Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№310221, Последнее обновление: 07 августа
Резюме Персональный ассистент, помощник руководителя, Телевидение, PAY TV, Public Relations, Реклама, Радио, mediajobs.ru
(21 декабря 1986)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Персональный ассистент, помощник руководителя

50 000 руб.
Тип занятости: Фриланс
График: Удалённая работа
Опыт работы 13 лет
Июль 2013 — Июль 2020
7 лет, 1 месяц
Европейская медиагруппа (ЕМГ)
Радио
Москва

Ассистент Первого заместителя Генерального директора, ассистент Генеральной дирекции
Полная административная поддержка первого лица компании Ведение делового графика руководителя Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций и других мероприятий с участием руководителя Взаимодействие с высшим руководством компании, бизнес-партнерами, представителями отраслевых и государственных структур Взаимодействие с другими департаментами компании, контроль исполнения поручений Ведение деловой переписки, в том числе на иностранном языке Работа с большими объемами информации Работа в режиме многозадачности и ограниченного времени Исполнение личных поручений Тревел-поддержка руководителя и его семьи (бронирование гостиниц, перелетов, составление маршрутов различной степени сложности, визовая поддержка, трансферы и пр.). Организация деловых и личных поездок как по России, так и за рубежом Организация культурной программы во время поездок (рестораны, выставки, музеи, билеты на различные мероприятия) Решение вопросов во время поездок и выполнение поручений в оперативном режиме (удаленно) Подготовка участия топ-менеджеров и ключевых руководителей компании в ежегодных отраслевых конференциях таких, как Radiodays Europe, NAB, конференциях Российской Академии радио (регистрация делегатов, тревел и визовая поддержка, подготовка необходимой документации по участию делегатов) Ведение базы контактов, своевременное обновление информации Сбор информации, подготовка материалов по запросу руководителя, в том числе на иностранном языке, перевод информационных материалов при необходимости Оформление представительских расходов, отчетность Координация работы приемной Встреча гостей, прием звонков Работа со входящей и исходящей корреспонденцией на имя руководителя (обработка, распределение) Работа с документами, поступающими на согласование или для подписания Обеспечение и контроль жизнедеятельности Генеральной дирекции Контроль за подготовкой переговорных и координация АХО Взаимодействие с ассистентами других топ-менеджеров компании, координация новых ассистентов, обеспечение взаимозаменяемости ассистентов в случае их отсутствия, болезни или отпуска, работа в команде ежедневно и на проектах. В дополнение к основной работе принимала активное участие в организации и проведении корпоративных мероприятий и ежегодных внеэфирных проектов холдинга таких, как Europa Plus LIVE, Легенды Ретро FM, Новое Радио Awards, Радиомания и пр. в качестве event/ special guests' coordinator.
Июль 2013 — Март 2015
1 год, 9 месяцев
Европейская медиагруппа (ЕМГ)
Радио
Москва

Ассистент Вице-президента по маркетингу
Работа с двуми топ-менеджерами компании параллельно Полная административная поддержка Тревел и визовая поддержка руководителя и его семьи Взаимодействие с департаментами и отделами, находящимися в подчинении руководителя Исполнение личных поручений
Август 2007 — Июль 2013
6 лет
Российские Ассамблеи
Event
Москва

Помощник Учредителя и Президента фонда
Помощник первого лица компании Полная административная поддержка руководителя Планирование рабочего дня, организация совещаний, встреч, деловых и личных поездок Встреча и прием гостей, прием звонков Обработка входящей и исходящей корреспонденции Ведение базы контактов, своевременное обновление информации Сбор информации, подготовка материалов по запросу руководителя, в том числе на иностранном языке Работа с большими объемами информации Участие в совещаниях и переговорах, в том числе на иностранном языке Тревел и визовая поддержка руководителя и его семьи Исполнение личных поручений Участие в организации VIP мероприятий численностью до 300 чел. в качестве координатора / event-менеджера: -ежегодные мероприятия в Москве (формат black-tie), -ежегодные мероприятия за рубежом (в Италии, во Франции, в Испании, в Германии, в Швейцарии и др. странах), -специальные мероприятия (например, гала-ужин в рамках XXIX Летних Олимпийских игр в Пекине и благотворительный вечер совместно с Grandmaster (Austria) и фондом Деми Мур и Эштона Катчера DNA Foundation (USA) в Москве). Организация тревел и визовой поддержки для гостей зарубежных мероприятий, составление культурной программы и пр. Большая практика работы со специальными и особо важными гостями Участие в реализации благотворительных программ фонда (помощь детям из детских домов, ветеранам спорта и заслуженным артистам театра и кино, детям, находящимся на лечении или нуждающимся в медицинской помощи и пр.), организация благотворительных акций, работа с благотворителями, обработка поступающих обращений, написание благодарственных писем и пр., подготовка отчетных материалов для спонсоров, партнеров и благотворителей
Образование
2009
Государственный университет управления
Антикризисное управление
Повышение квалификации, курсы
2019
Центр итальянского языка и культуры "Глобкампус"
Курсы итальянского языка (уровни А1, А2, B1)
2019
Istituto Italiano di Cultura (Mosca)
Курсы по подготовке к международному экзамену CILS
2010
Institut Francais (Moscou)
Курсы по подготовке к международному экзамену DELF
2002
Курсы МИД
Курсы английского языка
специальность: Москва
Сертификаты
2019
Istituto Italiano di Cultura (Mosca)
2010
Institut Francais (Moscou)
Знание иностранных языков
английский
Свободный, устный и письменный
итальянский
Разговорный
французский
Разговорный
Профессиональные навыки
Умение работать с большими объемами информации, организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро адаптироваться к изменениям, работа в команде, креативность и гибкость в решении проблемных ситуаций
Дополнительная информация, личные качества
Имею опыт работы персональным ассистентом первых лиц компании более 13 лет. В рамках своей работы принимала активное участие в организации мероприятий в качестве event-менеджера, а также координировала встречу и прием специальных и особо важных гостей. Продвинутый пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) и др. Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, аналитическое мышление, грамотная речь, хорошая память, активная жизненная позиция, креативность, мобильность, желание развиваться профессионально Хобби: путешествия, изучение иностранных языков, музыка
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Среда, Продюсерская компания
Ассистент кастинг-директора
55 000 руб.
19 ноября 2019
ОК "Снегири" Управление Делами Президента РФ
Истра
Начальник отдела маркетинга
30 000 руб.
20 октября 2018
ООО "Объединенные кондитеры"
Москва
Помощник Коммерческого директора
65 000 руб.
28 сентября 2018