Межрегиональная общественная организация «Ассоциация Менеджеров» , Москва
Заместитель директора департамента деловых мероприятий
Должностные обязанности:
• Исследование темы с целью определения перспективы проведения мероприятия;
контакты с представителями целевых рынков по телефону, desk research, личные встречи с целью определения предмета обсуждения;
детальная проработка тематики мероприятия, написание концепции и составление проекта программы;
определение сильных и слабых сторон конкурентных мероприятий;
постоянный поиск новых актуальных тем для проведения мероприятий.
• Самостоятельный поиск, приглашение и сопровождение участия спикеров необходимого уровня;
обработка заявок и предложений от потенциальных спикеров;
отслеживание качества презентаций спикеров, соответствия их содержательным и техническим требованиям;
взаимодействие со спикерами, партнерами и спонсорами с целью их вовлечения в продвижение мероприятия среди целевых аудиторий.
• Написание концепции, анонса и программы мероприятия, текстов для сайта проекта;
составление пригласительных писем для каждой их целевых групп мероприятия;
участие в составлении презентационных материалов и информационной брошюры мероприятия;
курирование издания сборника материалов мероприятия: разработка концепции издания, сбор презентационных, аналитических и графических материалов, контроль редактирования, верстки, издания.
• Участие в разработке и реализации фирменного стиля и визуального оформления мероприятия: сайт проекта, печатные материалы, видео ролики.
• Работа на мероприятии в день его проведения:
контроль соблюдения регламента мероприятия;
персональная работа со спикерами;
контроль выполнения обязательств перед спонсорами и партнерами проекта;
решение текущих вопросов и конфликтных ситуаций;
выступление на публике: приветствие участников, представление модератора и общая информация.
• Пост-сопровождение:
редактирование пост-релиза мероприятия;
создание архива итоговых материалов проекта и контроль размещения их на сайте, либо рассылки заинтересованным сторонам;
написание благодарственных писем всем категориям участников;
всесторонний анализ по итогам проекта.
Реализованные проекты:
1. VI Тверской социально-экономический форум «Информационное общество», июль 2009 г.
(www.tver-forum.ru)
2. Проект «PEOPLE INVESTOR 2009: компании, инвестирующие в людей». Форум, ноябрь 2009 г.
(www.peopleinvestor.ru)
3. Форум «Бизнес и права человека». В рамках визита в Россию Специального представителя Генерального секретаря ООН по вопросу о правах человека, март 2010 г.
4. VII Тверской социально-экономический форум «Информационное общество», июль 2010 г.
(www.tver-forum.ru)
5. Проект «PEOPLE INVESTOR 2010: компании, инвестирующие в людей». Форум, ноябрь 2010 г.
(www.peopleinvestor.ru)
6. Всероссийский торфяной форум, апрель 2010 г.
(www.amr.ru Проекты _ Всероссийский торфяной форум)
Участие в подготовке и проведении ряда других проектов Ассоциации Менеджеров.