Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№53125, Последнее обновление: 13 июня 2013
Резюме Ассистент, Мультимедиа, Internet, Mobile, Public Relations, Реклама, Финансы, Юристы, Офис, mediajobs.ru
(02 февраля 1986)
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Ассистент

40 000 руб.
График: Полный рабочий день
Опыт работы 8 лет, 8 месяцев
Март 2013 — по настоящее время
Intereng, Представительство в г.Москве



Бизнес-ассистент
• Организация участия в тендерах на Электронных торговых площадках. • Подготовка конкурсной документации к тендерам • Составление презентаций в программе Power Point • Помощь в организации участия в специализированных выставках • Составление проектов договоров. • Рассмотрение проектов договоров, направленных контрагентами. Направление проектов договоров на согласование и подписание. • Подготовка писем, направление договоров контрагентам. • Кадровое делопроизводство • Ведение регистрации, учета, электронного архива договоров. • Обеспечение хранения заключенных договоров. • Прием и перераспределение всей входящей информации (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении. • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Организация обеспечения визитными карточками, официальными бланками организацию.
Октябрь 2011 — Март 2013
1 год, 6 месяцев
ООО "Подводгазэнергосервис" ОАО "Газэнергосервис" ОАО "Газпром"



Ведущий специалист договорного отдела
• Осуществление получения документов и сведений о контрагентах, а также документов, необходимых для подготовки проектов договоров, протоколов разногласий и урегулирования разногласий, соглашений. • Составление проектов договоров. • Рассмотрение проектов договоров, направленных контрагентами. Составление протоколов разногласий. • Направление проектов договоров на согласование и подписание. • Подготовка писем, направление договоров контрагентам. • Ведение регистрации, учета, электронного архива договоров. • Обеспечение хранения заключенных договоров. • Участие в разработке и актуализации типовых проектов договоров, подготовка отчетности по ведению договорной работы. • Выполнение требований стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008 «Системы менеджмента качества. Требования» и документов системы менеджмента качества, относящихся к деятельности Договорного отдела.
Август 2010 — Август 2011
1 год, 1 месяц
ООО "Энерготехкомплект"



Помощник руководителя/ делопроизводитель
• Прием и перераспределение всей входящей информации‚ поступающей в секретариат (телефонные звонки‚ факсы‚ эл.сообщения). • Отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции‚ включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении. • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты. • Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров. • Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании. • Взаимодействие со структурными подразделениями. • Контроль сроков выполнения поставленных задач. • Ведение отчетности по исполнению задач сотрудниками компании. • Выполнение копировальных‚ редакционных и машинописных работ‚ сканирование документов. • Документационная поддержка. • Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование с ними). • Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса. • Организация командировок ген. директора и сотрудников компании‚ заказ авиа и ж/д билетов‚ организация размещения. • Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов‚ взаимодействие с внешними контактами‚ сбор информации). • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Заказ визитных карточек для сотрудников. • Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
Образование
2008
Московская Государственная Академия Водного Транспорта
Менеджер организации
Профессиональные навыки
Подготовка и участие в проф.выставках Подготовка тендерной документации Организация работы договорного отдела Работа с документацией (делопроизводство) Кадровое делопроизводство Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, Internet, Outlook Express) Работа с клиентами/контрагентами Организация работы младшего персонала Приём и распределение звонков и корреспонденции
Дополнительная информация, личные качества
Личные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, целеустремленность, ответственность, коммуникабельность, неконфликтность, способность к быстрому обучению и усвоению новой информации, стремление к самосовершенствованию и саморазвитию, без вредных привычек.
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
"Центр исследований инженерно-технических проблем и защиты объектов"
Калининград
Экономист
по договоренности
15 часов назад
Protopop media
Москва
Ведущий эфира
40 000 руб.
19 часов назад
Stand Siberia Style
Новосибирск
Резидент
по договоренности
21 час назад