Помощник директора дирекции по производству телевизионных программ

Обязанности:

 1.Ответ на входящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам дирекции.

2. Обеспечение документооборота дирекции: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. Выполнение копировально-множительные работы.

4. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности дирекции.

5. Печать служебных материалов и ведение базы данных.

6. Подготовка совещаний и встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7. Организация командировок  сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
8. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
9. Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта дирекции); уборщицы.

10. Учет затраченного на производство времени сотрудниками дирекции .

11. Ведение актов и технических заданий сотрудников  дирекции оформленных по договорам ГПХ.


Требования:

Стаж работы не менее 1,5 лет

Знание программ Word, Excell, Outlook

Пунктуальность , Исполнительность, Аккуратность, Внимательность.

Английский не обязательно


Условия:

 оформление по договору ГПХ

м. Алексеевская, 1-й Рижский пер. дом 2Г

Вакансия находится в архиве.
Контент Юнион
«Клуб 100» — один из лидеров на рынке производства и дистрибуции тематических каналов на рынке платного телевидения: «Русский Иллюзион», «Детский», «Иллюзион+», «Zooпарк» и «Еврокино», "АВТО24". «Клуб 100» предоставляет только качественный контент отечественного и зарубежного производства. Компания обеспечивает присутствие каналов в базовых пакетах более чем 500 кабельных операторов на территории России, стран СНГ и Балтии, входящих в состав крупнейших Российских системных интеграторов, ГК «АКАДО», ЗАО «Комстар-Регионы», ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг», ОАО «Связьинвест», ГК «Национальные коммуникации», ГК «СЦС Совинтел» и на DTH-платформе оператора спутникового телевидения «Радуга ТВ». Все вышеперечисленные преимущества делают каналы «Клуба 100» очень привлекательными для зрителей и кабельных операторов.