Офис-менеджер

Обязанности:

• документооборот

• прием входящих звонков‚ фиксирование входящей информации

• работа с курьерами

• встреча посетителей (подготовка необходимого: чай‚ кофе)

• жизнеобеспечение офиса (закупка текущих расходных материалов)‚ отслеживание работы оргтехники‚ телефонии и пр.

• фиксирование затрат‚ калькуляция расходов

• ведение графика руководителя

• ассистирование руководителя при подготовке проектов (закупка необходимых материалов‚ поездки к клиентам‚ выполнение мелких поручений и пр.)

• подбор подрядчиков и кандидатов для решения задач руководителя

• поиск необходимой профильной информации в Интернете‚ созвон с подрядчиками

• перевод специальной корреспонденции‚ подготовка презентационных материалов с/на английский язык (по необходимости)

• подготовка графических и информационных материалов к переговорам‚ съемкам.



Требования:

• аккуратность‚

• коммуникабельность‚

• обучаемость‚

• исполнительность‚ умение организовать свою работу‚

• ответственность‚

• сообразительность‚

• хорошее знание ПК‚ свободное владение MS Office‚

• высшее образование (возможность совмещать работу с вечерней формой обучения)



Условия:

• график работы: понедельник-пятница‚ с 9.30- 18.30

• офис - Центр (м. Чистые пруды‚ Китай-город, Курская)

• оформление по ТК

• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом

• для рассмотрения резюме необходимо выполнение тестового задания.
Вакансия находится в архиве.