Секретарь офиса/делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:

Обязанности:

  • прием посетителей, мини-АТС, администрирование офиса, чай-кофе;
  • делопроизводство и документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, визирование договоров, ведение реестров, контроль процедуры Due diligence, электронный архив документов);
  • работа с оргтехникой, помощь в подготовке встреч, совещаний и презентаций;
  • помощь в оформлении служебных записок, авансов и авансовых отчетов;
  • помощь в бронировании отелей, гостиниц, авиа и ж/д билетов;
  • работа с консультантами (экспатами): решение возникающих проблем и вопросов, касающихся аренды квартир и заказа всего необходимого для их комфортного проживания; (в отсутствии помощника руководителя);
  • помощь в организации мероприятий, заказ подарков;
  • заказ визиток, такси и курьерской службы;
  • еженедельная рассылка новостей.

Требования:

  • высшее образование;
  • обязательно знание английского языка (не ниже advanced);
  • опыт работы от 2-х лет.

 Условия:

 м. Окружная/Владыкино, пон-пятн, 10-00 до 19-00;

  • ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней (после прохождения испытательного срока).
  • Похожие вакансии
    Москва
    от 1 года до 3-х лет
    от 40 000 до 60 000 руб.
    12 сентября
    Москва
    от 3-х лет до 5-ти лет
    по договоренности
    21 августа