Ассистент, Копирайтер/ сценарист (реклама)

Опыт открытия иностранного пятизвёздочного отеля и Бизнес-центра класса "А" (административно - хозяйственная часть, организация новых рабочих мест, переезды из офиса в офис). Полное поддержание жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с административно-исполнительными и контролирующими организациями. Выставление и оплата счётов, работа с контрагентами в 1С. Учет первичной документации Сопровождение договоров и других документов, касающихся функционала отдела. (Логистика, оказание услуг, закупки) Заключение, составление типовых договоров (аренда, оказание услуг). Составление графиков отпусков для сотрудников компании, ведение индивидуальных графиков работы организации (административный отдел). Ведение еженедельных, ежемесячных, годовых отчётов. Непосредственный доклад руководству. Составление и ведение бюджета административного отдела, сводных таблиц. Полное управление подземными многоярусными паркингами Lotte Hotel и Lotte Plaza в Москве (800 машино-мест, по 3 этажа паркинга в каждом здании). Контроль работы подрядных организаций обслуживающих паркинги (клининг, авто мойка, служба безопасности, тех. обслуживание систем паркинга). Управление рабочим коллективом до тридцати человек. шесть человек - прямые подчиненные (администраторы паркинга) , двадцать три - линейные (операторы паркинга). шесть – офисные водители. Создание оптимальных планов движения автотранспорта внутри паркинга. Проведение инвентаризации складского и офисного имущества компании. Полное Управление Транспортным отделом компании: Управление водителями, маршрутами, поездками. Организация работы транспортного отдела. Обеспечение технической готовности автопарка. Контроль расхода ГСМ, (екка) , Тех. обслуживание, Ремонт, Страхование. Контроль над проведением планового ТО и ремонта. Закупка автомобилей для компании. Соблюдение процедур процесса закупок и одобрения расходов, необходимых для нормальной деятельности автотранспорта. Организация аукционов по продаже автомобилей. Оказание информационной поддержки при ДТП и сопровождение до ремонта. Взаимодействие с государственными структурами (ГИБДД). Тесная работа с Мэрией Москвы по нормализации движения автотранспорта вдоль зданий компании в пределах Содового Кольца. Знание 1С, 8.1 Управление корпоративными финансами.

Имеется большой опыт работы в учреждениях и организациях занимающихся отдыхом и досугом молодёжи. Обязанности : разработка и проведение смен в федеральных детских лагерях, треннигов, упражнений. Контроль качества выполнения программ. Организация и проведение массовых мероприятий. Написание сценариев, промо акций.