Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№317092, Последнее обновление: 26 сентября
Резюме Секретарь, Телевидение, PAY TV, Пресса, Онлайн СМИ, Радио, mediajobs.ru
(25 января 1990)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Секретарь

Тип занятости: Фриланс, Постоянная работа
График: Сменный график, Полный рабочий день, Удалённая работа
Опыт работы 5 лет, 3 месяца
Март 2016 — Июнь 2019
3 года, 4 месяца
АБ "АСПЕКТ" (АО)
Финансы, Юристы, Офис


Секретарь-референт/Помощник руководителя
Работа в приёмной первого лица организации (Президента Банка); Выполнение организационных и личных поручений руководителя; Ведение документооборота; Контроль за поступающей корреспонденцией и передача для резолюции руководству; Контроль за соблюдением сроков исполнения запросов, требований и предписаний; Подготовка исходящей корреспонденции для отправки; Работа с орг. техникой; Встреча клиентов Банка, организация встреч; Планирование рабочего времени руководителя (согласование совещаний и переговоров, встреч и др.); Координация курьеров и водителей; Контроль за соблюдением чистоты в приемной и на корпоративной кухне; Travel-поддержка руководителя и организация командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей).
Декабрь 2015 — Декабрь 2015
1 месяц
ООО "ИНСИГМА"
Финансы, Юристы, Офис


Офис-менеджер/Помощник руководителя
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; Работа с мини- АТС (исходящие/входящие звонки); Работа с оргтехникой; Регистрация входящей/исходящей документации; Оформление пропусков, заявок; Поиск и бронирование билетов, заказ такси; Подготовка переговорных комнат к совещанию, оповещение участников о времени; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды) Помощь сотрудникам компании; Поездки по Москве для получения и передачи документов, оформления доверенностей и т.д.; Выполнение личных поручений руководителя; Чай/кофе для руководителя и гостей компании.
Январь 2014 — Ноябрь 2014
11 месяцев
ООО "СТЭП ЛОДЖИК"
Технологии, IT, Веб-разработка


Старший секретарь/Помощник руководителя
Руководство (в подчинении было 3 человека) секретарями ресепшен, помощь в адаптации и обучении новых секретарей, решение конфликтных ситуации между девочками, контроль и согласование графика работы; Работа в приемной первых лиц компании (вице-президентов и президента); Обеспечение рабочих мест руководителей всем необходимым; Прием и распределение телефонных звонков поступающих в приемную руководителей; Выполнение поручений руководства, в т.ч личных; Чай/кофе для руководителей и гостей; Ведение внутреннего документооборота компании (регистрация приказов, входящей/исходящей документации); Помощь сотрудникам компании; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация водителей руководства.
Ноябрь 2013 — Январь 2014
3 месяца
ООО "СТЭП ЛОДЖИК"
Технологии, IT, Веб-разработка


Старший секретарь/Секретарь ресепшен
Руководство (в подчинении было 3 человека)секретарями ресепшен, помощь в адаптации и обучении новых секретарей, решение конфликтных ситуации между девочками, контроль и согласование графика работы; Прием и распределение телефонных звонков; Отправка и учет исходящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами; Прием и распределение входящей корреспонденции; Встреча и координация гостей компании; Бронирование и обслуживание переговорных комнат, поддержание в них порядка; Оформление пропусков; Работа с оргтехникой; Помощь сотрудникам компании.
Сентябрь 2012 — Май 2013
9 месяцев
ООО "КИНОПРОМ"
Production: Кино, ТВ, Web


Ассистент кастинг-директора
Работа с актерами (встреча, постановка в базу, помощь и разрешение возникающих вопросов во время съемочного периода, заключение договоров); Подготовка к проведению кинопроб и утверждений; Выполнение поручений руководителя, режиссеров и вышестоящего руководства; Входящие/исходящие звонки.
Образование
2015
Московский государственный университет приборостроения и информатики
Технология художественной обработки материалов (инженер-технолог)
Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
Профессиональные навыки
Прием посетителей, Организация работы приемной, Документооборот, Управление секретариатом, Подготовка презентаций, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Организация встреч, Закупка товаров и услуг, Подготовка заседаний совета директоров, Бронирование билетов, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Прием и распределение телефонных звонков, Мини-АТС, Деловая переписка, Входящая корреспонденция, Деловой этикет, MS PowerPoint, MS Outlook, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой
Дополнительная информация, личные качества
Уверенный пользователь ПК и интернет ресурсов; Пакет программ Microsoft Office (хорошо - Word, Power Point, Outlook; хуже - Excel), Adobe Photoshope CS3, есть опыт работы в 1С Документооборот, 3D max, SweetHome 3D, SolidWorks, Adobe Illustrator. Умение пользоваться сканером, принтером и т.д. Личные качества: высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность, обучаемость, лояльное и адекватное отношение к переработкам и задержкам по необходимости. Вредных привычек не имею. Имеется характеристика с предыдущего места работы.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Интерфид
Москва
Ассистент генерального директора
75 000 руб.
22 октября
Документальный сериал "Свободная школа" (проект)
Москва
Ассистент продюсера
по договоренности
16 октября