Руководитель проекта, Event-менеджер, PR- менеджер/ внутрикорпоративные коммуникации

Должностные обязанности: • Исследование темы с целью определения перспективы проведения мероприятия; контакты с представителями целевых рынков по телефону, desk research, личные встречи с целью определения предмета обсуждения; детальная проработка тематики мероприятия, написание концепции и составление проекта программы; определение сильных и слабых сторон конкурентных мероприятий; постоянный поиск новых актуальных тем для проведения мероприятий. • Самостоятельный поиск, приглашение и сопровождение участия спикеров необходимого уровня; обработка заявок и предложений от потенциальных спикеров; отслеживание качества презентаций спикеров, соответствия их содержательным и техническим требованиям; взаимодействие со спикерами, партнерами и спонсорами с целью их вовлечения в продвижение мероприятия среди целевых аудиторий. • Написание концепции, анонса и программы мероприятия, текстов для сайта проекта; составление пригласительных писем для каждой их целевых групп мероприятия; участие в составлении презентационных материалов и информационной брошюры мероприятия; курирование издания сборника материалов мероприятия: разработка концепции издания, сбор презентационных, аналитических и графических материалов, контроль редактирования, верстки, издания. • Участие в разработке и реализации фирменного стиля и визуального оформления мероприятия: сайт проекта, печатные материалы, видео ролики. • Работа на мероприятии в день его проведения: контроль соблюдения регламента мероприятия; персональная работа со спикерами; контроль выполнения обязательств перед спонсорами и партнерами проекта; решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций; выступление на публике: приветствие участников, представление модератора и общая информация. • Пост-сопровождение: редактирование пост-релиза мероприятия; создание архива итоговых материалов проекта и контроль размещения их на сайте, либо рассылки заинтересованным сторонам; написание благодарственных писем всем категориям участников; всесторонний анализ по итогам проекта. Реализованные проекты: 1. VI Тверской социально-экономический форум «Информационное общество», июль 2009 г. (www.tver-forum.ru) 2. Проект «PEOPLE INVESTOR 2009: компании, инвестирующие в людей». Форум, ноябрь 2009 г. (www.peopleinvestor.ru) 3. Форум «Бизнес и права человека». В рамках визита в Россию Специального представителя Генерального секретаря ООН по вопросу о правах человека, март 2010 г. 4. VII Тверской социально-экономический форум «Информационное общество», июль 2010 г. (www.tver-forum.ru) 5. Проект «PEOPLE INVESTOR 2010: компании, инвестирующие в людей». Форум, ноябрь 2010 г. (www.peopleinvestor.ru) 6. Всероссийский торфяной форум, апрель 2010 г. (www.amr.ru Проекты _ Всероссийский торфяной форум) Участие в подготовке и проведении ряда других проектов Ассоциации Менеджеров.

Самостоятельное ведение проектов по организации конференций: • исследование тематики, поиск проблемных областей внутри темы, выдвижение тезисов; • разработка программы мероприятия; • ведение бюджета мероприятия; • формирование рабочих групп из числа сотрудников компании и координация их работы; • общее руководство ходом подготовки и проведения конференции; • взаимодействие с экспертами, докладчиками, гостями конференции; • подготовка текстовых материалов для участников, прессы, размещения на сайте; • анализ всего проекта по итогам мероприятия. Реализованные проекты: 1. Перспективы развития ипотеки в России, декабрь 2007 2. Аутсорсинг бизнес-процессов, февраль 2008 3. Оценка и повышение эффективности инвестиций в персонал компании, март 2008 4. Land-development в России: проблемы и перспективы, апрель 2008 5. Перспективы развития ипотеки в России-2008, сентябрь 2008 6. Практическая конференция «Всё о земле», октябрь 2008 7. Серия мастер-классов по девелопменту, октябрь 2008