Ред Медиа, ТПО, ООО, Москва
Телевидение, PAY TV
Координатор управление по маркетингу
административная поддержка руководителя
- планирование рабочего дня: ежедневное расписание‚ недельный график‚
- организация деловых встреч и переговоров
- организация поездок: заказ и бронирование билетов‚ гостиниц и трансфера
- визовая поддержка
- выполнение поручений руководителя
- открытие новых проектов
- работа с персоналом: организация и контроль работы персонала
- взаимодействие и контроль работы функциональных отделов (отдел персонала, отдел производства, отдел закупок, фин отдел, бухгалтерии, логистики, склада)
- взаимодействие с подрядчиками (производство, услуги)
- формирование бюджета проекта и проектных ведомостей
- подготовка отчетности и текущая аналитика
- подготовка рабочих табелей и смет
- подготовка финального отчета на ежемесячной основе
- финансовое планирование расходов по проекту
- обучение новых сотрудников ( бренд-менеджеров , ведущих менеджеров)
-. руководить ассистентами отдела.
– сбор и обработка документации, ее предоставление вспомогательным подразделениям;
- проведение начислений в бухгалтерских/финансовых программах;
- введение и мониторирование информации,
- отслеживание процессов согласований внутри компании;
- работа с внешним логистическим центром в части отправки документации представителям маркетинговых материалов;
- ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения;
- Ведение договорной работы с контрагентами.
- Своевременное оформление сопровождающей документации (договоры, счета, счета-фактуры, акты).
- Формирование приказов, служебных записок.
- оформление больничных листов, принятие заявлений ( отпуск, увольнение, выходные дни за свой счет)
- учет расходования рекламной литературы и сувенирной продукции по брендам со склада;
- осуществляет заполнение заявок и необходимых сопроводительных документов для участия Компании в научных мероприятиях и выставках;
- Взаимодействие с контрагентами (дизайнерами, типографиями, производствами, агентствами и т.п.)
- Ведение архивов и баз
- рассылка счетов на оплату,
- контроль дебиторской задолженности,
- администрирование сайта,
- работа со сми,
- создание брифов на разработку макетов,
- разработка заявок на создание Roll-up, стендов.
- работа в программе RM-Promoushen
- продвижение телеканалов в соц сетях