Event-менеджер

В крупную компанию, занимающуюся организацией деловых и развлекательных мероприятий для корпоративных клиентов, требуется Event менеджер.

Мы ждем в нашу дружную команду молодого, энергичного, креативного и грамотного специалиста! :)

Обязанности:

  • Ведение клиента с момента первого звонка до рукопожатия на Торжественной церемонии награждения и получения закрывающих документов;
  • Подготовка официальных писем — необходимость в том редкая, но бывает;
  • Ежедневная отчетность, мониторинг деятельности, коллегиальное обсуждение тактических вопросов.
  • Своевременное информирование клиента о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам;

  • Подбор площадок в соответствии с концепцией проектов, составление адресной программы, утверждение ее с клиентом;
  • Согласования с администрацией площадок всех административных и технических вопросов;
  • Подготовка презентаций, тендерных предложений.

Требования:

  • Высшее образование (экономическое, техническое - как плюс);
  • Опыт организации корпоративных праздничных мероприятий обязателен (в агентстве или на стороне клиента);
  • Знание площадок;
  • Знание артистов, ведущих и других подрядчиков;
  • Свободное владение MS Office, Outlook;
  • Умение формулировать информацию устно и письменно, а также доносить ее до ЛПР (лица, принимающего решение);
  • Возможность выезжать в командировки;
  • Организованность, умение четко планировать рабочий процесс;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение работать в команде, делегировать задачи, контролировать зоны ответственности;
  • Умение соблюдать корпоративные, сервисные и деловые стандарты;
  • Коммуникабельность, активная жизненная позиция, оптимизм, честность, ориентация на результат и процесс;
  • Желание достичь результата как финансового, так и профессиональной самореализации;
    Точное понимание, что необходимо не только выкладываться на 200%, но и находить новые резервы в себе для самоотдачи в работе.

Условия:

  • Офис в центре, метро "Театральная", "Охотный ряд";
  • График работы 5/2 с 9.00-18.00 или 10:00-19:00;
  • Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, больничный, оплата мобильной связи;
  • Уровень заработной платы обсуждается в зависимости от опыта (оклад + ежеквартальные премии);
  • Молодой профессиональный коллектив, теплая демократичная обстановка.
  • Испытательный срок - 2 месяца
Вакансия находится в архиве.
5 Звезд Групп, Mediajobs.ru
5 Звезд Групп
Мероприятия – это, в первую очередь, маркетинговый инструмент, позволяющий получать главные ресурсы бизнеса, создавать возможности для успешного развития. Внешние мероприятия позволят найти новых клиентов и партнеров, продемонстрировать успех и статус, внутренние мероприятия помогут мотивировать сотрудников, показать результаты плодотворной работы. Оба направления выведут бизнес на новый уровень. Основа любого хорошего мероприятия – грамотный project management. Это детальная проработка мероприятия, управление и сопровождение.