Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№33060, Последнее обновление: 23 января 2015
Резюме Помощник руководителя/секретарь, , Mediajobs.ru
(18 апреля 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя/секретарь

Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 3 года, 1 месяц
Март 2014 — Ноябрь 2014
9 месяцев
Компания
Арт, Дизайн, Креатив
Москва

Офис-менеджер, секретарь
- Встреча посетителей офиса; - Жизнеобеспечение офиса, заказ воды, канцелярских товаров; - Работа с внутренней документацией (входящая/исходящая корреспонденция); - Взаимодействие с коммунальными службами; - Прием телефонных звонков; - Ведение деловой переписки с партнерами компании; - Планирование рабочего времени; - Ведение отчетности; - Выполнение поручений руководителя; - Координация работы курьеров; - Работа с программами Ms. Office: Word, Excel, Outlook, офисной техникой и приложениями.
Ноябрь 2011 — Февраль 2014
2 года, 4 месяца
ООО Сибирский деликатес

Москва

Ассистент генерального директора
• Осуществление регистрации, учета, контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществление информационно-справочного обслуживания и хранения информации • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству • Контрольисполнения структурными подразделениями документов и поручений руководства • Исполнение поручений руководства по профилю деятельности организации • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта, встречи) • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. • Осуществление контроля исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. • Организация приема посетителей • взаимодействие с курьерскими службами • контроль и распределение заявок на водителей • взаимодействие с арендодателем (договорная работа) • визовая поддержка сотрудников, партнеров и гостей компании; • координирование работы подразделений офиса • сбор и обработка информации, составление аналитических отчетов для руководителя • организация командировок, бронирование отелей, приобретение билетов для сотрудников
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Комитет по культуре и туризму Раменского района
Московская область, г. Раменское
Секретарь-референт, помощник руководителя-организатора массовых мероприятий комитета по культуре
по договоренности
19 мая
Центр юридической помощи «Легалстор»
Москва
Менеджер
40 000 руб.
04 мая