Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№31427, Последнее обновление: 28 июля 2014
Резюме Персональный ассистент/помощник руководителя, Телевидение, PAY TV, Пресса, Онлайн СМИ, Public Relations, Реклама, Mediajobs.ru
(28 февраля 1989)
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Персональный ассистент/помощник руководителя

70 000 руб.
График: Полный рабочий день
Опыт работы 6 лет
Декабрь 2013 — Июнь 2014
7 месяцев
ООО " АПОСТОЛ" , Москва
Public Relations, Реклама


Секретарь руководителя
• Административная поддержка двух руководителей (ведение календаря, чай/кофе, организация обедов, организация переговоров, печать/редактирование/сканирование документации и т.д.) • Протоколирование совещаний • Travel support всех Бизнес единиц группы компаний (взаимодействие с тур агентством, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц , визовая поддержка), на связи 24 часа • Согласование (самостоятельно) первичной документации / контроль • Документооборот Финансовой и Юридической служб • Подготовка документов на подпись Генеральному директору • Редактирование документации в корпоративный стиль • Ведение проектов (ДМС, Кейтеринг). По ДМС - проведение тендера, подписание/согласование договоров,формирование списков сотрудников по грейдам, прикрепление/открепление сотрудников, контроль оплаты • Личные поручения руководителей • Помощь сотрудникам HR в подборе персонала, редактирование нормативной документации, организация внутрикорпоративных мероприятий
Август 2012 — Сентябрь 2013
1 год, 2 месяца
АБСОЛЮТ, Группа (подразделение). Москва



Бизнес-ассистент
• Ведение делопроизводства офиса • Отслеживание сроков предоставления отчетности в Головной офис Компании • Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр. • Обеспечение своевременной отправки и получения закрывающих документов для контрагентов и клиентов (отправка с курьером/по почте, контроль получения) • Участие в бюджетировании офисных расходов, оформление заявок на оплату счетов • Ведение отчетов (PowerPoint, Excel) • Оформление командировок сотрудников • Выполнение поручений руководителя • Прием входящих звонков, сканирование документов • Контроль работы уборщицы, курьерских служб • Предоставление аналитической информации о работе Подразделения в разрезе проектов • Организация и подготовка к совещаниям и переговорам • Организация встреч с клиентами подразделения • По необходимости - выезд на объект недвижимости Контроль создания сайта Управляющей компании, администрирование сайта. Комплексное ведение всей рекламы объектов недвижимости, производство рекламной продукции (наружная реклама, печатные СМИ, интернет базы, брошюры и каталоги, визитки). Контроль создания макетов объектов недвижимости.
Май 2008 — Июль 2012
4 года, 3 месяца
ОАО "ТРК ВС РФ "ЗВЕЗДА"
Телевидение, PAY TV


Секретарь-руководителя/ продюсер отдела планирования и продюсирования
• Визирование договоров, доп. соглашений и иных документов у руководителя • Прием и распределение корреспонденции, документооборот • Организация совещаний • Встреча гостей • Работа с ОРГ-техникой • Взаимодействие с отделом командировок для оформления загранпаспортов и виз • Выездные встречи • Личные поручения руководителя • Аккредитация телеканала на различные мероприятия для съемки сюжетов в программу "Новости Дня" • Выезд на съемки "снимающим" продюсером для записи интервью • Организация прямых эфиров • Отслеживание ленты новостей и других новостных ресурсов • Просмотр и отбор пресс-релизов • Подготовка ответов на официальные запросы видеоматериалов и другой информации
Образование
2012
Российский Государственный Торгово-Экономический Университет
Налоги и налогообложение
Профессиональные навыки
Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Fork, rsys, 1C Предприятие
Рекомендации
ОАО "ТРК ВС РФ "ЗВЕЗДА"- Давыдов Сергей Евгеньевич (Руководитель Управления делами) +7(495) 645-92-89
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Нотариальная контора города Москвы
Москва
Специалист нотариальной конторы
50 000 руб.
16 ноября
ПАО Банк «Финансовая Корпорация Открытие»
Москва
Помощник Управляющего директора
по договоренности
31 марта
ЗАО "Мультимедиа Холдинг"
Москва
Бизнес ассистент
70 000 руб.
26 февраля