Офис –менеджер в представительство международной компании (музыкальная индустрия)

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, осуществление своевременной передачи информации сотрудникам офиса, работа с курьерской службой, организация приема посетителей офиса

Ведение делопроизводства в полном объёме:

- сбор закрывающих документов, подготовка счетов, контроль документооборота внутри офиса, работа в 1С

- контроль за обновлениями договоров со страховыми компаниями, договора аренды, координация работы служб на аутсорсе

- ведение кадрового делопроизводства (оформление отпусков, командировок, служебных записок и представительских расходов)

Организация командировок сотрудников (заказ билетов, отелей, трансфер)

Участие в организации корпоративных мероприятий

 

Требования:

Высшее образование, студент/ка последних курсов

Опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет

Опыт организации документооборота, опытный пользователь MS Office, 1C, Outlook.

Свободный английский – обязательно!

Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность.

 

Условия:

Оформление согласно ТК РФ

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

ДМС после прохождения испытательного срока

Рабочий день с 10:00 до 18:30

Офис компании м. Курская

 

Вакансия находится в архиве.
Штаты.RU - экспертный рекрутинг по заказам компаний, Mediajobs.ru
Штаты.RU - экспертный рекрутинг по заказам компаний
Специализированное медиаагентство по подбору персонала «Штаты.RU®» создано компанией «Медиа Консалтинг» в 2004 году. Уже 11 лет медиаагентство «Штаты.RU» обслуживает «под ключ» любые кадровые потребности своих целевых групп: • Телерадиокомпании, кабельные и спутниковые операторы • Компании-производители и дистрибуторы контента • Издательские холдинги, печатные СМИ • Компании маркетинговых коммуникаций • Рекламные агентства (ATL, BTL, Digital, креатив, брендинг) • Интернет-проекты; Дизайн-студии • Компании-системные интеграторы в сфере информационных технологий и телекоммуникаций • Исследовательские компании Базы профильных кандидатов за 10 лет их точечного отбора составляют более 40 000 резюме лучших менеджеров и специалистов отрасли. В качестве консультантов по подбору персонала выступают люди с профильным образованием и собственным успешным опытом работы в сферах специализации. В составе агентства «Штаты.RU» кандидаты наук, обладатели дипломов и MBA лучших ВУЗов страны: МГУ им. М.В.Ломоносова, МИФИ, МГИМО, ГУ-Высшая Школа Экономики, МГПИ им. В.И.Ленина. Ведущие консультанты агентства имеют опыт работы в крупных телекоммуникационных, медийных и рекламных холдингах, маркетинговых агентствах, как западных, так и российских, знают не только основы профессий, но историю корпораций и персоналий, последние тенденции профильных рынков. С 2008 года медиаагентство «Штаты.RU» представляет Россию в международной сети рекрутинговых медиаагентств с центральным офисом в Лондоне и партнерами в Германии, Франции, Австрии, Италии, Испании, Нидерландах, Польше. C 2007 Штаты.RU - создатель и владелец портала MediaJOBS.RU. Обсудить решение Ваших кадровых задач: client@shtaty.ru или по тел.: +7 (925) 506-73-89 (с 10:00 до 22:00).