Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№33060, Последнее обновление: 23 января 2015
Резюме Помощник руководителя/секретарь, , Mediajobs.ru
(18 апреля 1989)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Помощник руководителя/секретарь

Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Опыт работы 3 года, 1 месяц
Март 2014 — Ноябрь 2014
9 месяцев
Компания
Арт, Дизайн, Креатив
Москва

Офис-менеджер, секретарь
- Встреча посетителей офиса; - Жизнеобеспечение офиса, заказ воды, канцелярских товаров; - Работа с внутренней документацией (входящая/исходящая корреспонденция); - Взаимодействие с коммунальными службами; - Прием телефонных звонков; - Ведение деловой переписки с партнерами компании; - Планирование рабочего времени; - Ведение отчетности; - Выполнение поручений руководителя; - Координация работы курьеров; - Работа с программами Ms. Office: Word, Excel, Outlook, офисной техникой и приложениями.
Ноябрь 2011 — Февраль 2014
2 года, 4 месяца
ООО Сибирский деликатес

Москва

Ассистент генерального директора
• Осуществление регистрации, учета, контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществление информационно-справочного обслуживания и хранения информации • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству • Контрольисполнения структурными подразделениями документов и поручений руководства • Исполнение поручений руководства по профилю деятельности организации • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта, встречи) • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания • По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний. • Осуществление контроля исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. • Организация приема посетителей • взаимодействие с курьерскими службами • контроль и распределение заявок на водителей • взаимодействие с арендодателем (договорная работа) • визовая поддержка сотрудников, партнеров и гостей компании; • координирование работы подразделений офиса • сбор и обработка информации, составление аналитических отчетов для руководителя • организация командировок, бронирование отелей, приобретение билетов для сотрудников
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Дом моды IZETA
Москва
Менеджер по работе с VIP клиентами
50 000 руб.
28 ноября
ООО "Газпром добыча Астрахань"
Астрахань
Референт генерального директора
35 000 руб.
22 ноября
ФГБОУВО "МПГУ"
Москва
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
40 000 руб.
08 ноября