Специалист по документообороту

  • Зарплата:
    от 30 000 до 35 000 руб.
  • Занятость:
    не указана
  • Дата публикации:
Обязанности:
Коммуникации с представителями подрядчиков, менеджерами отдела закупок и размещения рекламы – запрос информации, сбор и проверка счетов, приложений, закрывающих документов от подрядчиков.
Регистрация документов подрядчиков во внутренней программе компании.
Передача документов на подпись ответственным лицам, архивация, отправка подрядчику экземпляров документов.
Контроль за исходящей корреспонденцией (Почта России, экспресс-почта, курьерская доставка).
Оказание справочной поддержки по документам как внутри компании, так и подрядчикам - относительно возврата документов и сроков оплат.
Предоставление копий платежных поручений по требованию подрядчика.
Поддержка актуальности единой базы.

Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в документообороте, в бухгалтерии от 1 года.
Уверенное владение Excel, знание MS Office.
Коммуникабельность, методичность, системность, внимательность, готовность работать с большими объемами информации.

Условия:
Работа в крупной динамичной развивающейся группе медийных агентств, лидере своей области.
Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.
Годовой бонус
Отличный офис в Москва–Сити (м. Выставочная).
Рабочий день с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя.
ДМС после испытательного срока.
Вакансия находится в архиве.
Aegis Media
Aegis Group – один из мировых лидеров в области медиа-коммуникаций и маркетинговых решений. В структуру холдинга входят компании Carat, Vizeum, Posterscope, Isobar, iProspect, Ad O'clock. Эти международные агентства оказывают услуги в области медиа-планирования, медиабаинга, создания и реализации коммуникационных стратегий, активно развивают инновационные направления в digital и outdoor. Компания объединяет около 12000 сотрудников в 80 странах мира. Акции Aegis Group котируются на Лондонской фондовой бирже (AEGS.L). Коммуникационная группа Aegis Media является представительством в России и СНГ международного холдинга Aegis Group plc.