Финансовый ассистент/менеджер по документообороту


Обязанности:

  • обеспечение подготовки закрывающих документов по проектам, как с существующими клиентами, так и с новыми (в режиме согласования с контактными лицами на стороне клиентов)

  • ведение реестров учета документов (несколько разного назначения)

  • контроль сроков исполнения обязательств по договорам (через реестр)

  • подготовка договоров с исполнителями, в т.ч. с иностранными

  • подготовка стыковочных договоров с субподрядчиками

  • выполнение разовых поручений (забрать выписки из банка и т.п.)

Требования:

  • Английский язык высокого уровня, особенно письменный.

  • Владение средствами MS Office (Word, Excel) на высоком уровне: умение редактировать настройки шаблонов, создавать документы по шаблону, иметь представление о макросах в Excel.

  • Иметь представление о базовой культуре делопроизводства и элементарных нормах оформления деловых документов.

  • Владение навыком использования Gmail и сервисов Google: Google Drive, Calendar и т.д.

  • необходимость освоить online CRM с базой данных по проектам

  • вежливость, пунктуальность, обязательность и другие качества, важные для успешной коммуникации с контрагентами компании,в  т.ч. иностранными.

      Знание программы Purchase Requisition – PR 
 

Условия:

  • Работа в международном Digital-агентстве, иностранными фрилансерами

  • Дружественная атмосфера и уникальная корпоративная культура;

  • Офис ст.м. Чистые пруды

  • Полный рабочий день 11:00-20:00, не нормирован

  • Фиксированный оклад + премиальные



 

Вакансия находится в архиве.
Catzwolf Integrated, Mediajobs.ru
Catzwolf Integrated
Со дня основания Catzwolf в 2009 году мы прошли путь от небольшой производственной студии до агентства, предоставляющего широкий спектр digital услуг. Наш основной профиль — комплексные digital решения, основанные на сильной стратегии, точном креативе и качественном визуальном исполнении. За годы работы мы смогли зарекомендовать себя как надежного партнера для многих клиентов. Один из наших принципов — постоянно совершенствоваться и не останавливаться на достигнутом! Мы движемся вперед расширяя границы и, благодаря этому, у нас появились представители в таких странах, как Италия, Бразилия и Мексика. Мы верим, что результаты нашей работы будут не только соответствовать целям клиента и отвечать запросам потребителей, но и изменят мир к лучшему.