Ассистент руководителя, администратор, офис менеджер

Обязанности:

Sales Ops and Assistance:

- управление заказами (order management) – взаимодействие с региональными партнерами и UK коллегами, размещение заказов, отслеживание заказов, коммуникация с логистами, помощь в подписании закрывающих документов (акты приемо-передачи товаров/услуг и т.д.).

- согласование текста договоров с корп.юристами, региональными партнерами, переводчиками.

- помощь в отслеживании изменений статуса проектов

- информационная поддержка партнеров в регионе – предоставление запрашиваемой информации о продуктах (в том числе технической), сроках, условиях поставки, ценах, поддерживающих писем и т.п.

- проведение партнерских/клиентских маркетинговых мероприятий и e-mail рассылок, включая согласование деталей с корп. маркетингом.

- поддержание базы контактов клиентов в актуальном состоянии

- ведение коммуникации с UK коллегами при формировании и выставлении коммерческих предложений (SLA) на сервисное обслуживание.

- учет размещенных заказов и контроль проведения платежей региональными партнерами.


Office & Infrastructure administration:

- решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром и складом (парковка, пропуска, содержание офиса в соответствии с условием договора и т.п.)

- работа с поставщиками (бизнес-центр, Комус, МТС, Allianz, Росбанк, Get Такси и др.)

- работа с внешней бухгалтерией (услуги на аутсорсинге).

- помощь руководителю в оформлении отчетов по командировкам, представительским расходам.

- трэвел-поддержка при необходимости – билеты, отели, приглашения, визы.

- перевод документов с/на английский (письма, пресс релизы, маркетинговые материалы и т.п.)

- прием входящих звонков, отправка и получение корреспонденции и посылок (DHL)

- организационная и маркетинговая поддержка проведения региональных выставок,

партнерских мероприятий, демонстраций оборудования.

- поддержание дружеской атмосферы в коллективе

- управление кофе-машиной )

Требования:

​​​​​​​- работа в офисе в режиме рабочего дня

- знание английского (Advanced Level - B2 и выше, письменный и разговорный), переодическое общение с европейскими коллегами по тел.

- компьютерная грамотность, частая работа с Outlook, Word, Excel

- желательно понимание процесса продаж и документооборота

- организаторские способности

- ответственность и внимательность к деталям

- умение решать вопросы в режиме многозадачности

- активность и быстрая обучаемость

- нацеленность на результат

- высшее образование

- московская прописка

- опыт работы от 3 лет.

Вакансия в архиве. Посмотрите актуальные похожие вакансии.
Похожие вакансии
Москва
менее 1 года
по договоренности
07 октября
Москва
от 1 года до 3-х лет
от 40 000 до 50 000 руб.
23 сентября
Имэджин Комьюникейшнз Си-Ай-Эс, mediajobs.ru
Имэджин Комьюникейшнз Си-Ай-Эс
Региональный офис, представительство американской компании Imagine Communications в России, сфера деятельности компании – производство программных и аппаратных решений для телевидения. Региональный офис отвечает за региональные продажи. Офис класса B+ расположен в офисном здании в Москве на ул. Бутырский вал., ближайшие станции метро – Савеловская, Менделеевская, Белорусская.