Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
№8856, Последнее обновление: 17 ноября 2014
Резюме Ассистент/Координатор, Телевидение, PAY TV, Production: Кино, ТВ, Web, Public Relations, Реклама, mediajobs.ru
(02 марта 1983)
Пол: Женский
Гражданство: Россия
Желаемая должность и зарплата

Ассистент/Координатор

Тип занятости: Фриланс, Постоянная работа
График: Полный рабочий день, Удалённая работа
Опыт работы 4 года, 1 месяц
Ноябрь 2012 — Июль 2014
1 год, 9 месяцев
ОАО "ГПЗ-2"

Москва

Помощник руководителя
• Полная административная поддержка менеджмента компании:- планирование рабочего дня руководителя; - визовая, travel, информационная поддержка; - координация и организационное обеспечение встреч, переговоров и приемаб посетителей; - контроль исполнения приказов, распоряжений, - взаимодействие со всеми подразделениями компании; - курирование и контроль работы курьеров, водителя; - работа с поставщиками услуг связи; - работа с входящей, исходящей корреспонденцией; - прием, распределение звонков; - выполнение личных поручений руководителя; • Работа с банками (открытие счетов, эквайринг, инкассация); • Работа с контролирующими, проверяющими органами (УФМС, налоговая инспекция, пожарная инспекция); • Взаимодействие с департаментом торговли и услуг (получение алкогольной лицензии), Роспатентом (регистрация логотипа); • Работа с подрядчиками, поставщиками, заключение договоров, контроль за сроками и качеством их выполнения; • Разработка, приобретение промо продукции; • Закупка мебели, предметов интерьера, антиквариата; • Разработка, приобретение фирменной одежды, текстиля; • Взаимодействие с руководством, арендаторами бизнес-центра; • Участие в организации мероприятий открытия ресторана; • Работа с персоналом (подбор, обучение, развитие); • Кадровое делопроизводство (штат 90 человек), расчет заработной платы • Оформление медицинских книжек, организация выездной медицинской комиссии; Основные результаты: успешно реализован проект
Июль 2010 — Октябрь 2012
2 года, 4 месяца
ФСКБ Приморья "Примсоцбанк" в г. Москве
Финансы, Юристы, Офис
Москва

Администратор офиса с функцией HR
В феврале 2012г. переведена на должность Старшего администратора• Полная административная поддержка руководителя (Директор филиала банка); • Координация и контроль работы Административно-хозяйственного отдела: - в подчинении 5 человек; • Обучение, координация, контроль работы администратора офиса: - прием, распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводство, встреча гостей, работа с курьерами; • Организация корпоративных мероприятий: - разработка программ, составление и согласование сметы. Работа с компаниями предоставляющие услуги по их проведению. Организация открытия нового офиса филиала банка; • Полный спектр административных задач по обеспечению исправной работы офиса. Организация и управление процессом переезда в новый офис; • Прием, распределение входящей документации посредством СЭД (приказы, распоряжения, запросы), контроль над сроками их выполнения; • Организация тренингов, семинаров: - определение, согласование необходимой темы, аудитории. С участием, как внутреннего тренера (сотрудники ГО), так и внешних компаний. Составление бюджета на обучение. • Участие в работе с ЦБ РФ, подготовка документов при согласовании кандидатур на должность, работа с юридическим отделом ЦБ РФ по заключению договоров, дополнительных соглашений (их оформление), оформление карточек с образцами подписей. • Работа с персоналом: - подбор кандидатов, анализ резюме, проведение телефонных и личных интервью, оценка соответствия профессиональных и личностных качеств кандидатов требованиям вакансии, сбор рекомендаций; - организация собеседований кандидатов с руководителями подразделений; - ведение базы данных по кандидатам; - консультативная поддержка руководителей подразделений в решении вопросов подбора и адаптации персонала; - предоставление отчетов руководству, бухгалтерии, взаимодействие с IT отделом по части оформления, блокировки доступов сотрудникам; - контроль над соблюдением сотрудниками внутренних документов организации; - мониторинг з/платы; - адаптация персонала; - оптимизация системы подбора, мониторинг ресурсов по подбору и выработка оптимального решения в зависимости от потребностей; • Ведение кадрового делопроизводства на 45-50 человек, в единственном лице. В том числе формирование кадрового резерва (внутреннего, внешнего), решение вопросов связанных с изменением штатного расписания, доходов, организационной структуры филиала, согласования кандидатов, вопросов о выплате компенсации, премий. Аудит кадрового документооборота; Основные результаты: реализован успешный проект по созданию эффективной и экономичной системы подбора и удержания персонала, в результате чего были сэкономлены значительные средства.
Образование
2010
РУДН
Повышение квалификации, курсы
2010
РУДН
"Управление персоналом"
Знание иностранных языков
английский
Базовые знания
Профессиональные навыки
• Опыт административной работы (более 8 лет), отличные организаторские навыки;• Наличие высшего экономического образования и дополнительная квалификация по специальности Управление персоналом; • Опыт работы с проверяющими, контролирующими органами; • Опыт продаж услуг и решений, в том числе банковских продуктов; • Отличные навыки управления временем в условиях мультизадачности и ограниченных ресурсов; • Навыки управления проектами, в том числе организация корпоративных мероприятий (event management) и старт-ап проектами; • Умение эффективно работать в командах (проектных, удаленных, кросс-функциональных) и индивидуально; • Отличные навыки коммуникации, презентации, деловых переговоров; • Профессиональная стабильность, ответственность, нацеленность на результат; • Быстрая обучаемость, мотивированность изучать и использовать Лучшие Практики. • Практический опыт работы в области подбора, обучения, удержания персонала; • Глубокое знание основ кадрового делопроизводства и подбора персонала, знание ТК РФ и программы 1С 7.7, «Консультант плюс», "ЦФТ-Банк" (IBSO), СЭД DIRECTUM;
Дополнительная информация, личные качества
Коммуникабельность, позитивное отношение к жизни и к людям!
Контактная информация доступна только авторизованным работодателям. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь
Похожие резюме
Franch Group
Копирайтер, UX-проектировщик
по договоренности
16 октября
«Groovy Castel Nuovo» (Черногория)
Herceg Novi
Ассистент ивент-менеджера
по договоренности
12 октября