Ассистент / координатор рекламной службы

Обязанности:

  1. Обработка и распределение входящих писем между отделами компании.
  2. Делопроизводство: подготовка документов и отчетов
  3. Ведение табеля отпусков отдела
  4. Заказ пропусков
  5. Подготовка информационных материалов для деловых встреч (распечатка, брошюровка и т.п.)
  6. координация работы курьера
  7. Адаптация нового сотрудника рекламной службы на рабочем месте (помощь в заполнении необходимых документов при устройстве на работу, знакомство с коллективом, взаимодействие с IT-службой для подготовки рабочего места нового сотрудника, введение сотрудника в рабочий процесс и т.п.)
  8. Помощь в обеспечении отдела хозяйственными нуждами (канцтовары, вода, картриджи и т.п.)
  9. Составление, обработка, согласование списков гостей мероприятий
  10. Отслеживание актуальности информации рекламного раздела на сайте компании 

 

Требования:

Знание ПК, основ документооборота, грамотная речь, доброжелательность, умение работать в большом коллективе

Условия:

Оклад, мед. страховка 

Вакансия находится в архиве.
"КОММЕРСАНТЪ"
ИД «Коммерсантъ» — это: Ежедневная газета «Коммерсантъ» Ежедневная газета «Коммерсантъ в регионах» Аналитический еженедельник «Коммерсантъ ВЛАСТЬ» Экономический еженедельник «Коммерсантъ ДЕНЬГИ» Общественно-политический еженедельник «ОГОНЁК» Еженедельный журнал о том, что делать «Коммерсантъ WEEKEND» Автомобильный журнал «Автопилот» Ежемесячный журнал о шоппинге «Коммерсантъ КАТАЛОГ» В изданиях и технических службах ИД «Коммерсантъ» работают свыше 800 человек. Аудитория печатной продукции Ъ превышает 1 миллион человек. Школа «Коммерсанта» в стране победила. И не только в том смысле, что большинство современных газет во многом переняло его стиль, его управленческие и технологические ноу-хау. Но еще и потому, что многие популярные СМИ сегодня делают выходцы из «Коммерсанта» — они работают в журналах «Эксперт», «Профиль», «Компания», «Афиша», в газетах «Известия», «Время МН», «Ведомости» и «Версия», в телекомпании РТР, в интернет-издании Gazeta.ru и т.д. На технической базе «Коммерсанта», в дизайн-бюро «КитАрт» в разное время создавались такие газеты, как «Сегодня», «Общая газета», «Экспресс-газета», «Антенна», журналы «Птюч», «Империал», «Медведь», Soldier of Fortune, «ТВ-парк», «Крестьянка», русское издание Penthouse.