ООО "Смарт Компани МСК"
Офис-менеджер
- прием и распределение телефонных звонков, исходящие звонки, факс;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- копировальные работы;
- отправка, приём и распределение электронной почты;
- прием посетителей (чай/кофе руководству и гостям компании);
- подготовка пропусков для сотрудников и гостей компании;
- контроль работы курьеров, уборщиц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- организация деловых поездок ( вызов такси, бронирование гостиниц, билетов, помощь в подготовке документов на получение виз);
- заказ визиток;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- подготовка запросов на получение документов в Государственных инспекциях ( ИФНС, РосСтат и тд.)
- поддержка корпоративной мобильной связи;
- выполнение поручений руководителей, сотрудников компании;