Ассистент / координатор рекламной службы

Обязанности:

  1. Обработка и распределение входящих писем между отделами компании.
  2. Делопроизводство: подготовка документов и отчетов
  3. Ведение табеля отпусков отдела
  4. Заказ пропусков
  5. Подготовка информационных материалов для деловых встреч (распечатка, брошюровка и т.п.)
  6. координация работы курьера
  7. Адаптация нового сотрудника рекламной службы на рабочем месте (помощь в заполнении необходимых документов при устройстве на работу, знакомство с коллективом, взаимодействие с IT-службой для подготовки рабочего места нового сотрудника, введение сотрудника в рабочий процесс и т.п.)
  8. Помощь в обеспечении отдела хозяйственными нуждами (канцтовары, вода, картриджи и т.п.)
  9. Составление, обработка, согласование списков гостей мероприятий
  10. Отслеживание актуальности информации рекламного раздела на сайте компании 

 

Требования:

Знание ПК, основ документооборота, грамотная речь, доброжелательность, умение работать в большом коллективе

Условия:

Оклад, мед. страховка 

Вакансия в архиве. Посмотрите актуальные похожие вакансии.
Похожие вакансии
Москва
от 3-х лет до 5-ти лет
от 70 000 руб.
14 января
Москва
от 1 года до 3-х лет
по договоренности
14 января
Москва
от 1 года до 3-х лет
от 50 000 до 90 000 руб.
16 января
Бионика Диджитал, mediajobs.ru
Бионика Диджитал
Bionika Digital Компании ГК «Бионика» Bionika Digital как самостоятельное подразделение ГК «Бионика» образована в 2018 году путём выделения из департамента интернет-проектов издательского дома Бионика Медиа, став одним из центров digital компетенций группы компаний. Основной задачей компании является формирование и развитие цифровых проектов, направленных на таргетированную доставку качественного профессионального контента аудитории практикующих врачей различных специальностей, представителей фармацевтической отрасли и других специалистов сферы здравоохранения. Создание технологичных цифровых каналов доступа специалистов к актуальному контенту, представленному в наиболее удобном для каждого пользователя формате, позволяет Bionika Digital внести свой вклад в повышение информированности и профессиональное развитие российских специалистов сферы здравоохранения. Основные проекты Bionika Digital: Портал для представителей фармацевтической отрасли Pharmvestnik.ru охватывает все сегменты фармацевтического рынка — от R&D до ритейла и государственного регулирования отрасли в целом. https://pharmvestnik.ru/ Портал российского врача Medvestnik.ru — комплексная медицинская информационная система для практикующих врачей разных специальностей и организаторов здравоохранения. https://medvestnik.ru/ Медицинская база знаний «Энцикломедия» — уникальная справочная база, включающая как специализированный контент (клинические рекомендации, стандарты оказания медицинской помощи и т.д.), так и доступный более широкому кругу посетителей справочник лекарственных средств. Онлайн-видео каналы «Фармвестник-ТВ» и «Медвестник-ТВ», регулярно информирующие специалистов сферы здравоохранения об основных событиях отрасли и мнениях ключевых экспертов Услуги Размещение медийной и нативной рекламы на собственных интернет-площадках Продвижение в социальных сетях Видео-производство контента для специалистов Создание интернет сайтов любой сложности Таргетированный email-маркетинг Разработка и поддержка специализированных интернет-проектов Bionika Digital Контакты Адрес 117485 Москва, ул. Обручева, 30/1 стр. 2