Менеджер по рекламе

административная поддержка руководителя - планирование рабочего дня: ежедневное расписание‚ недельный график‚ - организация деловых встреч и переговоров - организация поездок: заказ и бронирование билетов‚ гостиниц и трансфера - визовая поддержка - выполнение поручений руководителя - открытие новых проектов - работа с персоналом: организация и контроль работы персонала - взаимодействие и контроль работы функциональных отделов (отдел персонала, отдел производства, отдел закупок, фин отдел, бухгалтерии, логистики, склада) - взаимодействие с подрядчиками (производство, услуги) - формирование бюджета проекта и проектных ведомостей - подготовка отчетности и текущая аналитика - подготовка рабочих табелей и смет - подготовка финального отчета на ежемесячной основе - финансовое планирование расходов по проекту - обучение новых сотрудников ( бренд-менеджеров , ведущих менеджеров) -. руководить ассистентами отдела. – сбор и обработка документации, ее предоставление вспомогательным подразделениям; - проведение начислений в бухгалтерских/финансовых программах; - введение и мониторирование информации, - отслеживание процессов согласований внутри компании; - работа с внешним логистическим центром в части отправки документации представителям маркетинговых материалов; - ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения; - Ведение договорной работы с контрагентами. - Своевременное оформление сопровождающей документации (договоры, счета, счета-фактуры, акты). - Формирование приказов, служебных записок. - оформление больничных листов, принятие заявлений ( отпуск, увольнение, выходные дни за свой счет) - учет расходования рекламной литературы и сувенирной продукции по брендам со склада; - осуществляет заполнение заявок и необходимых сопроводительных документов для участия Компании в научных мероприятиях и выставках; - Взаимодействие с контрагентами (дизайнерами, типографиями, производствами, агентствами и т.п.) - Ведение архивов и баз - рассылка счетов на оплату, - контроль дебиторской задолженности, - администрирование сайта, - работа со сми, - создание брифов на разработку макетов, - разработка заявок на создание Roll-up, стендов. - работа в программе RM-Promoushen - продвижение телеканалов в соц сетях

- работа со СМИ - разработка и реализация рекламных кампаний по продвижению компании и ее услуг - подготовка буклетов, листовок, сувенирной продукции - подготовка пресс и пост-релизов, отчетов - работа с общественными организациями - подготовка презентаций, пресс-конференций, - заключение договоров, закрывающие документы - продажа спутникового телевидения - наполнение сайта - работа с соц сетями - разработка рекламных текстов, плакатов, проспектов, каталогов, буклетов, контроль их качества. - работа с VIP-персонами (звезды шоу-бизнеса) - работа с 1-с, парусом.

- Работа с базой данных 1с торговля (7.7, 8.2). - Работа с прайсами. - Организация работы офиса и оргтехники. - Оформление корреспонденции. - Работа с первичными документами - Ведение работы по актам расхождений (выявление несоответствий позиций согласно накладной). - Организация возвратов товара поставщикам. - Организация замены некачественного товара. - Организация системы электронного документооборота.