Офис-менеджер

Обязанности:

  • Составление договоров и приложений по проектам, выполняемым компанией, и контроль
за их своевременным подписанием со стороны генерального директора компании и со стороны клиентов и подрядчиков. 

  • Контроль за своевременным получением и подписанием со стороны генерального директора компании и со стороны подрядчиков договоров и приложений по проектам, где
компания является заказчиком. 

  • Формирование счетов на оплату проектов. 
  • Составление закрывающих документов и контроль за их своевременным подписанием. 


  • Контроль за получением от клиентов и подрядчиков наших версий закрывающих документов, подписанных обеими сторонами, и размещением их в соответствующих папках. 


  • Ведение электронного учета всей проектной документации компании на соответствующих 
ресурсах компании (учет договоров, соглашений выставляемых счетов, закрывающих документов по дебиторам и кредиторам). 


  • Подготовка тендерных предложений в части сбора и оформления тендерной документации.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:

    • Своевременная закупка необходимых хозяйственных материалов и канцелярии. 


    • Взаимодействие с курьерской службой по отсылке и получению служебной и проектной документации. 


  • Выполнение служебных поручений руководства компании.

  • Подготовка отчетов руководителю компании о проделанной работе.

  • Исполнение иных смежных обязанностей.

Требования: 

  • Грамотный устный и письменный русский
  • Английский (желательно) на среднем или выше уровне
  • Пунктуальность и скрупулезность в работе с документами
  • Легкая обучаемость, трудолюбие, честность, чувство ответственности, умение работать в команде
  • Умение договариваться с людьми, даже в конфликтных ситуациях
  • Опыт работы в условиях стресса и сжатого времени
  • Любовь и внимание к людям
  • Здоровое чувство юмора
Условия:
 
  • Заработная плата — по результатам собеседования
  • Оплата состоит из фиксированного оклада
  • Работа — частично в московском офисе, частично — удаленно
Вакансия в архиве. Посмотрите актуальные похожие вакансии.
Похожие вакансии
Москва
от 1 года до 3-х лет
по договоренности
03 ноября
Москва
от 1 года до 3-х лет
от 45 000 до 50 000 руб.
30 октября
Усилитель Вкуса, mediajobs.ru
Усилитель Вкуса
«Усилитель вкуса» — успешная компания на рынке рекламы и видео-производства, которая активно развивается. Мы разрабатываем взрывные идеи, находим для них эффективные способы реализации и сами же даем им дорогу в жизнь. Число наших проектов растет, и нам требуются полные энергии сотрудники, готовые расти вместе с нами. Эффективная ежедневная работа с клиентом — залог успеха и репутации компании. Не секрет, что в современном бизнесе успех во многом определяется хорошими отношениями с клиентами и подрядчиками, поэтому нам нужен человек, который сможет чутко реагировать на всевозможные просьбы клиента и использовать эффективные ресурсы для качественного и своевременного выполнения поставленных задач.