Помощник руководителя

Обязанности:

 

  • Ведение документооборота, в том числе работа в системе электронного документооборота;(Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Производит предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Создает и ведет базы данных документов организации. Ведет информационно-справочную работу. Обрабатывает и отправляет исходящие документы. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Координирует своевременную передачу деловой корреспонденции и документов между подразделениями компании (внутри офиса и удаленными, обособленными подразделениями). Контролирует исполнение документов в организации)

  • Организация и планирование рабочего дня руководителя;

  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, иными товарами, необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда сотрудников.

  • Работа с оргтехникой

  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений в установленные сроки;

  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование.

  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 5 лет.

  • Английский язык на уровне Upper intermediate

  • Второй язык будет большим плюсом

  • Опытный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).

  • Знание делопроизводства, документооборота.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Знание основ юриспруденции, экономики будет большим плюсом

  • Высокий уровень ответственности‚ работоспособность, пунктуальность‚ вежливость, знание делового этикета.

  • Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности, внимательность, желание совершенствоваться.

  • Стрессоустойчивость, эмоциональная зрелость

Условия: 

  • Оформление в соответствии с ТК РФ

  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00

  • Обязательное наличие сопроводительного письма к резюме. Без навыков официально-деловой переписки и знания английского языка просьба не беспокоить и не тратить время.

  • З\П по договоренности

 

Вакансия в архиве. Посмотрите актуальные похожие вакансии.
Похожие вакансии
Москва
от 1 года до 3-х лет
по договоренности
21 марта
Пермь
от 30 000 до 40 000 руб.
20 марта
Россия
от 3-х лет до 5-ти лет
по договоренности
13 марта
Международный общественный благотворительный фонд К.С. Станиславского
Фонд К.С. Станиславского — международная общественно-благотворительная организация, созданная в 1992 году по инициативе выдающихся деятелей российского театра для поддержки и развития театрального искусства и культуры. Председателем Фонда с первых его дней был Олег Николаевич Ефремов - выдающийся театральный актер и режиссер. Президентом Фонда до июля 2011 года являлся художественный руководитель театра «Ленком» Марк Захаров. С 2012 по 2014 годы президентом Фонда К.С. Станиславского был Константин Райкин — художественный руководитель театра «Сатирикон». Вице-президентом Фонда со дня его основания является Зейнаб Сеид-Заде. Фонд выступил инициатором и организатором многих благотворительных культурных программ и проектов. Среди них возрождение памятника истории и культуры — бывшего имения К. С. Станиславского «Любимовка» и создание на его базе международного творческого центра.