подрядчиков, а также выбор оптимального количества и перечня конкретных компаний, приглашаемых для участия; -оценка и обратная связь по предоставленным концепциям и бюджетам; -предоставление заказчику необходимых материалов для реализации выбранной концепции; -взаимодействие с другими отделами агентства(компании) для успешного проведения мероприятий; -координация работы агентства, в том числе на площадке в момент монтажа и демонтажа (если необходимо); -работа с агентствами и компаниями для подготовки и / или проведения мероприятий: -разработка технического задания по проводимым мероприятиям: с точки зрения соблюдения стандартов предприятия по уровню мероприятия, а также с точки зрения креативной составляющей; -проведение встреч с компаниями-кандидатами, обратная связь по предложенным концепциям; -ведение финансовой и другой необходимой документации, отчетности -работа с агентствами и компаниями для разработки и производства рекламных материалов , используемых в рамках проводимых мероприятий: -организация и координация печати и доставки в срок рекламной продукции в соответствии с целями и задачами мероприятий; -координация и мониторинг работы поставщиков, вовлеченных в процесс производства. -работа с подрядчиками и промо-персоналом, кейтеринг.
Были проведены бизнес-форумы, выставки и конференции
Декабрь 2013 — Апрель 2014
5 месяцев
Оргкомитет Олимпийских Игр в Сочи 2014
Event\project - managment
Сочи

Помощник президента, HR-supervisor
-Полная административная поддержка руководителя/курирование всех текущих вопросов; -Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров. -Организация важных встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий руководителя; -Поиск, обработка и анализ необходимой информации; -Работа по составлению различных форм документации, деловых писем, сводных таблиц, презентаций и т. п.(большой опыт); -Ведение отчетности/протоколы совещаний -Подготовка распорядительных документов, приказов -Ведение графика рабочего дня руководителя; -Осуществление оперативной связи с другими руководителями/департаментами; -Выполнение личных поручений руководителя. -Ведение деловой переписки (на русском и английском языке) с партнерами и клиентами -Прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям - Организация работы охраны\водителей\домашнего персонала) - Личные поручения( поиск и покупка VIP вещей\одежды/подарков и др). ********** Ведение и контроль открытия и закрытия большого количества вакансий (от 500) одновременно, привязки людей к объектам и должностям(в том числе с сервисными подрядными организациями); Управления коллективом сервисного подразделения: инженерами, техническими специалистами по эксплуатации и ремонту инженерно – технических систем, кетеринга Ежедневный контроль посещаемости и порядка сотрудников на объектах, Контроль адаптации новых сотрудников, Формирование личных дел кандидатов.
Олимпийские Игры в Сочи 2014
Октябрь 2006 — Декабрь 2010
4 года, 3 месяца
Международный благотворительный фонд
Public Relations, Реклама
Москва-Лондон

Личный помощник президента, директор по развитию и PR, заместитель директора по связям с государственными и общественными организациями
Помощник президента Фонда по основным вопросам работы Фонда: -Полная административная поддержка руководителя(приемная,охрана\водители,автопарк, недвижимость) -Формирование профессиональной мотивированной команды. -Контроль и организация полноценной работы офиса; -подготовка отчетов, презентаций, совещаний, писем(деловая переписка на русском и английском языке) и др.; -обеспечение взаимодействия руководителя с другими организациями, людьми; -организация совещаний и встреч руководителя, -сопровождение руководителя на встречах и переговорах, -координация информации и взаимодействий, относящимся к другим руководителям и их помощникам; -ведение календаря руководителя, travel-поддержка и т.д. - Курирование объектов недвижимости в России и Лондоне(поиск и подбор персонала, технических обслуживающих сервисов, управление бюджетом эксплуатационных расходов, фондом заработной платы сотрудников) -Личные поручения(поиск\заказ\покупка VIP вещей в России и по всему миру,предметов искусства, эксклюзивной одежды и др.) -Организация работы личного автопарка, домов и квартир в Москве и Лондоне -Координирование работы программ Фонда; -PR и связи с общественностью; установление и развитие отношений со спонсорами и партнерскими организациями; -работа с фин. документами; составление отчетов, написание пресс-релизов; -подготовка и проведение презентаций, PR-акций; планирование и организация фандрайзинговых мероприятий, выставок и т.д. Мои достижения: -Развитие Фонда (постановка и организация работы и функционирования) с начального этапа. -Организация мероприятий различного уровня: выставки, презентации в посольствах, благотворительные балы в Москве(Манеж, ГУМ, Ararat Park Hyatt) и Лондоне. - Организация и проведение cross-trainings для работников Фонда и для специалистов, сотрудничавших с Фондом(программа обмена опыта специалистов из разных стран-США, Канада, Англия). - В период работы было заключено более 50ти договоров со спонсорами. Более половины из них осуществляли финансирование на постоянной основе. - Формирование профессиональной мотивированной команды. - В 2008 году «ДМ» удостоен премии от Фонда «Кремль». Работа была организована таким образом, что Фонду за заслуги в области благотворительности в России был вручен орден Святой Софии.
Планирование и проведение PR и фандрайзинговых мероприятий всех уровней, в том числе Благотворительных балов-аукционов в Москве и Лондоне(Albert Hall,Four Seasons\ Ararat Park Hyatt,Манеж, ГУМ)
Февраль 2003 — Октябрь 2006
3 года, 9 месяцев
Рекламное/Event агентство
Event\modeling\PR
Москва

Учредитель, директор по развитию и PR, Casting-директор
Кроме основной деятельности агентство также занималось: •Планирование, организация и проведение мероприятий (конференции,презентации, выставки и fashion-показы ,корпоративные мероприятия). •Участие в покупке/продаже объектов VIP назначения •Взаимодействие с организациями,обеспечивающими эксплуатацию недвижимости, яхт, машин,самолетов. •Разработка и проведение закрытых VIP мероприятий. -разработка креативных концепций и программ мероприятий; -составление и оформление презентаций; -организацией и разработкой промо акций, -выбор и координация работы субподрядчиков ( кейтеринг, звук\свет,модели, танцоры,артисты и тд.) ; -формирование и контроль бюджета мероприятий; -контроль проведения мероприятий; -анализ эффективности проведенных мероприятий. -проведение презентаций, участие в выставках. -продвижением новых брендов, -участие в дизайн-проектах шоу-рума. -формированию фирменного стиля компании и фирменного оформления рекламной продукции; -обеспечение рекламно-информационными материалами службы компаний -аналитикой эффективности рекламных компании. -обеспечение сувенирной продукцией службы компаний. -работа и курирование дизайн-студий.
Большое количество проведенных мероприятий, выставок, фэшн-показов и тд
Образование
2006
Московский технический университет связи и информатики(МТУСИ)
Сети и системы связи
2008
Московская высшая школа социальных и экономических наук
Коммуникации, СМИ
Повышение квалификации, курсы
2008
Московская высшая школа социальных и экономических наук
Фандрайзинг и мобилизация ресурсов
Знание иностранных языков
английский
Свободный, устный и письменный
Профессиональные навыки
• Опыт разработки и реализации программ развития фирмы/ start-up • Навыки планирования, контроля выполнения поставленных задач • Опыт разрешения конфликтных ситуаций и проблемных вопросов. Умение оперативно принимать правильные решения и найти подход к каждому(навык ведения деловых переговоров). • Опыт подготовки и проведение презентаций • Знание делового этикета • Опыт работы с базами данных • Большой опыт административного управления • Оперативный анализ on-line ситуаций, быстрое принятие решений. • Значительный опыт работы с индивидуальными и нестандартными ситуациями и людьми. • Управление лояльностью коллектива: адаптация, мотивация, оценка деятельности. • Опыт работы с большим объемом информации.
Дополнительная информация, личные качества
Водительское удостоверение B ПК – продвинутый пользователь. Знание компьютерных программ- MS Word, Excel, Publisher; Photoshop, Outlook Express, scanning technology, PowerPoint, Windows Movie Maker, и т.д.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Правительство Тульской области
Тула
Референт Управления пресс-службы
по договоренности
8 часов назад
ОАО "Национальный спортивный телеканал", Телеканал "Матч-ТВ"
Москва
Руководитель направления
1 000 $
30 ноября
Минфин России
Москва
Консультант / Помощник руководителя
по договоренности
27 ноября