Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№63010, Последнее обновление: 20 октября 2015
Резюме Ассистент, Телевидение, PAY TV, mediajobs.ru
(28 февраля 1982)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Ассистент

Тип занятости: Постоянная работа
График: Полный рабочий день
Специализация
Опыт работы 13 лет, 2 месяца
Июль 2013 — по настоящее время
"Агро-Лайн"
Финансы, Юристы, Офис
Санкт-Петербург

Личный помощник собственика
Все обязанности Руководителя Административного аппарата (руководство и контроль) - организация работы административного аппарата (секретари, АХО, курьеры, водители) - выстраивание эффективной работы, планирование, обучение, контроль, расстановка приоритетов. Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи (сложные маршруты, трансфер, ВИП, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, яхт, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах, консьерж-сервис и т.д.).
• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании; • Взаимодействие с партнерами компании; • Организация и ведение переговоров; • Участие в тендерах; • Оптимизация работы секретариата; • Регламентация и обеспечение бизнес-процессов; • Планирование рабочего дня руководителя; • Организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота; • Создание и работа с базами данных;
Март 2006 — Июнь 2013
7 лет, 4 месяца
ООО "МосЮрКом"
Финансы, Юристы, Офис
Москва

Личный помощник руководителя / Референт-переводчик
Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем; Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя; Учет и распределение поступающей информации, касающейся непосредственного руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю; Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.); Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Организация приема посетителей руководства; Составление и редактирование деловых писем для руководителя; Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.) и сопровождение; Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.); Выполнение других поручений непосредственного руководства Координация взаимодействия офиса в Москве и подразделений филиала в г. Иркутске и Минске с головным офисом. Перевод специальной документации с/на русского/английский языки, устный перевод на переговорах руководства с инастранными партнерами/контрагентами, организация совещаний и культурной программы; обеспечение функционирования офиса; работа по обеспечению визовой поддержки иностранных руководителей/сотрудников и российских руководителей/сотрудников. УВОЛНЕНИЕ В СВЯЗИ С ПЕРЕЕЗДОМ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВО В Г, САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
• Содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников компании; • Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения его поручений; • Подписание документов секретариата визирование проектов документов, подготовленных секретариатом; • Организация исполнение приказов, распоряжений и указаний, относящихся к компетенции секретариата; • Разработка и предоставление в установленном порядке предложений по вопросам планирования работы секретариата; • Организация и контроль работы по организационному, техническому и информационному обеспечению деятельности руководства и его заместителей, в том числе по обеспечению регистрации, учета и прохождению в установленном порядке входящих, исходящих и внутренних документов; • Организация и контроль работы по доведению до работников приказов и распоряжений и других распорядительных документов; • Редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов, исходящих от руководства; • Организация и контроль работы по организационному и техническому обеспечению совещаний руководства, контроль выполнения поручений, согласно протоколам совещаний; • Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи (сложные маршруты, трансфер, ВИП/ЗОЛД, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, яхт, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах, консьерж-сервис и т.д.);
Образование
2005
Иркутский Государственный Лингвистический Университет
Лингвист-переводчик
Повышение квалификации, курсы
2010
Дипломатическая Академия МИД РФ
Секретарь-референт , делопроизводство
специальность: Секретарь-референт
2006
Президентская бизнес-школа
Деловой этикет
специальность: Ассистент/kbxysq gjvjoybr herjdjlbntkz
Сертификаты
2008
World Exchange Student
Изучение английского языка в США
Знание иностранных языков
английский
Свободный, устный и письменный
немецкий
Разговорный
Профессиональные навыки
• проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстро меняющимся бизнес условиям • эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками и расставлять приоритеты • умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений: оптимальное, резервное и кризисное – на случай развития событий по нежелательному сценарию • стрессоустойчивость • готовность учиться
Дополнительная информация, личные качества
Опыт вождения автомобиля; Наличие действующего загранпаспорта; Готовность к командировкам Личностные данные: активная, хваткая, ответственная, организованная; Внешние данные: аккуратная, опрятная; Физические данные: хорошее здоровье (мастер спорта по баскетболу)
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Работа на съемочных площадках
Москва
Помощник режиссёра / хлопушка
70 000 руб.
41 минуту назад
ТВЦ
Москва
Ассистент режиссера
45 000 руб.
4 часа назад
Sensetique fashion photostudio&production
Москва
Младший продюсер
по договоренности
8 часов назад