Ассистент / координатор

Издательский дом Forward Media Group приступает к поискам Координатора отдела рекламы.

Обязанности:

  • Travel поддержка сотрудников отдела (оформление командировок, билеты, отели, отчеты по тратам в командировке).
  • Ведение и актуализация клиентской базы.
  • Документооборот (оплата счетов, согласование договоров, акт-отчеты о проведении представительских, гарантийные письма и т.д.).
  • Координация работы курьеров.
  • Подготовка гонорарной ведомости и взаимодействие с подрядчиками, нанятыми на специальные рекламные проекты.
  • Просмотр статистики в социальных сетях.
  • Аналитика по конкурентам.
  • Взаимодействие с клиентами/партнерами: деловая переписка, назначение встреч, подготовка расчетов на рекламное размещение.
  • Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы с документами будет являться преимуществом.
  • Стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, внимательность.
  • Внимательность, пунктуальность, оперативность.
  • PС навыки: Word, Excel, Outlook – обязательны; знание 1с – будет преимуществом.
  • Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate (необходимо вести переписку с партнерами по документам).

Условия:

  • Официальное оформление с соблюдением всех норм и требований ТК РФ.
  • Работу в динамичной и творческой команде уникального и успешно развивающегося проекта.
  • Уютный офис на территории лофта "Трехгорная мануфактура", м. Краснопресненская/м. Ул. 1905 года

 

Вакансия в архиве. Посмотрите актуальные похожие вакансии.
Похожие вакансии
Москва
от 1 года до 3-х лет
по договоренности
31 марта
Москва
по договоренности
09 марта
ИД FORWARD MEDIA GROUP, mediajobs.ru
ИД FORWARD MEDIA GROUP
На данный момент ИД FORWARD MEDIA GROUP занимает серьезную позицию на рынке журналов, входя в 10-ку самых крупных издательских домов, как по рекламным сборам, так и по читательской аудитории. Сегодня издательство выпускает такие журналы, как «HELLO!», «ИНТЕРЬЕР + ДИЗАЙН» , которые пользуются большой популярностью у широкого читателя и авторитетом у профессионального сообщества.