Референт, секретарь

Музыкальный лейбл Gamma Music рад Вас приветствовать и предложить Вашему вниманию вакансию «Секретарь-референт с функциями офис-менеджера».

ООО «ГАММА МЬЮЗИК» — музыкальный лейбл, специализирующийся на дистрибуции талантливых исполнителей. Мы ищем качественный аудио и видео-контент, приобретаем права на реализацию, управляем проектами и продвигаем их.

Основные должностные обязанности

  • Ведение делопроизводства: составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров; осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции; грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д,; обеспечение контроля исполнения документов.
  • Сканирование и копирование документов, ведение архива документов;
  • Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, КОМУС), взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, уборщица и проч.);
  • Координация работы курьера и почты – получение, распределение и контроль выполнения курьерских заданий и почтовых отправлений;
  • Встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе);
  • Административно-организационная поддержка руководителя компании: ведение деловой переписки; выполнение текущих поручений руководства;
  • Организация встреч и производственных совещаний, подготовка презентационных материалов;
  • Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси);

Необходимые требования к соискателю:

  • Опыт работы от 2 лет;
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Презентабельный внешний вид (фото в резюме обязательно).
  • Офисный дресс-код;
  • ПК – обязательно уверенный пользователь (MS Word, MS Excel, Интернет)
  • Знание оргтехники;
  • Навык ведения электронного и бумажного документооборота, знание соответствующих Гостов.
  • Готовность работать в режиме многозадачности, оперативное реагирование на поставленные задачи, умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение управлять личной эффективностью.

Условия:

  • Испытательный срок: 2-3 месяца. По итогам испытательного срока размер оплаты труда устанавливается по согласованию сторон.
  • Оформление по ТК
  • Рабочее место.
  • График 5/2 ​, полная занятость, с 11-19:00, возможен ненормированный график работы.
  • Перспективы карьерного роста
Похожие вакансии