Финансовый ассистент/менеджер по документообороту


Обязанности:

  • обеспечение подготовки закрывающих документов по проектам, как с существующими клиентами, так и с новыми (в режиме согласования с контактными лицами на стороне клиентов)

  • ведение реестров учета документов (несколько разного назначения)

  • контроль сроков исполнения обязательств по договорам (через реестр)

  • подготовка договоров с исполнителями, в т.ч. с иностранными

  • подготовка стыковочных договоров с субподрядчиками

  • выполнение разовых поручений (забрать выписки из банка и т.п.)

Требования:

  • Английский язык высокого уровня, особенно письменный.

  • Владение средствами MS Office (Word, Excel) на высоком уровне: умение редактировать настройки шаблонов, создавать документы по шаблону, иметь представление о макросах в Excel.

  • Иметь представление о базовой культуре делопроизводства и элементарных нормах оформления деловых документов.

  • Владение навыком использования Gmail и сервисов Google: Google Drive, Calendar и т.д.

  • необходимость освоить online CRM с базой данных по проектам

  • вежливость, пунктуальность, обязательность и другие качества, важные для успешной коммуникации с контрагентами компании,в  т.ч. иностранными.

      Знание программы Purchase Requisition – PR 
 

Условия:

  • Работа в международном Digital-агентстве, иностранными фрилансерами

  • Дружественная атмосфера и уникальная корпоративная культура;

  • Офис ст.м. Чистые пруды

  • Полный рабочий день 11:00-20:00, не нормирован

  • Фиксированный оклад + премиальные



 

Вакансия находится в архиве.
Catzwolf Group, Mediajobs.ru
Catzwolf Group
Мы верим, что необходимо уметь хорошо делать принципиально разные задачи, чтобы достигать выдающихся показателей. Catzwolf Digital - это первое агентство, успешно реализующее как проекты с вовлекающим контентом и игровыми механиками, так и разработку продуктовых решений – пользовательских сервисов, систем сбора аналитики и оптимизации внутренних процессов бизнеса. Работая над очередным проектом, мы задействуем свои компетенции как в области дизайна и креативных концепций, так и в сфере разработки сложных технических решений. Специализация: – решение рекламных задач клиента: Digital-стратегии, разработка сайтов и мобильных приложений, контекст, SEO, медийная реклама, SMM, 360-digital с выходом в офлайн, CRM, разработка и реализация креативных концепций и спецпроектов. – создание и развитие собственных и клиентских digital-продуктов от постановки цели и проектировки до реализации и поддержки.