Офис менеджер

  • Зарплата:
    от 30 000 до 35 000 руб.
  • Занятость:
    Полная
  • Дата публикации:

Обязанности:

 

  • Контроль исполнения заказов от клиента от входящего запроса до сдачи проекта, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей в рамках своих полномочий.
  • Работа с документами (регистрация, редактирование, сканирование, передача на подпись руководителю и т.д.)
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Прием входящих видеоматериалов.
  • Учет входящей и исходящей электронной корреспонденции.
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров)
  • Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов)
  • Работа с курьерскими службами (DHL, UPS и др.)
  • Организация приема посетителей офиса
  • Требования:

     

  • знание основ делопроизводства
  • свободное владение компьютерной и офисной техникой и программами Windows, Microsoft Office, почтовыми сервисами и файлообменниками  
  • умение быстро и четко выполнять поставленные задачи
  • грамотная, четкая речь и способность грамотно излагать свои мысли устно и письменно
  • личностные качества: желание работать, чувство юмора, ответственность, само организованность, терпение, трудолюбие, коммуникабельность,
  • знание основ компьютерной безопасности
  • знание английского языка и творческие навыки приветствуется

  • Условия:

     

  • соблюдение Трудового кодекса Российской Федерации;
  • график: 5/2, 10:00-18:00
  • ЗП - от 30 000р - до 35 000р
  • Посещение премьерных показов кинофильмов, выставок, презентаций, работа с мировыми и российскими звездами
  • Вакансия находится в архиве.