Помощник руководителя, ассистент, офис-менеджер, секретарь

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря в Outlook; назначение, организация (при необходимости - протоколирование) встреч и совещаний; финансовая отчетность (в т.ч. ведение учета расходов в Expenses); документооборот и административная поддержка деятельности руководителя; контроль исполнения задач; подготовка официальных писем и иных документов; выбор и покупка подарков,организация поздравления деловых партнеров и руководителя; travel-поддержка (документооборот); сбор и анализ рабочей информации; организация кофе-брейков; помощь в подготовке спецпроектов; выполнение поручений.

Планирование и оптимизация рабочего графика руководителя, организация телефонных переговоров, прием сообщений и писем, документации, адресованной руководителю, организация встреч и переговоров, travel-поддержка, координация работы подразделения, выполнение различных поручений руководителя. Документооборот, оформление закупок, подготовка финансовых отчетов, договоров, управление договорными проектами, составление сметной документации в рамках своих обязанностей.

Организация жизнедеятельности детей, их воспитание, создание условий для социально-психологической адаптации. Проведение мероприятий, способствующих психо-физическому и интеллектуальному развитию детей. Строгое отслеживание выполнения режима дня, тишины и порядка в группе, контроль за выполнением должностных обязанностей помощником воспитателя. Ведение всей необходимой документации и отчетности.