Ассистент руководителя, администратор, офис менеджер

Обязанности:

Sales assistance:

- управление заказами (order management) – взаимодействие с региональными партнерами и UK коллегами, размещение и отслеживание заказов, коммуникация с логистами, помощь в подписании закрывающих документов (акты приемо-передачи товаров/услуг и т.д.).

- согласование текста договоров с корп.юристами и региональными партнерами.

- работа с SalesForce для уточнения деталей проектов, формирования и корректировки квот, изменения статуса проектов

- информационная поддержка партнеров в регионе – предоставление запрашиваемой информации о продуктах (в том числе технической), сроках, условиях поставки, ценах, поддерживающих писем и т.п.

- проведение партнерских/клиентских маркетинговых e-mail рассылок, включая согласование деталей с корп. маркетингом.

- ведение коммуникации с UK коллегами при формировании и выставлении коммерческих предложений (SLA).

- учет размещенных заказов и контроль проведения платежей региональными партнерами.

 

Office & Infrastructure administration:

- решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром и складом (парковка, пропуска, содержание офиса в соответствии с условием договора и т.п.)

- работа с поставщиками (бизнес-центр, Комус, МТС, Allianz, Росбанк, Get Такси и др.)

- работа с внешней бухгалтерией (услуги на аутсорсинге).

- помощь в оформлении отчетов по командировкам, представительским расходам.

- трэвел-поддержка при необходимости – билеты, отели, приглашения, визы.

- перевод документов с/на английский (письма, пресс релизы, маркетинговые материалы и т.п.)

- прием входящих звонков, отправка и получение корреспонденции и посылок (DHL)

- организационная и маркетинговая поддержка проведения региональных выставок,

партнерских мероприятий, демонстраций оборудования.

- поддержание дружеской атмосферы в коллективе

- управление кофе-машиной )

 

Требования:

- владение английским языком (Advanced Level, письменный и разговорный)

- компьютерная грамотность, работа в Word, Excel, понимание форматов файлов. Приветствуется опыт работы c CRM.

- понимание процесса продаж и документооборота

- организаторские способности

- ответственность и внимательность к деталям

- умение решать вопросы в режиме многозадачности

- активность и быстрая обучаемость

- нацеленность на результат

- высшее образование

- московская прописка


Условия:

 - работа в офисе в режиме рабочего дня 

Региональная команда компании - до 5 человек. Офис класса B+ расположен в офисном здании в Москве на ул. Бутырский вал., ближайшие станции метро – Савеловская, Менделеевская, Белорусская.

Откликаться на вакансии могут только зарегистрированные соискатели.
Похожие вакансии
Москва
от 1 года до 3-х лет
от 30 000 до 40 000 руб.
15 января
Москва
от 1 года до 3-х лет
по договоренности
19 декабря 2018
Имэджин Комьюникейшнз Си-Ай-Эс, mediajobs.ru
Имэджин Комьюникейшнз Си-Ай-Эс
Региональный офис, представительство американской компании Imagine Communications в России, сфера деятельности компании – производство программных и аппаратных решений для телевидения. Региональный офис отвечает за региональные продажи. Офис класса B+ расположен в офисном здании в Москве на ул. Бутырский вал., ближайшие станции метро – Савеловская, Менделеевская, Белорусская.