Персональный ассистент генерального директора

Работа с Экспатом (английский / немецкий)

Должностные обязанности:
-Вх/исх звонки;
-консультирование клиентов;
-ведение реестра вх/исх корреспонденции, деловая переписка;
-взаимодействие с бухгалтерией и IT (аутсорсинг);
-документооборот;
-контроль исполнения поручений руководителя;
-координация рабочего графика руководителя;
-travel-поддержка руководителя и коллег;
-взаимодействие с банками, работа с банк-клиентами;
-подготовка документации к тендерам, аукционам;
-ведение реестра рабочего времени сотрудников;
-обеспечение жизнедеятельности офиса(в т.ч. обеспечение -работы курьеров, уборщиц, инвентаризация, заказ канцелярии и воды);
-первичные собеседования потенциальных работников;
-исполнение личных поручений руководителя;
-чай/кофе.
Вакансия находится в архиве.
A-FILM
A-FILM – российско-немецкая компания с офисами в Москве и Берлине, занимающаяся производством и дистрибуцией игровых и документальных фильмов, а также оказанием услуг по организации и проведении съемок российским и зарубежным кинематографистам. Одним из основных направлений деятельности компании A-FILM сегодня является создание корпоративных (имиджевых) фильмов для организаций, работающих в различных отраслях экономики. A-FILM – официальный представитель крупнейшей европейской киностудии BAVARIA FILM и ее дочерней компании BAVARIA FILM INTERACTIVE - одного из мировых лидеров в области создания корпоративного видео - в России и других странах СНГ.