ОАО "Мироновский хлебопродукт", ДП "Перемога Нова"
Серкетарь-референт
Телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению генерального директора выполнение копировально-множительные работы.
По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению генерального директора печать служебных материалов и введение базы данных.
Подготовка совещания и заседания, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.
Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача.
Осуществление контроля надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.