Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№28958, Последнее обновление: 18 января 2016
Резюме Помощник руководителя/бизнес-ассистент, руководитель проекта, Event management, PR и развитие,руководитель пресс-службы, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Арт, Дизайн, Креатив, mediajobs.ru
(06 апреля 1986)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя/бизнес-ассистент, руководитель проекта, Event management, PR и развитие,руководитель пресс-службы

Опыт работы 9 лет, 5 месяцев
Май 2014 — Май 2015
1 год, 1 месяц
Центр выставочных технологий
Выставки\Конференции\Бизнес-Форумы
Москва

Руководитель проектов/помощник президента
-Полное административное сопровождение руководителя(приемная, охрана, водители,деловые поездки, административная поддержка домашнего персонала(поиск, курирование работы,зарплаты сотрудников)) -Организация важных встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий руководителя; -Подбор подрядчиков, а также контроль качества выполненных работ(недвижимость,другие объекты) -Работа с персоналом(сервисные подрядные организации, технические специалисты, инженеры, кейтеринг) -Подготовка повесток и протоколов совещаний по проектам; -Первичный контроль входящей документации; -Взаимодействие с подрядчиками; -Оформление договоров‚ счетов; -Составление аналитических таблиц, справок, соглашений; -Деловая переписка(на русском и английском языках), звонки -travel - поддержка -Личные поручения(в том числе поиск и покупка VIP объектов\вещей) -Организация работы личного автопарка, яхты, домов и квартир в Москве и др странах. -Подбор подрядчиков для ремонта объекта недвижимости и машин(контроль качества выполненных работ) -разработка основной идеи и концепции мероприятия, определение бюджета мероприятия; -подготовка технического задания для агентств-подрядчиков, а также выбор оптимального количества и перечня конкретных компаний, приглашаемых для участия; -оценка и обратная связь по предоставленным концепциям и бюджетам; -предоставление заказчику необходимых материалов для реализации выбранной концепции; -взаимодействие с другими отделами агентства(компании) для успешного проведения мероприятий; -координация работы агентства, в том числе на площадке в момент монтажа и демонтажа (если необходимо); -работа с агентствами и компаниями для подготовки и / или проведения мероприятий: -разработка технического задания по проводимым мероприятиям: с точки зрения соблюдения стандартов предприятия по уровню мероприятия, а также с точки зрения креативной составляющей; -проведение встреч с компаниями-кандидатами, обратная связь по предложенным концепциям; -ведение финансовой и другой необходимой документации, отчетности -работа с агентствами и компаниями для разработки и производства рекламных материалов , используемых в рамках проводимых мероприятий: -организация и координация печати и доставки в срок рекламной продукции в соответствии с целями и задачами мероприятий; -координация и мониторинг работы поставщиков, вовлеченных в процесс производства. -работа с подрядчиками и промо-персоналом, кейтеринг.
Были проведены бизнес-форумы, выставки и конференции
Декабрь 2013 — Апрель 2014
5 месяцев
Оргкомитет Олимпийских Игр в Сочи 2014
Event\project - managment
Сочи

Помощник президента, HR-supervisor
-Полная административная поддержка руководителя/курирование всех текущих вопросов; -Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров. -Организация важных встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий руководителя; -Поиск, обработка и анализ необходимой информации; -Работа по составлению различных форм документации, деловых писем, сводных таблиц, презентаций и т. п.(большой опыт); -Ведение отчетности/протоколы совещаний -Подготовка распорядительных документов, приказов -Ведение графика рабочего дня руководителя; -Осуществление оперативной связи с другими руководителями/департаментами; -Выполнение личных поручений руководителя. -Ведение деловой переписки (на русском и английском языке) с партнерами и клиентами -Прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям - Организация работы охраны\водителей\домашнего персонала) - Личные поручения( поиск и покупка VIP вещей\одежды/подарков и др). ********** Ведение и контроль открытия и закрытия большого количества вакансий (от 500) одновременно, привязки людей к объектам и должностям(в том числе с сервисными подрядными организациями); Управления коллективом сервисного подразделения: инженерами, техническими специалистами по эксплуатации и ремонту инженерно – технических систем, кетеринга Ежедневный контроль посещаемости и порядка сотрудников на объектах, Контроль адаптации новых сотрудников, Формирование личных дел кандидатов.
Олимпийские Игры в Сочи 2014
Октябрь 2006 — Декабрь 2010
4 года, 3 месяца
Международный благотворительный фонд
Public Relations, Реклама
Москва-Лондон

Личный помощник президента, директор по развитию и PR, заместитель директора по связям с государственными и общественными организациями
Помощник президента Фонда по основным вопросам работы Фонда: -Полная административная поддержка руководителя(приемная,охрана\водители,автопарк, недвижимость) -Формирование профессиональной мотивированной команды. -Контроль и организация полноценной работы офиса; -подготовка отчетов, презентаций, совещаний, писем(деловая переписка на русском и английском языке) и др.; -обеспечение взаимодействия руководителя с другими организациями, людьми; -организация совещаний и встреч руководителя, -сопровождение руководителя на встречах и переговорах, -координация информации и взаимодействий, относящимся к другим руководителям и их помощникам; -ведение календаря руководителя, travel-поддержка и т.д. - Курирование объектов недвижимости в России и Лондоне(поиск и подбор персонала, технических обслуживающих сервисов, управление бюджетом эксплуатационных расходов, фондом заработной платы сотрудников) -Личные поручения(поиск\заказ\покупка VIP вещей в России и по всему миру,предметов искусства, эксклюзивной одежды и др.) -Организация работы личного автопарка, домов и квартир в Москве и Лондоне -Координирование работы программ Фонда; -PR и связи с общественностью; установление и развитие отношений со спонсорами и партнерскими организациями; -работа с фин. документами; составление отчетов, написание пресс-релизов; -подготовка и проведение презентаций, PR-акций; планирование и организация фандрайзинговых мероприятий, выставок и т.д. Мои достижения: -Развитие Фонда (постановка и организация работы и функционирования) с начального этапа. -Организация мероприятий различного уровня: выставки, презентации в посольствах, благотворительные балы в Москве(Манеж, ГУМ, Ararat Park Hyatt) и Лондоне. - Организация и проведение cross-trainings для работников Фонда и для специалистов, сотрудничавших с Фондом(программа обмена опыта специалистов из разных стран-США, Канада, Англия). - В период работы было заключено более 50ти договоров со спонсорами. Более половины из них осуществляли финансирование на постоянной основе. - Формирование профессиональной мотивированной команды. - В 2008 году «ДМ» удостоен премии от Фонда «Кремль». Работа была организована таким образом, что Фонду за заслуги в области благотворительности в России был вручен орден Святой Софии.
Планирование и проведение PR и фандрайзинговых мероприятий всех уровней, в том числе Благотворительных балов-аукционов в Москве и Лондоне(Albert Hall,Four Seasons\ Ararat Park Hyatt,Манеж, ГУМ)
Февраль 2003 — Октябрь 2006
3 года, 9 месяцев
Рекламное/Event агентство
Event\modeling\PR
Москва

Учредитель, директор по развитию и PR, Casting-директор
Кроме основной деятельности агентство также занималось: •Планирование, организация и проведение мероприятий (конференции,презентации, выставки и fashion-показы ,корпоративные мероприятия). •Участие в покупке/продаже объектов VIP назначения •Взаимодействие с организациями,обеспечивающими эксплуатацию недвижимости, яхт, машин,самолетов. •Разработка и проведение закрытых VIP мероприятий. -разработка креативных концепций и программ мероприятий; -составление и оформление презентаций; -организацией и разработкой промо акций, -выбор и координация работы субподрядчиков ( кейтеринг, звук\свет,модели, танцоры,артисты и тд.) ; -формирование и контроль бюджета мероприятий; -контроль проведения мероприятий; -анализ эффективности проведенных мероприятий. -проведение презентаций, участие в выставках. -продвижением новых брендов, -участие в дизайн-проектах шоу-рума. -формированию фирменного стиля компании и фирменного оформления рекламной продукции; -обеспечение рекламно-информационными материалами службы компаний -аналитикой эффективности рекламных компании. -обеспечение сувенирной продукцией службы компаний. -работа и курирование дизайн-студий.
Большое количество проведенных мероприятий, выставок, фэшн-показов и тд
Образование
2006
Московский технический университет связи и информатики(МТУСИ)
Сети и системы связи
2008
Московская высшая школа социальных и экономических наук
Коммуникации, СМИ
Повышение квалификации, курсы
2008
Московская высшая школа социальных и экономических наук
Фандрайзинг и мобилизация ресурсов
Знание иностранных языков
английский
Свободный, устный и письменный
Профессиональные навыки
• Опыт разработки и реализации программ развития фирмы/ start-up • Навыки планирования, контроля выполнения поставленных задач • Опыт разрешения конфликтных ситуаций и проблемных вопросов. Умение оперативно принимать правильные решения и найти подход к каждому(навык ведения деловых переговоров). • Опыт подготовки и проведение презентаций • Знание делового этикета • Опыт работы с базами данных • Большой опыт административного управления • Оперативный анализ on-line ситуаций, быстрое принятие решений. • Значительный опыт работы с индивидуальными и нестандартными ситуациями и людьми. • Управление лояльностью коллектива: адаптация, мотивация, оценка деятельности. • Опыт работы с большим объемом информации.
Дополнительная информация, личные качества
Водительское удостоверение B ПК – продвинутый пользователь. Знание компьютерных программ- MS Word, Excel, Publisher; Photoshop, Outlook Express, scanning technology, PowerPoint, Windows Movie Maker, и т.д.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Первый канал, ОАО
Москва
Шеф-редактор
по договоренности
22 сентября
ООО "Ивент Корп Продакшн"
Москва
Технический менеджер (Technical Project Manager)
по договоренности
22 сентября
ООО "Профессиональный хоккейный клуб ЦСКА"
Москва
Заместитель начальника отдела по связям со СМИ и общественностью
по договоренности
21 сентября